Hoe ziet een persbericht eruit? Opbouw en voorbeeld

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je wilt een persbericht versturen, maar hoe ziet zo'n ding er eigenlijk uit?

Je bedrijf lanceert een nieuw product. Of je organiseert een evenement waar de lokale pers best over mag schrijven. Je hebt gehoord dat een persbericht de manier is om journalisten te bereiken, maar als je een leeg document opent, blijf je staren. Hoe ziet een persbericht eruit? Wat moet erin staan? En in welke volgorde?

De structuur van een persbericht volgt een vaste opbouw die journalisten wereldwijd herkennen. Wie die opbouw kent, vergroot de kans dat het bericht daadwerkelijk gelezen en opgepikt wordt. In dit stuk lopen we de onderdelen langs, van kop tot boilerplate, met een concreet voorbeeld.

De vaste opbouw van een persbericht

Een persbericht is opgebouwd als een omgekeerde piramide: het belangrijkste nieuws staat bovenaan, de achtergrondinformatie onderaan. Redacties knippen van onderen af als er te weinig ruimte is. Dat betekent dat je kernboodschap altijd overeind blijft, ook als de laatste alinea sneuvelt.

De standaard onderdelen zijn:

• Markering en datum bovenaan het document
• Titel (kop) met het nieuws in maximaal tien woorden
• Lead-alinea die de vijf W's beantwoordt
• Bodytekst met context, cijfers en een quote
• Boilerplate met bedrijfsinformatie
• Contactgegevens van de woordvoerder

Samen past dit op maximaal één A4. Korter is beter: journalisten hebben weinig tijd en scannen persberichten in seconden.

Onderdeel 1: markering en datum

Begin het document met de woorden — PERSBERICHT — en de datum van verzending. Dat klinkt overdreven formeel, maar het vertelt de ontvanger meteen wat voor document het is. Sommige redacties ontvangen tientallen mails per dag. Een duidelijke markering voorkomt dat je bericht in de verkeerde map belandt.

Wil je dat het bericht pas op een bepaalde datum gepubliceerd wordt? Voeg dan een embargo toe: “Embargo tot [datum en tijdstip]”. Houd er rekening mee dat niet elke journalist zich aan een embargo houdt, zeker niet als het nieuws al circuleert.

Onderdeel 2: een pakkende titel

De titel is het eerste (en soms het enige) dat een journalist leest. Een goede kop is kort, feitelijk en bevat het nieuws. Geen vage beloftes, geen superlatieven, geen woordspelingen die alleen intern grappig zijn.

Vergelijk:

• Zwak: “Spannend nieuws van ons bedrijf!”
• Sterk: “Bakkerij De Korenschoof opent tweede vestiging in Maastricht”

De sterke variant vertelt in één zin wie, wat en waar. Dat is precies wat een redacteur nodig heeft om te beslissen of het bericht relevant is.

Onderdeel 3: de lead met de vijf W's

De eerste alinea van je persbericht heet de lead. Hierin beantwoord je de vijf W's: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Soms komt daar nog een zesde bij: hoe.

De lead is het fundament. Als een journalist alleen deze alinea leest, moet het verhaal kloppen. Een voorbeeld:

“Bakkerij De Korenschoof (wie) opent op 15 september 2026 (wanneer) een tweede vestiging aan de Wycker Brugstraat in Maastricht (waar). Met de uitbreiding (wat) wil eigenaar Pieter Jansen inspelen op de groeiende vraag naar ambachtelijk zuurdesembrood in het Limburgse (waarom).”

Twee zinnen, alle W's beantwoord. Zo hoort het.

Onderdeel 4: de bodytekst

Na de lead volgt de bodytekst met achtergrondinformatie, cijfers en context. Hier mag je wat meer ruimte nemen, maar houd het bij twee tot drie alinea's. Elk stuk extra tekst is een extra reden voor een journalist om af te haken.

Wat hoort er in de bodytekst:

• Relevante cijfers of feiten die je nieuws onderbouwen
• Een directe quote van een woordvoerder of betrokkene
• Korte context over de aanleiding of het probleem dat je oplost

Een quote geeft je persbericht een menselijk gezicht. Zorg dat de quote iets toevoegt en niet herhaalt wat er al in de lead staat. Een goede quote bevat een mening, ambitie of visie.

Onderdeel 5: de boilerplate

De boilerplate is een vast blokje tekst onderaan het persbericht met informatie over je organisatie. Denk aan: wat doet het bedrijf, wanneer is het opgericht, hoeveel medewerkers zijn er en waar is het gevestigd. De boilerplate schrijf je één keer en gebruik je telkens opnieuw.

Houd het bij drie tot vier zinnen. De boilerplate is geen salesbrochure. Feitelijk, zakelijk en actueel.

Onderdeel 6: contactgegevens

Sluit af met de naam, functie, het telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon voor de pers. Journalisten willen snel kunnen bellen voor een extra vraag of het plannen van een interview. Zonder contactgegevens belandt je persbericht in de prullenbak, hoe sterk de inhoud ook is.

Concreet voorbeeld van een persbericht

Hieronder een beknopt voorbeeld dat de volledige opbouw laat zien:

— PERSBERICHT —
Datum: 2 augustus 2026

Bakkerij De Korenschoof opent tweede vestiging in Maastricht

Maastricht, 2 augustus 2026 — Bakkerij De Korenschoof opent op 15 september een tweede vestiging aan de Wycker Brugstraat 42 in Maastricht. Met de uitbreiding speelt eigenaar Pieter Jansen in op de groeiende vraag naar ambachtelijk zuurdesembrood in Limburg.

De nieuwe vestiging biedt ruimte aan een open bakkerij waar klanten het bakproces kunnen volgen. “We bakken al acht jaar met lokaal graan en wildzuurdesem. Die ambacht willen we zichtbaar maken,” aldus Jansen. De Korenschoof verwacht tien nieuwe banen te creëren.

Over De Korenschoof
Bakkerij De Korenschoof is in 2018 opgericht in Valkenburg en bakt ambachtelijk brood met regionale ingrediënten. Het bedrijf levert aan vijftien horecazaken in Zuid-Limburg.

Contactpersoon:
Pieter Jansen, eigenaar
Tel: 043 123 4567
E-mail:

— EINDE PERSBERICHT —

Veelgemaakte fouten bij persberichten

Een persbericht dat niet opgepikt wordt, heeft vaak een van deze problemen:

• Geen echt nieuws: een nieuwe website of interne reorganisatie is voor de meeste redacties geen nieuws
• Te lang: alles boven één A4 wordt zelden volledig gelezen
• Reclamtaal: woorden als “uniek”, “baanbrekend” en “toonaangevend” wekken wantrouwen bij journalisten
• Geen quote: een persbericht zonder citaat mist een menselijk element
• Verkeerde timing: een persbericht op vrijdagmiddag versturen is vragen om genegeerd te worden

De ANP-richtlijn voor nieuwsberichten is een goed referentiepunt. Het Algemeen Nederlands Persbureau hanteert dezelfde omgekeerde piramide die we hierboven beschreven.

Veelgestelde vragen over de opbouw van een persbericht

Hoe moet een persbericht eruit zien?

Een persbericht begint met een markering (“— PERSBERICHT —” en datum), gevolgd door een korte titel, een lead-alinea met de vijf W's (wie, wat, waar, wanneer, waarom), twee tot drie alinea's bodytekst met cijfers en een quote, een boilerplate over je organisatie en contactgegevens. Het geheel past op maximaal één A4.

Wat zijn de vijf W's in een persbericht?

De vijf W's zijn: wie (welke organisatie of persoon), wat (het nieuws), waar (de locatie), wanneer (de datum) en waarom (de reden of aanleiding). Sommige journalisten voegen daar nog “hoe” aan toe. Alle vijf W's horen in de eerste alinea van je persbericht.

Hoe lang moet een persbericht zijn?

Maximaal één A4, ofwel 300 tot 500 woorden. Journalisten scannen persberichten snel en knippen van onderen af. Korter is vrijwel altijd beter. Heb je meer achtergrond te delen? Voeg een apart achtergronddocument of factsheet bij als bijlage.

Wat is het verschil tussen een persbericht en een nieuwsbericht?

Een persbericht schrijf je zelf als organisatie en stuur je naar de media. Een nieuwsbericht is wat de journalist ervan maakt na ontvangst. De opbouw is vergelijkbaar (omgekeerde piramide), maar het nieuwsbericht is redactioneel bewerkt en geschreven vanuit journalistiek perspectief, zonder promotionele insteek.

Kan ik mijn persbericht laten schrijven?

Ja. Als je de opbouw lastig vindt of je boodschap scherper wilt formuleren, kan een professionele copywriter helpen. Bij Ecrivus schrijven we persberichten die de juiste structuur en toon hebben, zodat jouw nieuws de beste kans krijgt bij redacties.

Op welke dag verstuur ik een persbericht het best?

Dinsdag, woensdag en donderdag tussen 09:00 en 11:00 uur zijn de beste momenten. Op maandag is de inbox overvol na het weekend, op vrijdag zijn redacties al bezig met het weekend. Vermijd feestdagen en recesseperiodes, tenzij je nieuws daar direct mee te maken heeft.