Wanneer krijg je geen VOG? Redenen, terugkijktermijn en bezwaar

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je hebt een VOG nodig, maar je maakt je zorgen over je verleden

Je nieuwe werkgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag. Of je wilt emigreren en het bestemmingsland eist een VOG met apostille. Maar je hebt in het verleden iets op je kerfstok. Nu vraag je je af: krijg ik die VOG wel? En wat als het antwoord nee is?

Elk jaar verwerkt Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, honderdduizenden VOG-aanvragen. Het overgrote deel wordt goedgekeurd. Maar er zijn situaties waarin je geen VOG krijgt. Hieronder lees je welke dat zijn, hoe de beoordeling werkt en wat je kunt doen als je aanvraag wordt afgewezen.

Wat beoordeelt Justis precies bij een VOG-aanvraag?

Justis kijkt niet simpelweg of je een strafblad hebt. De beoordeling is maatwerk. Bij elke aanvraag weegt Justis twee dingen tegen elkaar af:

• Het belang van de aanvrager — jij hebt die VOG nodig voor werk, studie, emigratie of een andere reden.
• Het risico voor de samenleving — past het strafbare feit bij de functie of het doel waarvoor je de VOG aanvraagt?

Een veroordeling voor fraude weegt zwaarder als je in de financiële sector wilt werken dan wanneer je een baan in de horeca zoekt. Context is alles.

De belangrijkste redenen waarom je geen VOG krijgt

Er zijn een paar duidelijke situaties waarin Justis een VOG weigert:

• Lopende strafzaak — je bent op dit moment verdachte in een strafrechtelijk onderzoek of er loopt een zaak tegen je.
• Relevante veroordeling — je bent veroordeeld voor een delict dat direct verband houdt met de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Denk aan een zedendelict als je in de kinderopvang wilt werken, of een geweldsmisdrijf bij een beveiligingsfunctie.
• Recente strafbare feiten binnen de terugkijktermijn — het delict valt nog binnen de periode die Justis terugkijkt (daarover hieronder meer).
• Zware delicten met lange of onbeperkte terugkijktermijn — bij bepaalde ernstige misdrijven, zoals zedendelicten tegen minderjarigen, geldt een terugkijktermijn die kan oplopen tot onbeperkt.

Goed om te weten: een strafblad op zich is geen automatische afwijzing. Justis kijkt altijd naar de combinatie van het feit, het tijdsverloop en de functie.

Hoe werkt de terugkijktermijn van de VOG?

Justis kijkt niet eindeloos terug in je verleden. Er geldt een vaste terugkijktermijn, afhankelijk van de situatie:

• Standaard: 4 jaar — voor de meeste functies en screeningsprofielen kijkt Justis 4 jaar terug vanaf het laatste relevante justitiële gegeven.
• Jongeren tot 23 jaar: 2 jaar — voor aanvragers jonger dan 23 geldt een verkorte terugkijktermijn van 2 jaar.
• Zware delicten: tot 30 jaar of onbeperkt — bij ernstige zeden- of geweldsmisdrijven gelden langere termijnen. In de kinderopvang kan de terugkijktermijn zelfs onbeperkt zijn (continue screening).

Is de terugkijktermijn verstreken en heb je daarna geen nieuwe feiten op je naam, dan is de kans op een VOG aanzienlijk groter.

VOG afgewezen: wat gebeurt er dan?

Justis wijst je aanvraag niet zomaar af. Het proces verloopt in stappen:

1. Voornemen tot afwijzing — je ontvangt een brief waarin Justis uitlegt waarom ze van plan zijn je geen VOG te geven.
2. Zienswijze indienen — je krijgt de kans om binnen twee weken je persoonlijke omstandigheden toe te lichten. Leg uit waarom het feit niet meer relevant is, wat er sindsdien veranderd is, en waarom je de functie goed kunt vervullen.
3. Definitief besluit — Justis neemt je zienswijze mee in de uiteindelijke beslissing.
4. Bezwaar en beroep — ben je het niet eens met de afwijzing, dan kun je bezwaar maken bij Justis. Helpt dat niet, dan kun je in beroep bij de rechtbank.

Veel aanvragers die eerst een voornemen tot afwijzing krijgen, ontvangen na hun zienswijze alsnog een VOG. Het loont om die brief serieus te nemen.

Kan je een VOG krijgen met een strafblad?

Ja, dat kan. Een strafblad betekent niet automatisch dat je geen VOG krijgt. De Justitiële Informatiedienst (Justid) beheert het Justitieel Documentatie Systeem, maar de regels voor het verkrijgen van een VOG zijn anders dan die voor het strafblad zelf.

Justis kijkt naar de relevantie van het delict voor de functie. Een winkeldiefstal van acht jaar geleden staat je waarschijnlijk niet in de weg als je een administratieve baan zoekt. Een veroordeling voor rijden onder invloed maakt het lastiger als je taxichauffeur wilt worden.

Op de website justis.nl kun je met de VOG-check anoniem inschatten hoe groot je kansen zijn.

VOG voor het buitenland: vertaling en apostille

Heb je je VOG nodig voor een buitenlandse instantie, dan is de verklaring zelf pas het begin. De meeste landen vragen om twee extra stappen:

• Een apostille — een stempel van de Nederlandse rechtbank die bevestigt dat je VOG een echt, officieel document is. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) accepteren documenten met apostille zonder verdere legalisatie.
• Een beëdigde vertaling — een vertaling door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) bij de Raad voor Rechtsbijstand. Alleen zo'n vertaling wordt door buitenlandse overheden geaccepteerd als officieel.

Ecrivus Multimedia regelt beide: de apostille op je VOG (€149, volledige service via de rechtbank) en de beëdigde vertaling van je VOG (vanaf €59 per pagina). Je stuurt het origineel op, wij doen de rest.

Veelgestelde vragen over de VOG en afwijzing

Wat zijn de meest voorkomende redenen om geen VOG te krijgen?

De twee belangrijkste redenen zijn een lopende strafzaak (je bent nog verdachte of er loopt een onderzoek) en een eerdere veroordeling voor een delict dat relevant is voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Justis weigert verder als het feit binnen de terugkijktermijn valt en het screeningsprofiel matcht.

Hoe weet ik van tevoren of ik een VOG krijg?

Op justis.nl staat de VOG-check: een anonieme tool waarmee je in een paar vragen kunt inschatten of je in aanmerking komt. De uitkomst is geen garantie, maar geeft een goede indicatie. Je vult in welke branche je zoekt, hoe oud je bent en of je een strafblad hebt.

Wat wordt er precies gecontroleerd bij een VOG-aanvraag?

Justis raadpleegt het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) bij de Justitiële Informatiedienst. Daarin staan alle strafbare feiten waarvoor je bent veroordeeld, een transactie hebt aanvaard of een strafbeschikking hebt ontvangen. Ze kijken of die feiten relevant zijn voor het screeningsprofiel dat bij je functie hoort.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn VOG ontvang?

De standaard doorlooptijd is vier weken na ontvangst van je aanvraag door Justis. Zijn er geen bijzonderheden, dan kan het sneller. Is er aanvullend onderzoek nodig (bijvoorbeeld bij een voornemen tot afwijzing), dan duurt het langer.

Kan ik bezwaar maken als mijn VOG wordt geweigerd?

Ja. Na een definitieve afwijzing kun je binnen zes weken bezwaar maken bij Justis. Je ontvangt dan een heroverweging. Ben je het ook daarmee oneens, dan kun je in beroep gaan bij de bestuursrechter. Het kan helpen om een juridisch adviseur in te schakelen, bijvoorbeeld via het Juridisch Loket.

Vervalt een strafblad na een bepaalde tijd voor de VOG?

Het strafblad zelf wordt beheerd door Justid en heeft eigen bewaartermijnen (die los staan van de VOG). Voor de VOG-beoordeling geldt de terugkijktermijn van Justis: standaard 4 jaar, 2 jaar voor jongeren onder 23, en langer bij zware delicten. Valt je feit buiten die termijn, dan wordt het in principe niet meegewogen.