Hoe lang is een VOG geldig? Geen wettelijke termijn, maar wél regels

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je VOG is afgegeven, maar hoe lang mag je hem gebruiken?

Je hebt je Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) binnen. Mooi. Maar dan vraagt je nieuwe werkgever, de school waar je gaat werken of de buitenlandse instantie: “Is die VOG nog geldig?” En eerlijk gezegd is het antwoord minder eenvoudig dan je zou hopen. Een VOG heeft namelijk geen wettelijke geldigheidsduur. Justis, de overheidsinstantie die de VOG afgeeft, noemt het een momentopname. En dat betekent dat de organisatie die jouw VOG opvraagt, zelf bepaalt hoe oud het document mag zijn.

In dit stuk lees je welke termijnen in de praktijk gelden per branche, wanneer je een nieuwe VOG moet aanvragen, en wat je kunt doen als je VOG voor het buitenland nodig is.

Waarom een VOG geen vaste vervaldatum heeft

Een VOG is geen paspoort met een einddatum. De beoordeling door Justis (onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid) kijkt op het moment van aanvraag of er relevante justitiële gegevens zijn die een bezwaar vormen voor de functie waarvoor je de VOG nodig hebt. Zodra die beoordeling is afgerond en de VOG is afgegeven, verandert het document niet meer. Maar jouw justitiële gegevens kunnen dat wél. Daarom beschouwt de wet de VOG als een momentopname, zonder vaste geldigheidsduur.

Wat wel vaststaat: de terugkijktermijn van Justis is doorgaans vier jaar. Dat wil zeggen dat Justis bij de beoordeling van je aanvraag maximaal vier jaar terugkijkt in het Justitieel Documentatie Systeem. Die vier jaar is geen geldigheid van de VOG zelf, maar de periode waarover Justis oordeelt.

Welke termijnen gelden er in de praktijk?

Hoewel de wet geen maximumleeftijd voorschrijft, hanteren de meeste werkgevers en instanties wél een eigen termijn. De gangbare richtlijnen:

• Bij indiensttreding: de meeste werkgevers accepteren een VOG die niet ouder is dan drie tot zes maanden.
• Tijdens een lopend dienstverband: sommige werkgevers vragen elke één tot vijf jaar een nieuwe VOG, afhankelijk van de sector en het interne beleid.
• Onderwijs: de Inspectie van het Onderwijs schrijft voor dat de VOG bij indiensttreding niet ouder mag zijn dan zes maanden. Voor overblijfmedewerkers geldt een strengere termijn van twee maanden.
• Kinderopvang en zorg: periodieke verversing is gebruikelijk, vaak jaarlijks of tweejaarlijks.
• Vrijwilligerswerk: sportverenigingen en stichtingen vragen steeds vaker om een VOG. De termijn verschilt per organisatie, maar drie tot zes maanden bij aanvang is de norm.

Kortom: vraag altijd aan de organisatie die je VOG opvraagt welke termijn zij hanteren. Ga er niet vanuit dat een VOG van vorig jaar automatisch wordt geaccepteerd.

VOG geldigheid per sector: een overzicht

Om het concreet te maken, hier de meest voorkomende sectoren en hun eisen op een rij:

• Onderwijs (po, vo, mbo, hbo): maximaal 6 maanden oud bij indiensttreding, daarna periodiek (verschilt per schoolbestuur).
• Kinderopvang: doorlopend toezicht via de Verklaring Omtrent het Gedrag Kinderopvang (VOG KO), continue screening door Justis.
• Zorg en welzijn: bij indiensttreding en vaak om de 2 tot 3 jaar opnieuw.
• Beveiliging en politie: bij aanstelling, met regelmatige herscreening (vaak jaarlijks).
• Financiële sector: bij indiensttreding, soms met aanvullende screening via de AFM of DNB.
• Sport en vrijwilligerswerk: bij aanvang, meestal niet ouder dan 3 maanden.

De website van Justis bevestigt dat er geen wettelijke geldigheidsduur is: de werkgever of instantie bepaalt zelf hoe vaak een nieuwe VOG nodig is.

Kun je een VOG twee keer gebruiken?

Ja, dat kan. Een VOG is niet gekoppeld aan één werkgever. Als je binnen korte tijd van baan wisselt en beide werkgevers dezelfde functie en hetzelfde screeningsprofiel hanteren, kun je dezelfde VOG opnieuw overleggen. De voorwaarde is dat het document nog binnen de termijn valt die de nieuwe werkgever accepteert. Houd er rekening mee dat werkgevers in verschillende sectoren uiteenlopende profielen gebruiken. Een VOG afgegeven voor het onderwijs is beoordeeld op andere criteria dan een VOG voor de financiële sector.

Kan een VOG verjaren?

Juridisch niet, nee. Een eenmaal afgegeven VOG blijft een geldig overheidsdocument. Maar in de praktijk verliest een oude VOG zijn bruikbaarheid: werkgevers en instanties willen zekerheid dat je recente justitiële achtergrond schoon is. Een VOG van drie jaar geleden zegt daar weinig over. Daarom kun je een VOG niet laten “verlengen”. Je vraagt gewoon een nieuwe aan bij Justis, via je werkgever of via Justis.nl.

VOG geldigheid en het buitenland

Ga je emigreren, in het buitenland werken of een visum aanvragen? Dan vragen buitenlandse overheden vaak om een VOG (of het equivalent: een police clearance certificate). In veel gevallen eisen ze dat de VOG niet ouder is dan drie tot zes maanden. Daarnaast is er bijna altijd een apostille nodig: een stempel van de rechtbank die bevestigt dat je VOG een echt Nederlands overheidsdocument is. Meer dan 140 landen accepteren documenten met een apostille op basis van het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961).

Vraagt de buitenlandse instantie ook om een vertaling? Dan moet die vertaling beëdigd zijn: gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en beëdigd door de rechtbank. Een gewone vertaling volstaat niet voor officiële procedures. Bij Ecrivus kun je je VOG beëdigd laten vertalen vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring.

Veelgestelde vragen over de geldigheid van een VOG

Hoe oud mag een VOG zijn bij indiensttreding?

De meeste werkgevers accepteren een VOG die niet ouder is dan drie tot zes maanden. In het onderwijs is de grens zes maanden (twee maanden voor overblijfmedewerkers). Vraag vooraf na bij je werkgever welke termijn zij hanteren, want een wettelijk maximum bestaat niet.

Kan een VOG verjaren?

Nee, een VOG verjaart juridisch niet. Het blijft een geldig overheidsdocument. Maar werkgevers en instanties bepalen zelf of ze een oudere VOG nog accepteren. In de praktijk wordt een VOG die ouder is dan een jaar bij de meeste organisaties niet meer aangenomen.

Is de terugkijktermijn van vier jaar hetzelfde als de geldigheid?

Nee. De terugkijktermijn is de periode waarover Justis kijkt bij het beoordelen van je aanvraag. Die bedraagt doorgaans vier jaar. De geldigheid van de afgegeven VOG is iets anders: daar bestaat geen wettelijke termijn voor.

Kun je een VOG twee keer gebruiken voor verschillende werkgevers?

Ja, zolang de VOG binnen de door de werkgever gestelde termijn valt en het screeningsprofiel overeenkomt. Een VOG afgegeven voor het onderwijs is op andere criteria beoordeeld dan een VOG voor de zorg, dus check of het profiel past.

Hoe lang is een VOG geldig voor het buitenland?

Buitenlandse instanties hanteren meestal een termijn van drie tot zes maanden. Daarnaast heb je vaak een apostille nodig van de rechtbank en soms een beëdigde vertaling. Ecrivus regelt zowel de apostille op je VOG als de beëdigde vertaling.

Wat kost het om een nieuwe VOG aan te vragen?

Een digitale VOG-aanvraag via Justis kost op dit moment €41,35. Een papieren aanvraag via de gemeente kost hetzelfde, maar daar komen soms gemeentelijke leges bij. De VOG zelf ontvang je meestal binnen vier weken, bij een digitale aanvraag vaak al binnen één tot twee weken.