Beëdigde vertaling Spaans: wanneer nodig en wat kost het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom je Spaanse documenten beëdigd moet laten vertalen

Je hebt een geboorteakte uit Colombia, een diploma van een Spaanse universiteit of een huwelijksakte uit Mexico. Een Nederlandse instantie, de IND of een buitenlandse overheid vraagt nu om een beëdigde vertaling Spaans. Geen gewone vertaling, maar eentje met een officiële status, gemaakt door een vertaler die is beëdigd door de rechtbank en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Zonder die status accepteert de ontvangende partij je document niet.

In dit stuk lees je wanneer een beëdigde vertaling Spaans verplicht is, wat het kost, hoe je een beëdigd vertaler Spaans herkent en welke documenten het vaakst vertaald worden. Aan het eind vind je antwoorden op de meestgestelde vragen.

Wat is een beëdigde vertaling precies?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die een eed of belofte heeft afgelegd bij de rechtbank. Deze vertaler staat geregistreerd in het Rbtv, beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand op basis van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Na het vertalen voorziet de beëdigd vertaler het document van een stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring. Daarmee verklaart de vertaler dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel.

Het verschil met een gewone vertaling? Een beëdigde vertaling heeft rechtsgeldigheid. Overheden, rechtbanken en officiële instanties in Nederland en het buitenland accepteren uitsluitend vertalingen met die officiële status.

Wanneer heb je een beëdigde vertaling Spaans nodig?

De meeste mensen komen er pas achter dat ze een beëdigde vertaling nodig hebben als een instantie erom vraagt. Dit zijn de meest voorkomende situaties voor Spaanstalige documenten:

• Immigratie en verblijfsvergunning: de IND eist beëdigde vertalingen bij gezinshereniging, een mvv-aanvraag of naturalisatie. Denk aan geboorteakten, huwelijksakten en politieverklaringen uit Spaanstalige landen.
• Studie in Nederland of Spanje: universiteiten en DUO vragen om beëdigd vertaalde diploma's en cijferlijsten bij toelating of diplomawaardering.
• Trouwen met een Spaans- of Nederlandstalige partner: gemeenten in Nederland en Spanje vragen om beëdigd vertaalde akten van de burgerlijke stand.
• Zakelijk verkeer: notarissen, de KvK en buitenlandse handelsregisters vragen beëdigde vertalingen van oprichtingsakten, volmachten en jaarrekeningen.
• Juridische procedures: rechtbanken in Nederland en Spanje accepteren alleen beëdigd vertaalde processtukken, contracten en vonnissen.

Komt je document uit een Spaanstalig land buiten de EU, zoals Colombia, Peru of Mexico? Dan heb je soms naast de beëdigde vertaling ook een apostille of legalisatie nodig, afhankelijk van of het land is aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961).

Welke Spaanse documenten worden het vaakst beëdigd vertaald?

Bij Ecrivus vertalen beëdigd vertalers Spaans dagelijks documenten van en naar het Spaans. De meest aangevraagde:

• Geboorteakte (partida de nacimiento)
• Huwelijksakte (certificado de matrimonio)
• Diploma en cijferlijst (título y expediente académico)
• Verklaring Omtrent het Gedrag / politieverklaring (certificado de antecedentes penales)
• Rijbewijs en identiteitsbewijs
• Arbeidsovereenkomst en loonstrook
• Oprichtingsakte en KvK-uittreksel
• Medische verklaringen en vaccinatiebewijzen

Heb je een ander Spaanstalig document dat vertaald moet worden? Ecrivus vertaalt meer dan 90 documentsoorten in de combinatie Spaans-Nederlands en Nederlands-Spaans. Bekijk het volledige overzicht van beëdigde vertalingen.

Wat kost een beëdigde vertaling Spaans?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling Spaans, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. De exacte prijs hangt af van het aantal pagina's en de complexiteit van het document: een geboorteakte van één pagina is goedkoper dan een notariële akte van acht pagina's.

Ter vergelijking: concurrenten rekenen gemiddeld €79 tot €122 per pagina voor dezelfde taalcombinatie (bron: SERP-analyse juni 2026). Heb je een groter document of twijfel je over de prijs? Vraag een prijs op maat aan.

Optioneel bij te bestellen tegen meerprijs:

• Apostille via de rechtbank
• Legalisatie voor landen buiten het Apostilleverdrag
• Digitaal exemplaar naast de papieren versie
• Spoedlevering

Hoe herken je een beëdigd vertaler Spaans?

Niet iedere vertaler die Spaans aanbiedt is ook beëdigd. Een beëdigd vertaler Spaans herken je aan drie dingen:

• Rbtv-registratie: de vertaler staat in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers. Je kunt dit zelf controleren op de website van het Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand).
• Beëdiging door de rechtbank: de vertaler heeft een eed of belofte afgelegd bij een Nederlandse rechtbank voor de specifieke taalcombinatie (bijvoorbeeld Spaans-Nederlands).
• Beëdigingsverklaring op de vertaling: de vertaling is voorzien van de handtekening, stempel en een verklaring waarin de vertaler bevestigt dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel.

Bij Ecrivus werken uitsluitend vertalers die aan alle drie voorwaarden voldoen. Dat geldt voor elke taalcombinatie, van Spaans-Nederlands tot Nederlands-Spaans.

Spaans naar Nederlands of Nederlands naar Spaans?

De richting van je vertaling hangt af van waar je het document gaat gebruiken:

• Spaans naar Nederlands: je hebt een Spaanstalig document (bijvoorbeeld een Colombiaanse geboorteakte) en moet het indienen bij een Nederlandse instantie zoals de IND, gemeente of universiteit.
• Nederlands naar Spaans: je hebt een Nederlands document (bijvoorbeeld een uittreksel van de burgerlijke stand) en moet het gebruiken in Spanje of een ander Spaanstalig land.

In beide gevallen moet de beëdigd vertaler geregistreerd zijn voor de betreffende taalcombinatie in het Rbtv. Ecrivus biedt beide richtingen aan.

Veelgestelde vragen over beëdigde vertaling Spaans

Wat is een beëdigde vertaling in het Spaans?

Een beëdigde vertaling in het Spaans is een vertaling van of naar het Spaans, gemaakt door een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Rbtv. De vertaling wordt voorzien van een stempel en beëdigingsverklaring, waardoor overheden en rechtbanken het document als rechtsgeldig accepteren.

Wat kost een beëdigde vertaling Spaans?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Langere of complexere documenten bestaan uit meer pagina's en kosten daardoor meer. Apostille, legalisatie en spoedlevering zijn optioneel bij te bestellen tegen meerprijs.

Hoe weet ik of een vertaler Spaans echt beëdigd is?

Zoek de vertaler op in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) via de website van het Bureau Wbtv, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand. Staat de vertaler erin voor de taalcombinatie Spaans-Nederlands of Nederlands-Spaans, dan is de beëdiging geldig.

Is een beëdigde vertaling hetzelfde als een apostille?

Nee. Een beëdigde vertaling bevestigt dat de vertaling correct is. Een apostille bevestigt dat het originele document echt is en is afgegeven door een bevoegde instantie. Bij gebruik in het buitenland heb je soms beide nodig: eerst de apostille op het origineel, daarna de beëdigde vertaling van het geheel.

Welke Spaanstalige landen vallen onder het Apostilleverdrag?

Spanje, Mexico, Colombia, Argentinië, Peru, Chili, Ecuador en de meeste andere Spaanstalige landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Voor documenten uit deze landen volstaat een apostille. Venezuela is een uitzondering: daar is volledige consulaire legalisatie nodig.

Hoe lever ik mijn document aan voor een beëdigde vertaling?

Upload een scan of foto van je document bij je bestelling. Voor de beëdigde vertaling op papier (met originele stempel en handtekening) stuur je het origineel per post of breng je het langs. Je ontvangt de vertaling per aangetekende post retour.