Erkend vertaler: wat betekent het en wanneer heb je er een nodig?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wat is een erkend vertaler?

Je zoekt een vertaler voor een officieel document en leest overal over een “erkend vertaler.” Maar wat houdt dat precies in? Een erkend vertaler is een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. De term “erkend” wordt in de praktijk als synoniem gebruikt voor “beëdigd.” Alleen vertalers die in het Rbtv staan, mogen een beëdigde vertaling afgeven met officiële status.

Overheden, rechtbanken, de IND en buitenlandse instanties accepteren in veel gevallen uitsluitend vertalingen van een erkend vertaler. De vertaling krijgt dan een stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring, waarmee het document juridisch geldig is.

Verschil tussen een erkend vertaler en een “gewone” vertaler

Een reguliere vertaler kan uitstekend werk leveren, maar mist de wettelijke bevoegdheid om een officiële verklaring aan de vertaling te koppelen. Het verschil zit niet per se in de kwaliteit van de vertaling, maar in de juridische status ervan.

Een erkend vertaler:

• Is beëdigd door de rechtbank op grond van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv)
• Staat ingeschreven in het Rbtv bij de Raad voor Rechtsbijstand
• Mag een beëdigde vertaling afgeven met stempel en beëdigingsverklaring
• Levert vertalingen die door overheden en rechtbanken worden geaccepteerd

Een reguliere vertaler mag dat niet. Voor interne bedrijfscommunicatie, een e-mail of een menukaart is een beëdigde vertaling niet nodig. Maar zodra een instantie om een “officiële” of “erkende” vertaling vraagt, heb je een vertaler uit het Rbtv nodig.

Wanneer heb je een erkend vertaler nodig?

De meest voorkomende situaties waarin een erkende vertaler verplicht is:

• Visum- of verblijfsvergunningaanvraag: de IND eist beëdigde vertalingen van buitenlandse documenten
• Emigratie: het bestemmingsland vraagt vertaalde geboorteaktes, diploma's of een VOG
• Huwelijk in het buitenland: lokale autoriteiten vragen een beëdigde vertaling van je geboorteakte of huwelijksakte
• Studie in het buitenland: universiteiten eisen erkende vertalingen van diploma's en cijferlijsten
• Juridische procedures: rechtbanken accepteren geen onbeëdigde vertalingen als processtuk
• Notariële aktes: bij overdracht van onroerend goed of oprichting van een buitenlandse onderneming

Twijfel je of een beëdigde vertaling nodig is? Vraag het na bij de instantie die het document opvraagt. In de meeste gevallen staat het letterlijk in de vereisten.

Hoe herken je een erkend vertaler?

De eenvoudigste manier is het Rbtv raadplegen. Op de website van Bureau Wbtv (onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand) zoek je op taalcombinatie of naam. Staat een vertaler in het register, dan is die beëdigd en bevoegd om officiële vertalingen af te geven.

Daarnaast herken je een beëdigde vertaling aan drie kenmerken:

• Een beëdigingsverklaring waarin de vertaler verklaart dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel
• De handtekening van de beëdigd vertaler
• Een stempel met het Rbtv-nummer van de vertaler

Ontbreekt een van deze drie, dan is de vertaling niet beëdigd en wordt deze mogelijk niet geaccepteerd door de instantie.

Wat kost een erkend vertaler?

De kosten voor een beëdigde vertaling variëren per vertaalbureau en per taalcombinatie. Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Langere of complexere documenten kosten meer, omdat de prijs per pagina wordt berekend.

Optioneel kun je een apostille of legalisatie laten regelen als het document voor gebruik in het buitenland bestemd is. Dat is een aparte service met eigen kosten. Heb je een spoedopdracht? Neem dan contact op voor de mogelijkheden.

Erkend vertaler, gecertificeerd vertaler of beëdigd vertaler: wat is het verschil?

In Nederland worden deze termen door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet overal hetzelfde:

• Beëdigd vertaler: de officiële Nederlandse term. De vertaler heeft de eed afgelegd bij de rechtbank en staat in het Rbtv.
• Erkend vertaler: informele benaming die in de praktijk hetzelfde betekent als beëdigd. Geen apart register of aparte procedure.
• Gecertificeerd vertaler: in sommige landen (zoals het Verenigd Koninkrijk) een gangbare term. In Nederland bestaat geen aparte “certificering” los van de beëdiging. Een gecertificeerde vertaling is hier feitelijk een beëdigde vertaling.

Vraagt een buitenlandse instantie om een “certified translator” of “sworn translator,” dan bedoelen ze in de Nederlandse context een beëdigd vertaler uit het Rbtv.

Veelgestelde vragen over een erkend vertaler

Wat is een erkend vertaler precies?

Een erkend vertaler is een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). De vertaler mag officiële vertalingen afgeven met een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. De termen “erkend” en “beëdigd” worden in Nederland als synoniemen gebruikt.

Is een erkend vertaler hetzelfde als een beëdigd vertaler?

Ja. In de Nederlandse context is er geen verschil. Beide termen verwijzen naar een vertaler die bij de rechtbank is beëdigd en in het Rbtv staat geregistreerd. “Erkend” is de informele variant van “beëdigd.”

Hoe controleer ik of een vertaler erkend is?

Via het openbare register op de website van Bureau Wbtv (Raad voor Rechtsbijstand). Je zoekt op naam of taalcombinatie. Staat de vertaler erin, dan is die beëdigd en bevoegd.

Wanneer is een erkend vertaler verplicht?

Altijd wanneer een overheidsinstantie, rechtbank, de IND of een buitenlandse autoriteit een “officiële,” “beëdigde” of “certified” vertaling eist. Dat geldt voor documenten als geboorteaktes, diploma's, huwelijksaktes, een VOG of juridische stukken.

Wat kost een vertaling door een erkend vertaler?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. De exacte prijs hangt af van de lengte van het document en de taalcombinatie. Vraag gerust een prijs op maat aan.

Waar vind ik een erkend vertaler?

In het Rbtv op de website van Bureau Wbtv. Je kunt ook direct een beëdigde vertaling bestellen bij een vertaalbureau met beëdigde vertalers, zoals Ecrivus Multimedia. Wij werken met vertalers die in het Rbtv staan geregistreerd voor meer dan 40 talen.