Persbericht schrijven: stappenplan met opbouw en tips

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom een persbericht schrijven?

Je hebt nieuws. Een nieuw product, een samenwerking, een mijlpaal. Maar hoe zorg je ervoor dat journalisten dat nieuws ook oppikken? Een persbericht schrijven is de meest directe manier om redacties te bereiken, van regionale kranten tot vakbladen en nieuwssites. Geen reclame, geen advertentie, maar een bericht dat op eigen kracht nieuwswaardig genoeg is om gepubliceerd te worden.

Toch gaat het vaak mis. Persberichten belanden in de prullenbak omdat ze te lang zijn, geen duidelijke nieuwshaak hebben of meer op een verkooppraatje lijken dan op een nieuwsbericht. Hieronder lees je stap voor stap hoe je een persbericht schrijft dat wél wordt gelezen.

Stap 1: bepaal of je echt nieuws hebt

Niet alles is nieuws. Een redacteur bij het ANP of een dagblad beoordeelt dagelijks tientallen persberichten en selecteert er een handvol. De eerste vraag die je jezelf moet stellen: is dit relevant voor iemand buiten mijn eigen bedrijf?

Voorbeelden van nieuwswaardige aanleiding:

• Lancering van een nieuw product of dienst
• Opvallende onderzoeksresultaten of cijfers
• Een samenwerking, fusie of overname
• Een prijsuitreiking, evenement of jubileum
• Een reactie op actueel nieuws in je branche

Geen nieuws? Dan is een persbericht niet het juiste middel. Overweeg dan een blogpost, nieuwsbrief of social media-update.

Stap 2: beantwoord de vijf W's en de H

De basis van elk persbericht is de journalistieke formule: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Deze zes vragen moeten allemaal beantwoord worden in de eerste twee alinea's van je persbericht. Een redacteur die na twintig seconden het antwoord op “wat is het nieuws?” niet heeft gevonden, leest niet verder.

Concreet voorbeeld: “Vertaalbureau Ecrivus Multimedia (wie) opent een nieuwe afdeling voor meertalige persberichten (wat) vanuit Maastricht-Airport (waar) per 1 oktober 2026 (wanneer), om internationaal opererende mkb-bedrijven beter te bedienen (waarom).”

Stap 3: schrijf volgens de omgekeerde piramide

Journalisten knippen teksten van onderaf in. Daarom werk je met de omgekeerde piramide: het belangrijkste nieuws staat bovenaan, achtergrondinformatie en details volgen daaronder. Als een redacteur de laatste drie alinea's weghaalt, moet het bericht nog steeds kloppen.

De opbouw van een persbericht ziet er dan zo uit:

• Kop: het nieuws in maximaal tien woorden
• Inleiding: de vijf W's en de H in twee tot drie zinnen
• Kern: uitleg, cijfers, context
• Quote: een citaat van een betrokkene (directeur, oprichter, woordvoerder)
• Achtergrond: extra informatie over het bedrijf of de sector
• Noot voor de redactie: contactgegevens en eventueel beeldmateriaal

Stap 4: kies een sterke kop en subkop

De kop bepaalt of je persbericht geopend wordt. Houd hem kort (maximaal tien woorden), concreet en nieuwswaardig. Vermijd vage koppen als “Spannende ontwikkelingen bij bedrijf X”. Benoem het nieuws zelf.

Goed: “Ecrivus opent afdeling voor meertalige persberichten”
Zwak: “Ecrivus groeit verder en breidt dienstverlening uit”

Een subkop kan extra context geven, maar is niet verplicht. Gebruik hem om een getal, locatie of naam toe te voegen die de kop versterkt.

Stap 5: voeg een quote toe

Een citaat van de directeur, oprichter of een andere betrokkene maakt je persbericht persoonlijk en geeft een redacteur kant-en-klare tekst om over te nemen. Zorg dat de quote inhoudelijk is en niet alleen maar enthousiasme uitstraalt.

Goed: “Met deze afdeling kunnen mkb-bedrijven hun persberichten direct in vier talen laten opstellen, zonder tussenkomst van een extern vertaalbureau.”
Zwak: “We zijn ontzettend trots op deze stap.”

Stap 6: sluit af met de noot voor de redactie

Onder de streep van je persbericht plaats je de noot voor de redactie. Dit is geen onderdeel van het nieuwsbericht zelf, maar geeft de journalist praktische informatie:

• Naam en functie van de contactpersoon
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Vermelding of er beeldmateriaal beschikbaar is
• Eventueel een embargo (niet publiceren vóór een bepaalde datum)
• Een korte bedrijfsbeschrijving (de zogeheten boilerplate, twee tot drie zinnen)

Zet boven aan het document altijd het woord PERSBERICHT en de datum. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar het wordt regelmatig vergeten.

Veelgestelde vragen over een persbericht schrijven

Wat zijn de onderdelen van een persbericht?

Een persbericht bestaat uit een kop, een inleiding met de vijf W's (wie, wat, waar, wanneer, waarom) en de H (hoe), een kern met details en context, een quote van een betrokkene, en een noot voor de redactie met contactgegevens. Bovenaan het document staat het woord PERSBERICHT en de verzenddatum.

Hoe lang moet een persbericht zijn?

Eén A4, oftewel 300 tot 500 woorden. Korter mag, langer wordt zelden gelezen. Een redacteur besteedt gemiddeld twintig seconden aan de eerste beoordeling, dus elke zin moet tellen. Bij Ecrivus kun je een persbericht laten schrijven van 300 woorden (1 A4) of 600 woorden (2 A4), afhankelijk van het onderwerp.

Hoe stuur ik een persbericht uit?

Per e-mail, rechtstreeks aan de betreffende redacteur of journalist. Stuur het persbericht in de body van de e-mail (niet als bijlage), met de kop als onderwerpregel. Gebruik een gerichte perslijst: kies redacteuren die daadwerkelijk over jouw branche of onderwerp schrijven. Verzenddiensten als ANP Connect of PressPage kunnen het bereik vergroten, maar een persoonlijke e-mail werkt vaak beter bij regionale of gespecialiseerde media.

Wanneer is de beste dag om een persbericht te versturen?

Dinsdag tot en met donderdag, bij voorkeur in de ochtend tussen 8:00 en 10:00 uur. Op maandag zijn redacties druk met het weekoverzicht, op vrijdag wordt er minder gepubliceerd. Vermijd feestdagen en vakantieperiodes. Stuur niet op dezelfde dag als een groot nieuwsevenement in je sector.

Wat is het verschil tussen een persbericht en een advertorial?

Een persbericht is een nieuwsbericht dat je gratis aanbiedt aan redacties, die het al dan niet overnemen. Een advertorial is een betaalde publicatie die eruitziet als een artikel, maar waarvoor je advertentieruimte koopt. Het persbericht moet op eigen nieuwswaarde staan; de advertorial geeft je volledige controle over de inhoud.

Kan ik mijn persbericht ook in het Engels laten schrijven?

Ja. Bij Ecrivus Multimedia kun je een persbericht laten schrijven in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Dat is handig als je internationale media wilt bereiken of als je bedrijf in meerdere landen actief is. De prijzen beginnen vanaf € 50 voor een persbericht van 300 woorden.

Voorbeeld: opbouw van een persbericht

Hieronder een schematisch voorbeeld van de opbouw, zodat je direct aan de slag kunt:

• Bovenaan: “PERSBERICHT” + datum + eventueel embargo
• Kop: Maximaal tien woorden, het nieuws zelf
• Subkop (optioneel): Extra context, getal of naam
• Alinea 1: De vijf W's en de H
• Alinea 2-3: Uitwerking, cijfers, achtergrond
• Quote: Citaat van directeur of woordvoerder
• Noot voor de redactie: Contactpersoon, telefoon, e-mail, beeldmateriaal
• Boilerplate: Twee tot drie zinnen over het bedrijf

Deze structuur wordt ook gehanteerd door professionele copywriters en tekstschrijvers. Wil je zeker weten dat je persbericht de juiste opbouw heeft en in foutloos Nederlands is geschreven? Dan kun je het ook uitbesteden.