Beëdigde vertaling Engels: wanneer heb je het nodig en hoe werkt het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom vragen instanties om een beëdigde vertaling in het Engels?

Je geboorteakte, diploma of huwelijksakte moet naar het Engels vertaald worden. Niet zomaar vertaald, maar beëdigd. De Engelse immigratiedienst, een Amerikaanse universiteit of een werkgever in het Verenigd Koninkrijk accepteert geen gewone vertaling. Ze willen een document dat vertaald is door iemand die daartoe bevoegd is: een beëdigd vertaler Engels, ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand.

Een beëdigde vertaling Engels is dus een vertaling van een officieel Nederlands document naar het Engels, gemaakt door een vertaler die bij de rechtbank is beëdigd. De vertaler zet er een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring op. Daarmee heeft het document officiële status en wordt het geaccepteerd door overheden, universiteiten en rechtbanken wereldwijd.

Welke documenten worden het vaakst beëdigd vertaald naar het Engels?

Niet elk document hoeft beëdigd vertaald te worden. Een menukaart voor je restaurant of een handleiding voor een stofzuiger: daar vraagt niemand een stempel bij. Maar bij officiële documenten voor buitenlandse instanties is een beëdigde vertaling naar het Engels vaak verplicht. De meest voorkomende documenten:

• Geboorteakte — voor visumaanvragen, immigratie of huwelijksprocedures in het buitenland
• Diploma en cijferlijst — voor toelating tot buitenlandse universiteiten of erkenning van je opleiding
• Huwelijksakte en echtscheidingsakte — bij hertrouwen in het buitenland of gezinshereniging
• Uittreksel bevolkingsregister (BRP) — gevraagd door immigratiediensten
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) — voor werk of vrijwilligerswerk in het buitenland
• KvK-uittreksel en oprichtingsakte — bij het openen van een bedrijf in het buitenland
• Medische verklaringen — voor een visum of verblijfsvergunning

Twijfel je of jouw document beëdigd vertaald moet worden? Vraag het na bij de ontvangende instantie. Zij bepalen welke eisen er gelden.

Hoe herken je een beëdigd vertaler Engels?

Een beëdigd vertaler is niet zomaar iemand die goed Engels spreekt. Het is een vertaler die een eed heeft afgelegd bij de rechtbank en is ingeschreven in het Rbtv. Die inschrijving is openbaar: je kunt op de website van het Bureau Wbtv zoeken op naam, taal en Wbtv-nummer. Staat de vertaler erin, dan is de beëdiging geldig.

Na het vertalen voorziet de beëdigd vertaler het document van:

• Een beëdigingsverklaring (een vaste tekst waarin de vertaler verklaart dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel)
• Een handtekening
• Een stempel met het Rbtv-nummer

Zonder deze drie elementen is het geen beëdigde vertaling, ook al is de vertaler wel beëdigd. Let daar op als je vertalingen vergelijkt.

Verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling in het Engels

In Nederland kennen we het begrip “beëdigd”: de vertaler is beëdigd bij de rechtbank. In Engelstalige landen wordt vaak gesproken over een certified translation. Dat klinkt als hetzelfde, maar het is het niet altijd.

In de Verenigde Staten is er geen centraal register van beëdigde vertalers. Daar ondertekent de vertaler een certificate of accuracy, een verklaring dat de vertaling correct is. In het Verenigd Koninkrijk accepteren veel instanties vertalingen die zijn gemaakt door een vertaler aangesloten bij het Institute of Translation and Interpreting (ITI) of het Chartered Institute of Linguists (CIOL).

Voor documenten die vanuit Nederland naar het buitenland gaan, geldt het Nederlandse systeem. Je hebt dan een beëdigd vertaler nodig die in het Rbtv staat. De term sworn translation wordt internationaal het vaakst gebruikt voor wat wij een beëdigde vertaling noemen.

Heb je naast de vertaling ook een apostille nodig?

Soms is een beëdigde vertaling alleen niet genoeg. Sommige landen vragen ook om een apostille: een stempel van de rechtbank die bevestigt dat het originele document echt is. De apostille valt onder het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961), waar meer dan 120 landen bij zijn aangesloten.

De apostille wordt geplaatst op het originele document, niet op de vertaling. Je stuurt dus het origineel naar de rechtbank, krijgt de apostille, en laat vervolgens het geheel beëdigd vertalen. Of je laat alles in één keer regelen door een vertaalbureau dat ook de apostille-aanvraag verzorgt.

Ga je emigreren, trouwen in het buitenland of een bedrijf starten? Vraag dan altijd na of de ontvangende instantie naast de vertaling ook een apostille vereist.

Wat kost een beëdigde vertaling naar het Engels?

De kosten hangen af van het type document en de lengte. Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Langere of complexere documenten kosten meer, omdat ze uit meer pagina's bestaan.

Optioneel kun je kiezen voor:

• Een apostille (apart aangevraagd bij de rechtbank, meerprijs)
• Een digitaal exemplaar naast het papieren origineel
• Spoedlevering

Wil je een exacte prijs weten? Vraag een prijs op maat aan op basis van je document.

Zo werkt het bestellen van een beëdigde Engelse vertaling

Bij Ecrivus Multimedia bestel je een beëdigde vertaling in een paar stappen:

1. Kies het documenttype in de webshop en selecteer de doeltaal Engels
2. Upload een scan of foto van je originele document
3. De beëdigd vertaler vertaalt het document en voorziet het van stempel, handtekening en beëdigingsverklaring
4. Je ontvangt de vertaling per post (en desgewenst digitaal)

Heb je ook een apostille nodig? Dat kun je als optie meteen meenemen bij de bestelling.

Veelgestelde vragen over beëdigde vertalingen naar het Engels

Wat is een beëdigde Engelse vertaling precies?

Een beëdigde Engelse vertaling is een vertaling van een officieel document naar het Engels, gemaakt door een vertaler die beëdigd is bij de Nederlandse rechtbank en ingeschreven staat in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). De vertaling bevat een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. In het Engels wordt dit een sworn translation genoemd.

Hoeveel kost een beëdigde vertaling naar het Engels?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal pagina's en de complexiteit van het document. Apostille, digitaal exemplaar en spoedlevering zijn optioneel en kosten extra.

Hoe weet ik of een vertaler echt beëdigd is?

Zoek de vertaler op in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) op de website van het Bureau Wbtv. Je kunt zoeken op naam, taal en Wbtv-nummer. Staat de vertaler erin voor de taalcombinatie Nederlands-Engels, dan is de beëdiging geldig.

Wordt een Nederlandse beëdigde vertaling in het Verenigd Koninkrijk en de VS geaccepteerd?

Ja, in vrijwel alle gevallen. Zowel Britse als Amerikaanse instanties accepteren een sworn translation gemaakt door een beëdigd vertaler uit het land van herkomst van het document. Controleer vooraf bij de ontvangende instantie of er aanvullende eisen gelden, zoals een apostille.

Is een beëdigde vertaling hetzelfde als een certified translation?

Niet helemaal. In Nederland is een beëdigde vertaling gemaakt door een vertaler die beëdigd is bij de rechtbank (sworn translator). Een certified translation in de VS is een vertaling met een certificate of accuracy, ondertekend door de vertaler zelf. Het resultaat is vergelijkbaar, maar het juridische kader verschilt per land.

Heb ik ook een apostille nodig bij mijn beëdigde vertaling?

Dat hangt af van het land en de instantie. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) vragen vaak een apostille op het originele document. De apostille wordt geplaatst door de rechtbank, niet door de vertaler. Vraag vooraf na bij de ontvangende partij of een apostille vereist is.