Beëdigde vertaling voor visum: welke documenten heb je nodig?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Beëdigde vertaling voor visum: waarom vragen ambassades erom?

Je hebt je visumaanvraag bijna rond. Paspoort gekopieerd, formulieren ingevuld, pasfoto gemaakt. En dan staat er in de checklist: “officiële vertaling van uw documenten”. Niet zomaar een vertaling, maar een beëdigde vertaling. Ambassades, consulaten en de IND accepteren alleen vertalingen die zijn gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Zo weten zij zeker dat het document correct en betrouwbaar is vertaald.

In dit stuk lees je welke documenten je voor een visumaanvraag beëdigd moet laten vertalen, hoe dat proces werkt en waar je op moet letten.

Welke documenten moet je laten vertalen voor een visum?

De exacte lijst verschilt per land en per type visum, maar een aantal documenten komt vrijwel altijd terug. Denk aan:

• Geboorteakte — gevraagd bij gezinshereniging, partner- en werkvisum. Bekijk de beëdigde vertaling van je geboorteakte.
• Huwelijksakte of partnerschapsregistratie — nodig bij een partnervisum of gezinshereniging. Bekijk de beëdigde vertaling van je huwelijksakte.
• Diploma's en cijferlijsten — vereist voor studie- of kennismigrantenvisum.
• Bankafschriften en financiële documenten — om aan te tonen dat je over voldoende middelen beschikt.
• Arbeidscontract of werkgeversverklaring — bij een werkvisum of detachering.
• Uittreksel BRP (basisregistratie personen) — soms gevraagd als bewijs van inschrijving.
• Garantstelling — als iemand in Nederland garant staat voor je verblijf. Bekijk de beëdigde vertaling van je garantstelling.

Controleer altijd de documentenlijst van de ambassade of het consulaat van je bestemmingsland. Die lijst is leidend.

Wat maakt een beëdigde vertaling anders dan een gewone vertaling?

Een beëdigde vertaling wordt gemaakt door een vertaler die een eed of belofte heeft afgelegd bij de rechtbank. Deze vertaler staat geregistreerd in het Rbtv. De vertaling krijgt een stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring waarin de vertaler verklaart dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel. Dat is precies wat ambassades en de IND willen zien: een vertaling met juridische status.

Een gewone vertaling mist die officiële status. Hoe goed de vertaling ook is, zonder stempel en beëdigingsverklaring wordt het document doorgaans afgewezen.

Heb je ook een apostille nodig bij je beëdigde vertaling?

Sommige landen vragen naast de beëdigde vertaling ook een apostille. Een apostille is een stempel van de rechtbank die bevestigt dat het oorspronkelijke document echt is, op grond van het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961). Ruim 120 landen zijn bij dit verdrag aangesloten.

Of je een apostille nodig hebt, hangt af van het bestemmingsland en het type document. De ambassade vermeldt dit meestal in de aanvraaginstructies. Landen buiten het Apostilleverdrag vragen soms om een legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken. Vraag bij twijfel na bij de ambassade.

Hoe werkt het proces bij Ecrivus?

Bij Ecrivus Multimedia bestel je je beëdigde vertaling online. Het werkt zo:

1. Kies het document dat je wilt laten vertalen en selecteer de gewenste taalcombinatie.
2. Upload een scan of foto van je originele document bij de bestelling.
3. Een beëdigd vertaler uit het Rbtv vertaalt je document en voorziet het van stempel, handtekening en beëdigingsverklaring.
4. Je ontvangt de vertaling per post (met Track & Trace) en digitaal per e-mail.

Een beëdigde vertaling voor je visumaanvraag kost vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Heb je meerdere documenten? Vraag dan een prijs op maat aan.

Tips om vertraging bij je visumaanvraag te voorkomen

Een visumaanvraag heeft vaak een strakke deadline. Een ontbrekende of afgekeurde vertaling kan weken vertraging opleveren. Houd rekening met het volgende:

• Begin op tijd. Vraag je vertalingen aan zodra je weet welke documenten de ambassade nodig heeft. Wacht niet tot de laatste week.
• Controleer de taal. Sommige ambassades accepteren alleen vertalingen in de landstaal, andere accepteren Engels. Vraag het na voordat je bestelt.
• Lever complete documenten aan. Een scan waarop een deel van de tekst is afgesneden of onleesbaar is, levert vertraging op. Zorg voor een complete, leesbare kopie.
• Check de geldigheidseisen. Bepaalde landen eisen dat een vertaling niet ouder is dan drie of zes maanden. Plan je vertaling daarop.
• Bewaar kopieën. Maak altijd een kopie van zowel het origineel als de vertaling voordat je ze opstuurt.

Veelgestelde vragen over beëdigde vertalingen voor een visum

Welke documenten moet ik beëdigd laten vertalen voor mijn visumaanvraag?

Dat verschilt per land en per visumtype. Geboorteaktes, huwelijksaktes, diploma's, bankafschriften en arbeidscontracten komen het vaakst voor. De ambassade of het consulaat van je bestemmingsland heeft de definitieve lijst.

Wat kost een beëdigde vertaling voor een visum?

Bij Ecrivus kost een beëdigde vertaling vanaf €59 per pagina. Dat is inclusief de stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. De exacte prijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie.

Hoe lang duurt een beëdigde vertaling?

Standaard ontvang je de vertaling binnen enkele werkdagen. Heb je haast? Neem dan contact op, dan bekijken we of een spoedlevering mogelijk is (tegen meerprijs).

Accepteert de IND een beëdigde vertaling?

Ja. De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) accepteert beëdigde vertalingen die zijn gemaakt door een vertaler die staat ingeschreven in het Rbtv. Alle vertalers van Ecrivus zijn daar geregistreerd.

Heb ik naast een vertaling ook een apostille nodig?

Dat hangt af van het bestemmingsland. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) vragen vaak een apostille op het originele document. De ambassade vermeldt dit bij de aanvraagvereisten.

Kan ik mijn documenten digitaal aanleveren?

Ja. Upload een duidelijke scan of foto van je document bij de bestelling. De beëdigde vertaling ontvang je zowel digitaal (per e-mail) als per post.