Beëdigde vertaling schoolrapport: wanneer is het nodig en hoe regel je het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom zou je een schoolrapport beëdigd laten vertalen?

Je kind gaat naar school in het buitenland, of je schrijft je zelf in voor een opleiding over de grens. De buitenlandse school of universiteit vraagt om je Nederlandse schoolrapport, maar dan wel vertaald. En niet zomaar vertaald: beëdigd vertaald. Dat betekent dat een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) de vertaling voorziet van een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Pas dan accepteert de buitenlandse instelling het document als officieel.

Een beëdigde vertaling van een schoolrapport is iets anders dan een vertaling die je zelf maakt of door een onbeëdigde vertaler laat doen. Het verschil zit in de juridische status: een beëdigd vertaler heeft een eed afgelegd bij de rechtbank en staat geregistreerd bij het Bureau Wbtv (Bureau beëdigde tolken en vertalers, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand). Daardoor heeft de vertaling officiële geldigheid.

Wanneer heb je een beëdigde vertaling van je schoolrapport nodig?

Niet elk schoolrapport hoeft beëdigd vertaald te worden. Het hangt af van wat de ontvangende partij eist. In de praktijk vraagt men er meestal om bij:

• Inschrijving bij een buitenlandse universiteit of hogeschool
• Toelating tot een buitenlandse middelbare school
• Erkenning van je diploma of cijferlijst door een buitenlandse overheidsinstantie
• Een visumaanvraag waarbij bewijs van opleiding vereist is (bijvoorbeeld bij de IND of een buitenlandse immigratiedienst)
• Sollicitaties bij buitenlandse werkgevers die je opleidingsniveau willen verifiëren

Twijfel je of een beëdigde vertaling nodig is? Vraag het altijd na bij de instantie die het document opvraagt. Sommige scholen en universiteiten accepteren ook een gecertificeerde vertaling zonder beëdiging, maar veel overheidsinstellingen eisen specifiek een beëdigde versie.

Welke schoolrapporten komen in aanmerking?

In principe kun je elk type schoolrapport beëdigd laten vertalen. Denk aan:

• Basisschoolrapporten en eindadviezen
• Tussentijdse rapporten van de middelbare school
• Eindexamencijferlijsten (vmbo, havo, vwo)
• Rapporten van het mbo, hbo of de universiteit
• Buitenlandse schoolrapporten die naar het Nederlands vertaald moeten worden

Ook als je rapport al wat ouder is, kun je het nog laten vertalen. Een beëdigde vertaling heeft in Nederland geen vaste verloopdatum, al kan de ontvangende instantie eigen eisen stellen aan de ouderdom van het document zelf.

Wat kost een beëdigde vertaling van een schoolrapport?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een schoolrapport telt meestal twee tot vier pagina's, afhankelijk van het aantal vakken en het type rapport. De exacte prijs hangt af van de taalcombinatie en het aantal pagina's. Heb je een rapport met veel pagina's of een minder gangbare taal? Vraag een prijs op maat aan.

Optioneel kun je er een apostille bij bestellen als de buitenlandse instantie dat vereist. Een apostille is een extra legalisatiestempel van de rechtbank die bevestigt dat de vertaling officieel is, op basis van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Dat is een apart product met eigen kosten.

Hoe werkt het proces?

Het laten vertalen van je schoolrapport verloopt in een paar stappen:

1. Je uploadt een scan of foto van je schoolrapport via de bestelpagina.
2. Een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het Rbtv vertaalt het document.
3. De vertaler voegt de beëdigingsverklaring, handtekening en stempel toe.
4. Je ontvangt de vertaling per post of als digitaal exemplaar, afhankelijk van je keuze.

Het originele rapport hoef je niet op te sturen: een duidelijke scan volstaat. Heb je naast het rapport ook een cijferlijst of diploma dat vertaald moet worden? Dan kun je die in dezelfde bestelling meenemen.

Schoolrapport vertalen voor het buitenland: waar moet je op letten?

Een veelgemaakte fout is aannemen dat elke vertaling overal geaccepteerd wordt. Dat is niet zo. Let op deze punten:

• Taal: vertaal naar de officiële taal van het land waar je het rapport indient. Sommige landen accepteren ook Engels als alternatief.
• Apostille: landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (ruim 120 landen) kunnen een apostille eisen bovenop de beëdigde vertaling. Landen buiten het verdrag vragen soms om legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Diplomawaardering: voor sommige opleidingen moet je naast de vertaling ook een diplomawaardering aanvragen bij Nuffic (de Nederlandse organisatie voor internationalisering in het onderwijs). Dat is een aparte procedure.
• Termijn: begin op tijd. Beëdigde vertalingen zijn meestal binnen enkele werkdagen klaar, maar als je ook een apostille nodig hebt, komt daar verwerkingstijd bij de rechtbank bovenop.

Het verschil tussen een schoolrapport en een cijferlijst vertalen

Soms worden “schoolrapport” en “cijferlijst” door elkaar gebruikt, maar er is een verschil. Een schoolrapport bevat vaak ook opmerkingen van docenten, gedragsbeoordeling en advies. Een cijferlijst is een overzicht van alleen de behaalde cijfers per vak. Beide documenten kun je beëdigd laten vertalen. In veel gevallen vraagt de buitenlandse instantie om de cijferlijst, soms in combinatie met het volledige rapport. Controleer altijd welk document precies gevraagd wordt voordat je de vertaling bestelt.

Veelgestelde vragen over het vertalen van een schoolrapport

Hoeveel kost een beëdigde vertaling van een schoolrapport?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina. De totaalprijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie. Een gemiddeld schoolrapport van twee tot drie pagina's kost daarmee tussen de €118 en €177. Voor een exacte prijs kun je een offerte aanvragen.

Hoe weet je of een vertaler beëdigd is?

Een beëdigd vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door het Bureau Wbtv (onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand). Je kunt dit register online raadplegen. De vertaler vermeldt op de beëdigingsverklaring zijn of haar Rbtv-nummer.

Heb ik een apostille nodig bij mijn vertaalde schoolrapport?

Dat hangt af van het land waar je het document indient. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) kunnen een apostille eisen. De apostille wordt afgegeven door de rechtbank en bevestigt de echtheid van het document. Ecrivus kan de apostille apart voor je regelen.

Kan ik ook een buitenlands schoolrapport naar het Nederlands laten vertalen?

Ja. Beëdigde vertalingen werken in beide richtingen. Of je nu een Nederlands rapport naar het Engels, Duits of Spaans wilt laten vertalen, of een buitenlands rapport naar het Nederlands: een beëdigd vertaler kan beide.

Wordt mijn beëdigde vertaling in het buitenland geaccepteerd?

Een beëdigde vertaling door een Rbtv-geregistreerde vertaler wordt in de meeste landen geaccepteerd. Sommige landen eisen daarnaast een apostille of legalisatie. Vraag altijd bij de ontvangende instantie na welke eisen gelden.

Hoe lever ik mijn schoolrapport aan?

Een duidelijke scan of foto van je rapport is voldoende. Je uploadt het bestand via het bestelformulier op de website. Het origineel hoef je niet op te sturen.