Beëdigde vertaling opvragen: zo regel je het snel en correct

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Beëdigde vertaling opvragen: wanneer en hoe

Je hebt net te horen gekregen dat een buitenlandse instantie een beëdigde vertaling van je document eist. Geen gewone vertaling, maar eentje met stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring van een vertaler die is ingeschreven bij de rechtbank. En dat liefst volgende week. Herkenbaar? Dan lees je hier precies waar je moet zijn en hoe je een beëdigde vertaling opvraagt zonder gedoe.

Wat is een beëdigde vertaling precies?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die de eed of belofte heeft afgelegd bij de rechtbank. Deze vertaler staat geregistreerd in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. De vertaling krijgt een beëdigingsverklaring, de handtekening van de vertaler en een stempel. Daarmee heeft het document officiële status en wordt het geaccepteerd door overheden, gemeenten, de IND en buitenlandse instanties.

Het verschil met een “gewone” vertaling? Een reguliere vertaling heeft geen juridische status. Een beëdigde vertaling wel, en dat is precies wat instanties verlangen wanneer je officiële documenten moet overleggen.

Wanneer heb je een beëdigde vertaling nodig?

De meest voorkomende situaties waarin je een beëdigde vertaling moet opvragen:

• Emigratie of vestiging in het buitenland (geboorteakte, huwelijksakte, diploma's)
• Visumaanvraag of verblijfsvergunning bij de IND of een buitenlandse immigratiedienst
• Inschrijving bij een buitenlandse universiteit of erkenning van je diploma
• Huwelijk in het buitenland (ongehuwdverklaring, geboorteakte)
• Juridische procedures waarbij anderstalige documenten moeten worden vertaald
• Zakelijke transacties met buitenlandse partijen (KvK-uittreksel, statuten)

Twijfel je of jouw document beëdigd vertaald moet worden? Vraag het na bij de instantie die het document opvraagt. In de meeste gevallen staat in de brief of het aanvraagformulier vermeld dat een “sworn translation” of “certified translation” vereist is.

Hoe weet je of een vertaler beëdigd is?

Niet elke vertaler mag zich beëdigd noemen. Een beëdigd vertaler heeft de eed afgelegd bij de rechtbank en staat ingeschreven in het Rbtv. Je kunt dit zelf controleren op de website van Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl), waar je op naam of taalcombinatie kunt zoeken. Staat een vertaler daar niet in? Dan is de vertaling juridisch gezien geen beëdigde vertaling, ook al beweert de vertaler van wel.

Bij Ecrivus Multimedia werken uitsluitend vertalers die in het Rbtv staan ingeschreven. Na de vertaling ontvang je het document met de beëdigingsverklaring, handtekening en stempel, klaar voor gebruik bij de instantie.

Beëdigde vertaling opvragen bij een vertaalbureau

Het opvragen van een beëdigde vertaling gaat in een paar stappen:

• Document aanleveren: stuur een scan of foto van je originele document op. Bij de meeste documenten (geboorteakte, diploma, rijbewijs) volstaat een duidelijke scan.
• Offerte of directe bestelling: bij Ecrivus kun je direct online bestellen. Je selecteert je document, de gewenste taalcombinatie en eventuele extra's zoals een apostille.
• Vertaling en beëdiging: de beëdigd vertaler vertaalt het document en voegt de beëdigingsverklaring, handtekening en stempel toe.
• Ontvangst: je ontvangt de beëdigde vertaling digitaal en op verzoek per post met Track & Trace.

De prijs begint vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Langere of complexere documenten kunnen meer kosten omdat ze uit meerdere pagina's bestaan. Heb je ook een apostille of legalisatie nodig? Dat zijn optionele extra's die je bij de bestelling kunt selecteren.

Welke documenten worden het vaakst beëdigd vertaald?

Ecrivus vertaalt meer dan 90 soorten officiële documenten beëdigd, in ruim 35 taalcombinaties. De meest aangevraagde:

• Geboorteakte en huwelijksakte
• Diploma's en cijferlijsten
• Rijbewijs en paspoort
• KvK-uittreksel en statuten
• Medische dossiers en verklaringen
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor elk document geldt: de beëdigd vertaler vertaalt de volledige inhoud, inclusief stempels, handtekeningen en aantekeningen die op het origineel staan. Niets wordt weggelaten.

Waar vind ik een beëdigd vertaler in Nederland?

Je hoeft niet meer langs te gaan bij een vertaler om de hoek. De meeste beëdigde vertalingen worden tegenwoordig digitaal aangeleverd en afgehandeld. Je stuurt je document op via e-mail of een bestelformulier, en de vertaler stuurt de beëdigde vertaling retour.

Op de website van Bureau Wbtv kun je zoeken naar beëdigde vertalers per taalcombinatie. Wil je het in één keer goed geregeld hebben, zonder zelf vertalers te vergelijken? Dan kun je terecht bij een vertaalbureau dat met meerdere beëdigde vertalers werkt, zoals Ecrivus Multimedia.

Veelgestelde vragen over het opvragen van een beëdigde vertaling

Hoeveel kost een beëdigd vertaler?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief de beëdigingsverklaring, handtekening en stempel van de vertaler. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie. Een eenvoudig document zoals een rijbewijs is goedkoper dan een notariële akte van tien pagina's. Wil je een exacte prijs? Vraag een prijs op maat aan of selecteer je document in de webshop.

Hoe weet je of een vertaler beëdigd is?

Controleer of de vertaler in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) staat. Dat register wordt beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand en is openbaar doorzoekbaar op bureauwbtv.nl. Alleen vertalers die daar geregistreerd staan, mogen een beëdigingsverklaring afgeven die door instanties wordt geaccepteerd.

Welke vertaalbureaus hebben beëdigde vertalers?

Niet elk vertaalbureau werkt met beëdigde vertalers. Controleer altijd of het bureau expliciet vermeldt dat de vertalers in het Rbtv staan. Ecrivus Multimedia werkt uitsluitend met Rbtv-geregistreerde vertalers en levert de vertaling af met beëdigingsverklaring en stempel.

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling?

In Nederland is een beëdigde vertaling een vertaling door een vertaler die de eed bij de rechtbank heeft afgelegd. Een “gecertificeerde vertaling” is een term die vooral in het buitenland wordt gebruikt (certified translation) en verwijst naar hetzelfde concept. In de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt, maar bij Nederlandse instanties vraag je specifiek om een beëdigde vertaling.

Kan ik mijn beëdigde vertaling ook digitaal ontvangen?

Ja. Bij Ecrivus ontvang je de beëdigde vertaling standaard als digitaal bestand (PDF met beëdigingsverklaring). Veel instanties accepteren inmiddels een digitale beëdigde vertaling. Heb je een papieren exemplaar nodig? Dan sturen wij het document per post met Track & Trace.

Hoe lang duurt het om een beëdigde vertaling te ontvangen?

De doorlooptijd hangt af van het document en de taalcombinatie. Standaard documenten zoals een geboorteakte of rijbewijs zijn er binnen enkele werkdagen. Heb je het sneller nodig? Ecrivus biedt een spoedoptie aan. Neem contact op voor de mogelijkheden.