Beëdigde vertaling diploma: wanneer is het nodig en hoe regel je het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom vragen instanties om een beëdigde vertaling van je diploma?

Je bent aangenomen voor een baan in Duitsland, toegelaten tot een universiteit in het Verenigd Koninkrijk of je start een visumaanvraag voor Canada. Alles is geregeld, tot de ontvangende instantie meldt dat je diploma beëdigd vertaald moet worden. Geen gewone vertaling, maar eentje die is gemaakt door een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv).

Die eis is er niet voor niets. Een beëdigde vertaling bevat een verklaring van de vertaler dat de inhoud overeenkomt met het origineel, plus een handtekening en stempel. Daarmee weet de buitenlandse instantie zeker dat er niets is aangepast of weggelaten. Hieronder lees je precies wanneer een beëdigde vertaling van je diploma verplicht is, wat het kost en hoe je het regelt.

Wanneer is een beëdigde vertaling van je diploma verplicht?

Niet elke situatie vraagt om een beëdigde vertaling. Soms volstaat een gewone vertaling of zelfs een Engelse diplomasupplement dat je onderwijsinstelling meegeeft. Maar in de volgende gevallen eisen instanties vrijwel altijd een beëdigde versie:

• Studie in het buitenland — Universiteiten en hogescholen vragen een beëdigde vertaling van je diploma en vaak ook van je cijferlijst bij de toelatingsprocedure.
• Werken in het buitenland — Werkgevers en overheidsinstanties (zoals immigratiediensten) willen bewijs dat je kwalificaties echt zijn.
• Diplomawaardering — Organisaties als Nuffic in Nederland of NARIC in Vlaanderen beoordelen buitenlandse diploma's. Zij vragen bij niet-Engelstalige documenten om een beëdigde vertaling.
• Visum- of verblijfsvergunning — De IND, of de immigratiedienst van het bestemmingsland, kan een beëdigde vertaling eisen als onderdeel van je aanvraag.
• Beroepsregistratie — Gereguleerde beroepen (arts, advocaat, ingenieur) vereisen vaak een beëdigde vertaling voordat je in het buitenland aan de slag mag.

Twijfel je of een beëdigde vertaling in jouw geval verplicht is? Neem dan contact op met de instantie die het document moet ontvangen. Zij kunnen precies aangeven welke eisen gelden.

Welke diploma's kun je beëdigd laten vertalen?

Eigenlijk elk diploma dat door een erkende onderwijsinstelling is afgegeven. Denk aan:

• Middelbareschooldiploma (havo, vwo, vmbo)
• MBO-diploma
• HBO-bachelordiploma
• Universitair bachelor- of masterdiploma
• Doctoraalgetuigschrift of PhD-bul
• Vakdiploma's en certificaten (bijvoorbeeld BHV, VCA of branchespecifiek)

Naast het diploma zelf vragen instanties regelmatig ook om een beëdigde vertaling van de bijbehorende cijferlijst. Beide documenten samen geven een volledig beeld van je opleiding.

Wat kost een beëdigde vertaling van een diploma?

De prijs hangt af van de taalcombinatie en het aantal pagina's. Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €55 per pagina voor een beëdigde vertaling van je diploma, inclusief de stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een standaarddiploma van één pagina is daarmee snel en overzichtelijk geprijsd. Heb je een uitgebreid diplomasupplement of een meertalig document? Dan stijgt de prijs met het aantal pagina's.

Optioneel kun je er een apostille bij bestellen als de ontvangende instantie dat vraagt, of een digitaal gewaarmerkt exemplaar. Spoed is ook mogelijk tegen meerprijs. Wil je precies weten wat jouw vertaling kost? Vraag een prijs op maat aan.

Hoe werkt het proces bij Ecrivus?

Het laten vertalen van je diploma hoeft geen ingewikkeld traject te zijn. Bij Ecrivus werkt het zo:

1. Upload je diploma — Een scan of goed leesbare foto volstaat. Het origineel hoef je niet op te sturen.
2. Kies je taalcombinatie — Engels, Duits, Frans, Spaans, Arabisch: Ecrivus werkt met beëdigde vertalers in meer dan 35 talen.
3. Ontvang je beëdigde vertaling — De vertaler vertaalt het document, voegt de beëdigingsverklaring toe en ondertekent en stempelt de vertaling.
4. Eventueel: apostille of legalisatie — Heeft de buitenlandse instantie ook een apostille nodig? Dan regelt Ecrivus dat via de rechtbank.

De beëdigde vertaling wordt per post verstuurd met Track & Trace. Heb je haast? Bij een spoedopdracht ontvang je de vertaling sneller.

Beëdigde vertaling diploma vs. gewone vertaling: het verschil

Een gewone vertaling is prima als je het diploma voor jezelf wilt laten vertalen, bijvoorbeeld om te begrijpen wat er precies op staat. Maar zodra een overheid, universiteit of werkgever het document moet accepteren, is een gewone vertaling niet voldoende.

Het verschil zit in de juridische status. Een beëdigd vertaler is door de rechtbank beëdigd en staat geregistreerd in het Rbtv, beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand op basis van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Elke beëdigde vertaling bevat:

• Een verklaring dat de vertaling inhoudelijk overeenkomt met het origineel
• De handtekening van de beëdigd vertaler
• Een stempel met het Rbtv-registratienummer

Die combinatie maakt het document juridisch geldig voor officiële procedures.

Heb je ook een apostille nodig bij je vertaalde diploma?

Dat hangt af van het land waar je het diploma gaat gebruiken. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), meer dan 120 landen wereldwijd, accepteren een apostille als bewijs dat het document authentiek is. De apostille wordt geplaatst door de rechtbank.

Let op: de apostille komt op het originele diploma, niet op de vertaling. Je hebt dus zowel het geapostilleerde origineel als de beëdigde vertaling nodig. Ecrivus kan beide voor je regelen, zodat je alles in één keer ontvangt.

Gaat je diploma naar een land dat niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten? Dan is legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland de route. Neem in dat geval contact op, dan bekijken we samen wat er nodig is.

Veelgestelde vragen over een beëdigde vertaling van je diploma

Moet ik mijn originele diploma opsturen?

Nee. Een scan of goed leesbare foto is voldoende voor de vertaling. Het origineel blijft bij jou. Alleen voor een apostille op het originele document moet je het fysieke exemplaar opsturen.

In welke talen kan Ecrivus mijn diploma vertalen?

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers in meer dan 35 talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Russisch, Chinees en Portugees. Staat jouw taal er niet bij? Neem contact op, vaak is er alsnog een beëdigd vertaler beschikbaar.

Wordt mijn beëdigde vertaling in het buitenland geaccepteerd?

In de meeste gevallen wel. Een beëdigde vertaling door een in Nederland geregistreerde vertaler wordt breed geaccepteerd. Sommige landen eisen daarnaast een apostille of legalisatie. Check altijd vooraf bij de ontvangende instantie welke documenten zij precies nodig hebben.

Wat is het verschil tussen een beëdigde vertaling en een gewaarmerkte vertaling?

In Nederland worden beide termen door elkaar gebruikt. Een gewaarmerkte vertaling is in de praktijk hetzelfde als een beëdigde vertaling: gemaakt door een vertaler die bij de rechtbank is beëdigd en geregistreerd in het Rbtv. In sommige andere landen, zoals het Verenigd Koninkrijk, kent men de term “certified translation”, wat net iets anders kan betekenen. Controleer altijd de eisen van het bestemmingsland.

Hoe lang duurt een beëdigde vertaling van een diploma?

Bij Ecrivus is de standaard levertijd enkele werkdagen, afhankelijk van de taalcombinatie en drukte. Heb je het sneller nodig? Een spoedopdracht is mogelijk tegen meerprijs.

Kan ik mijn diploma en cijferlijst tegelijk laten vertalen?

Ja. Veel klanten bestellen de beëdigde vertaling van hun diploma en cijferlijst in één keer. Dat is praktisch, want instanties vragen vaak om beide documenten samen.