Beëdigde vertaling paspoort: wanneer heb je het nodig en hoe regel je het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom een beëdigde vertaling van je paspoort nodig kan zijn

Je gaat werken in het buitenland, schrijft je in bij een universiteit in Duitsland, of regelt een verblijfsvergunning in Spanje. En dan vraagt de buitenlandse instantie om een beëdigde vertaling van je paspoort. Geen gewone vertaling, maar eentje met een officiële status. Dat klinkt misschien overdreven voor een identiteitsbewijs, maar overheden en instanties willen zekerheid: ze moeten kunnen controleren wat er in je paspoort staat, ook als ze geen Nederlands lezen.

Een beëdigde vertaling van je paspoort is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Die vertaler voorziet de vertaling van een stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring. Daardoor heeft het document officiële status en wordt het geaccepteerd door overheden, immigratiediensten en onderwijsinstellingen wereldwijd.

Wanneer vraagt een instantie om een vertaald paspoort?

Niet elke situatie in het buitenland vereist een beëdigde vertaling van je paspoort. Soms volstaat het origineel of een gewone kopie. Maar in de volgende situaties wordt het vrijwel altijd gevraagd:

• Een visum- of verblijfsvergunningaanvraag bij een immigratiedienst (bijvoorbeeld de IND in Nederland voor buitenlandse paspoorten, of vergelijkbare instanties in het buitenland)
• Inschrijving bij een buitenlandse universiteit of hogeschool
• Een huwelijksprocedure in het buitenland, waarbij je identiteit bewezen moet worden
• Het openen van een bankrekening of het oprichten van een bedrijf buiten Nederland
• Adoptieprocedures waarbij alle identiteitsdocumenten vertaald moeten worden

De eis komt meestal van de ontvangende instantie. Zij bepalen of een gewone vertaling voldoende is of dat het een beëdigde versie moet zijn. Bij twijfel: vraag het na bij de instantie zelf, zodat je niet achteraf opnieuw moet laten vertalen.

Wat maakt een vertaling “beëdigd”?

Het woord “beëdigd” verwijst naar de eed die de vertaler heeft afgelegd bij de rechtbank. Na die beëdiging wordt de vertaler ingeschreven in het Rbtv, dat wordt beheerd door Bureau Wbtv (Bureau Wet beëdigde tolken en vertalers). Alleen vertalers die in dit register staan, mogen beëdigde vertalingen afgeven.

Op een beëdigde vertaling van je paspoort vind je altijd drie dingen:

• De stempel van de beëdigd vertaler
• De handtekening van de vertaler
• Een beëdigingsverklaring waarin staat dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel

Zonder die drie elementen accepteert een instantie de vertaling doorgaans niet als officieel document. Je kunt controleren of een vertaler daadwerkelijk beëdigd is via het openbare register op de website van Bureau Wbtv.

Je paspoort laten vertalen: hoe werkt het bij Ecrivus?

Je hoeft er niet veel voor te doen. Stuur een duidelijke scan of foto van je paspoort op via de bestelpagina. De beëdigd vertaler vertaalt alle gegevens, van je naam en geboortedatum tot de machineleesbare zone onderaan. Vervolgens wordt de vertaling voorzien van de beëdigingsverklaring, stempel en handtekening.

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een paspoort is doorgaans één pagina. Heb je naast de vertaling ook een apostille nodig voor gebruik in een land dat bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) is aangesloten? Dan kun je dat als optie erbij bestellen.

Paspoort vertalen voor de IND of een buitenlandse immigratiedienst

De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) in Nederland eist dat buitenlandse documenten, waaronder paspoorten, worden vertaald door een beëdigd vertaler die in Nederland is beëdigd. Dat staat expliciet op de website van de IND. Andersom geldt hetzelfde: als je een Nederlands paspoort wilt gebruiken bij een buitenlandse immigratiedienst, verlangen zij vaak een beëdigde vertaling in de lokale taal of het Engels.

Let op: sommige landen vragen naast de beëdigde vertaling ook een apostille of een legalisatie. Dat hangt af van de vraag of het land is aangesloten bij het Apostilleverdrag. Bij meer dan 120 verdragslanden volstaat een apostille. Voor landen buiten het verdrag is een volledige legalisatieketen via het ministerie van Buitenlandse Zaken nodig.

Verschil tussen een beëdigde en een gewone vertaling van je paspoort

Een gewone vertaling is een vertaling zonder officiële status. Die kan prima zijn voor persoonlijk gebruik, maar wordt niet geaccepteerd door overheden, rechtbanken of immigratiediensten. Een beëdigde vertaling heeft wél officiële status doordat de vertaler bij de rechtbank beëdigd is en in het Rbtv staat. Het verschil zit niet in de kwaliteit van de vertaling zelf, maar in de juridische geldigheid ervan.

Google Translate of een tweetalige kennis inschakelen is dus geen optie als de instantie een beëdigde vertaling vraagt. Het document wordt simpelweg geweigerd.

In welke talen kun je je paspoort laten vertalen?

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 35 talen. De meest gevraagde taalcombinaties voor paspoortvertalingen zijn Nederlands naar Engels, Duits, Frans, Spaans en Arabisch, en andersom. Maar ook minder gangbare talen zoals Russisch, Pools, Turks, Portugees en Japans zijn mogelijk. De beschikbare talen staan op de bestelpagina van de paspoortvertaling.

Veelgestelde vragen over de beëdigde vertaling van een paspoort

Waar kan ik mijn paspoort beëdigd laten vertalen?

Bij een vertaalbureau dat werkt met beëdigde vertalers die ingeschreven staan in het Rbtv. Bij Ecrivus bestel je online: je uploadt een scan van je paspoort en ontvangt de beëdigde vertaling per post of digitaal.

Wat kost een beëdigde vertaling van een paspoort?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Een paspoort is meestal één pagina. Heb je een apostille of spoedlevering nodig? Dat zijn optionele toevoegingen met een meerprijs.

Hoe weet ik of een vertaler echt beëdigd is?

Controleer het in het Rbtv, het openbare register van Bureau Wbtv. Daar kun je zoeken op naam of taalcombinatie. Staat de vertaler erin, dan is de beëdiging geldig.

Heb ik naast de vertaling ook een apostille nodig?

Dat hangt af van het ontvangende land en de instantie. Landen die bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) zijn aangesloten, vragen vaak een apostille op het originele document. De apostille wordt geplaatst door de rechtbank. Ecrivus kan dit voor je regelen als aanvullende service.

Kan ik ook een buitenlands paspoort in Nederland laten vertalen?

Ja, dat kan. Als je een buitenlands paspoort hebt en een beëdigde vertaling naar het Nederlands nodig hebt, bijvoorbeeld voor de IND of een Nederlandse gemeente, dan verzorgt Ecrivus dat. De vertaler moet beëdigd zijn voor de betreffende talencombinatie.

Wat zijn de regels voor een beëdigde vertaling?

Volgens de richtlijn van Bureau Wbtv verklaart de beëdigd vertaler dat de vertaling een getrouwe en juiste weergave is van het origineel. De vertaling bevat de stempel en handtekening van de vertaler, plus een beëdigingsverklaring. Zonder deze drie elementen is de vertaling niet rechtsgeldig als beëdigd document.