Wbtv vertaler: wat is het register en hoe zoek je er één?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wat is de Wbtv en waarom zou je dat als klant moeten weten?

Je hebt een beëdigde vertaling nodig voor de IND, een buitenlandse universiteit of een gemeente in het land van bestemming. De instantie eist dat de vertaler “beëdigd” is, maar hoe controleer je dat eigenlijk? Het antwoord zit in drie letters: Wbtv. Hieronder lees je wat de Wbtv inhoudt, hoe het register werkt en waar je een beëdigd vertaler vindt zonder zelf het Rbtv te hoeven doorzoeken.

Wbtv staat voor Wet beëdigde tolken en vertalers

De Wbtv is een Nederlandse wet die sinds 2009 van kracht is. De volledige naam: Wet beëdigde tolken en vertalers. Het doel van de wet is simpel: de kwaliteit van beëdigde vertalingen en tolkdiensten waarborgen. Bureau Wbtv, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand, voert de wet uit namens het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Concreet regelt de Wbtv twee dingen:

• Wie zich beëdigd vertaler of tolk mag noemen (alleen ingeschrevenen in het register)
• Het bijhouden van het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), een openbaar register waar opdrachtgevers vertalers kunnen controleren

Het Rbtv: het openbare register van beëdigde vertalers

Het Rbtv is de databank achter de Wbtv. Elke vertaler die beëdigd wil werken, moet hier ingeschreven staan. Zonder Rbtv-inschrijving mag iemand in Nederland geen beëdigde vertalingen leveren voor juridische of officiële doeleinden. Het register is openbaar doorzoekbaar op de website van Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl). Je kunt zoeken op taalcombinatie, achternaam of Wbtv-nummer.

Voor jou als opdrachtgever betekent dit: als een vertaalbureau claimt met beëdigde vertalers te werken, kun je dat in het Rbtv verifiëren. Ecrivus Multimedia werkt uitsluitend met vertalers die in het Rbtv staan ingeschreven, voor elke taalcombinatie die we aanbieden.

Waarom een Wbtv-registratie ertoe doet voor jouw document

Een beëdigde vertaling zonder Rbtv-geregistreerde vertaler is juridisch gezien geen beëdigde vertaling. Instanties als de IND, gemeenten, rechtbanken en buitenlandse overheden accepteren alleen vertalingen die zijn gemaakt door een vertaler met een actieve Rbtv-inschrijving. De vertaler ondertekent de vertaling, voegt een beëdigingsverklaring toe en drukt er een stempel op. Dat geheel maakt het document officieel.

Zonder die registratie is de vertaling hooguit een “gewone” vertaling. Die wordt in de meeste gevallen geweigerd bij een visumaanvraag, een huwelijksprocedure in het buitenland of een diplomawaardering bij Nuffic of een universiteit.

Hoe zoek je een Wbtv vertaler op?

Zelf zoeken in het Rbtv kan via bureauwbtv.nl onder “Tolk of vertaler zoeken”. Je vult de gewenste taalcombinatie in (bijvoorbeeld Nederlands naar Engels) en krijgt een lijst met geregistreerde vertalers. Handig als je een specifieke vertaler wilt controleren, maar voor de meeste opdrachtgevers is het makkelijker om een vertaalbureau in te schakelen dat dit voor je regelt.

Bij Ecrivus Multimedia bestel je een beëdigde vertaling in meer dan 40 talen. Wij koppelen je document aan de juiste Rbtv-geregistreerde vertaler, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Tarieven starten vanaf €59 per pagina.

Verschil tussen Wbtv, Rbtv en Bureau Wbtv

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen elk iets anders:

• Wbtv = de wet zelf (Wet beëdigde tolken en vertalers, 2009)
• Rbtv = het register dat op basis van die wet wordt bijgehouden (Register beëdigde tolken en vertalers)
• Bureau Wbtv = de uitvoerende organisatie, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand, die het register beheert en de wet handhaaft

Als een instantie vraagt om een “Wbtv-vertaler”, bedoelen ze een vertaler die in het Rbtv staat en dus voldoet aan de eisen van de Wbtv.

Wat als je taalcombinatie niet in het Rbtv staat?

Voor sommige taalcombinaties zijn geen beëdigde vertalers beschikbaar in het Rbtv. In dat geval kan Bureau Wbtv een vertaler op de “Uitwijklijst” plaatsen: een lijst met vertalers die niet volledig aan de Rbtv-eisen voldoen, maar wel door de Raad voor Rechtsbijstand als voldoende gekwalificeerd worden beoordeeld. Vertalingen door een uitwijklijst-vertaler worden door Nederlandse instanties doorgaans geaccepteerd.

Weet je niet zeker of jouw taalcombinatie gedekt is? Neem contact op met Ecrivus. We zoeken de juiste vertaler voor je, ook als het om een minder gangbare taal gaat.

Veelgestelde vragen over de Wbtv en beëdigde vertalers

Wat kost een beëdigde vertaling via een Wbtv-vertaler?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie. Heb je ook een apostille nodig? Dat is een optionele service tegen meerprijs.

Hoe controleer ik of een vertaler in het Rbtv staat?

Ga naar bureauwbtv.nl en klik op “Tolk of vertaler zoeken”. Vul de achternaam of het Wbtv-nummer van de vertaler in. Staat de vertaler in de resultaten, dan is de registratie actief. Je kunt ook zoeken op taalcombinatie om alle beschikbare vertalers voor een bepaalde taal te zien.

Is een vertaling zonder Rbtv-registratie rechtsgeldig?

Een vertaling door een niet-geregistreerde vertaler is geen beëdigde vertaling in de zin van de Wbtv. Veel instanties, zowel in Nederland als in het buitenland, weigeren zo'n vertaling. Heb je het document nodig voor een officiële procedure, dan is een Rbtv-geregistreerde vertaler verplicht.

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling?

In Nederland is “beëdigd” de correcte juridische term: de vertaler is beëdigd door de rechtbank en ingeschreven in het Rbtv. “Gecertificeerd” is een internationale term die in landen als het Verenigd Koninkrijk of de VS wordt gebruikt. In de praktijk bedoelen instanties vaak hetzelfde, maar voor Nederlandse overheidszaken is alleen een beëdigde vertaling door een Rbtv-vertaler voldoende. Lees meer in ons artikel over het verschil tussen beëdigde en gecertificeerde vertalingen.

Kan ik een beëdigde vertaling ook laten apostilleren?

Ja. Sommige buitenlandse instanties vragen naast de beëdigde vertaling om een apostille, een stempel van de rechtbank die de echtheid van het document bevestigt. Ecrivus kan de apostille voor je regelen als aanvullende service. De apostille valt onder het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) en wordt geaccepteerd in ruim 140 landen.

Hoe snel levert een beëdigd vertaler?

Bij Ecrivus ontvang je de meeste beëdigde vertalingen binnen enkele werkdagen na ontvangst van je document. De exacte levertijd hangt af van de taalcombinatie en de lengte van het document. Heb je haast? Neem contact op om de spoedmogelijkheden te bespreken.