Verschil cv en resume: wanneer gebruik je wat?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Cv of resume: is er eigenlijk een verschil?

Je solliciteert op een baan in het buitenland en in de vacature staat: “Please send your resume.” Dan kijk je naar je Nederlandse cv en denkt: is dat niet gewoon hetzelfde? Het korte antwoord: in Nederland wel, internationaal niet. Het verschil tussen een cv en een resume zit in lengte, opbouw en het land waar je solliciteert. Wie dat verschil kent, stuurt het juiste document op en voorkomt dat een recruiter de sollicitatie terzijde legt.

Wat is een cv (curriculum vitae)?

De afkorting cv staat voor curriculum vitae, Latijn voor “het verloop van het leven.” Een cv geeft een volledig overzicht van je opleiding, werkervaring, cursussen, publicaties en overige prestaties. In Nederland en de meeste Europese landen is het cv het standaarddocument bij sollicitaties. De lengte is flexibel: twee pagina's is gebruikelijk, maar een academisch cv kan oplopen tot vijf of meer pagina's omdat alle publicaties en onderzoeksprojecten erin staan.

In de Verenigde Staten en Canada heeft de term “cv” een specifiekere betekenis. Daar is een cv (curriculum vitae) voorbehouden aan academische en medische functies, en wordt het document juist zo volledig mogelijk gehouden.

Wat is een resume?

Het woord resume komt van het Franse résumé, wat “samenvatting” betekent. Een resume is een beknopt document van maximaal één tot twee pagina's. Je selecteert alleen de werkervaring, vaardigheden en opleidingen die relevant zijn voor de specifieke vacature waarop je reageert. In de Verenigde Staten en Canada is het resume het standaarddocument voor niet-academische functies.

In Nederland gebruiken we de term resume eigenlijk niet. Wat Nederlanders een cv noemen, lijkt qua lengte en opzet vaak meer op wat Amerikanen een resume noemen: een overzichtelijk document van twee pagina's, toegespitst op de baan.

De verschillen op een rij

Hieronder de belangrijkste punten waarop een cv en een resume van elkaar afwijken:

• Lengte: een cv kan meerdere pagina's beslaan. Een resume is maximaal twee pagina's, bij voorkeur één.
• Inhoud: op een cv staat je volledige loopbaan, inclusief publicaties, conferenties en prijzen. Een resume bevat alleen wat relevant is voor de functie.
• Indeling: een cv volgt meestal een chronologische volgorde. Een resume mag je flexibeler indelen, bijvoorbeeld met een vaardigheden-sectie bovenaan.
• Gebruik per land: in Nederland, Duitsland en de meeste EU-landen vraagt men om een cv. In de VS en Canada vraagt men om een resume (tenzij het een academische positie betreft).
• Foto: op een Nederlands cv staat vaak een foto. Op een Amerikaans resume nooit, vanwege anti-discriminatiewetgeving.

Wanneer gebruik je welk document?

De keuze hangt af van het land en het type functie:

• Solliciteren in Nederland of Europa: stuur een cv. Houd het bij twee pagina's tenzij de werkgever anders aangeeft.
• Solliciteren in de VS of Canada (niet-academisch): stuur een resume. Maximaal één pagina als je minder dan tien jaar ervaring hebt, twee pagina's bij meer ervaring.
• Academische of medische functie (wereldwijd): stuur een volledig academisch cv met al je publicaties, onderzoek en presentaties.
• Solliciteren in het VK of Australië: daar gebruiken werkgevers de termen cv en resume door elkaar. Houd het document beknopt (twee pagina's) en pas het aan op de vacature.

Let op bij vertaling naar het Engels

Ga je solliciteren in een Engelstalig land, dan is het niet genoeg om je Nederlandse cv door een vertaalmachine te halen. De opbouw verschilt: een Amerikaans resume heeft geen pasfoto, geen geboortedatum en geen burgerlijke staat. Een Brits cv daarentegen lijkt qua structuur meer op de Nederlandse variant, maar de taal en woordkeuze moeten wel professioneel Engels zijn.

Je kunt je cv laten vertalen naar het Engels bij Ecrivus Multimedia. Je krijgt dan een professioneel vertaald document dat is afgestemd op de conventies van het land waar je solliciteert. Solliciteer je in de VS? Dan passen we de opbouw aan naar een resume-format. Solliciteer je in het VK of Australië? Dan behouden we de cv-structuur, maar in correct Engels.

Heb je naast je cv ook een sollicitatiebrief in het Engels nodig? Die kun je apart laten vertalen of schrijven.

Veelgemaakte fouten

• Je hele Nederlandse cv letterlijk vertalen naar het Engels en opsturen als resume. Een Amerikaans resume heeft een andere opbouw. Persoonlijke gegevens als geboortedatum en burgerlijke staat horen er niet in.
• Een resume van drie pagina's insturen. In de VS wordt een resume langer dan twee pagina's zelden gelezen. Schrap wat niet direct relevant is voor de functie.
• De termen door elkaar gebruiken in je sollicitatie. Als een werkgever om een “resume” vraagt, stuur dan geen vijf pagina's lang academisch cv.

Veelgestelde vragen over het verschil tussen cv en resume

Is een resume hetzelfde als een cv?

In Nederland gebruiken we alleen de term cv, waardoor de documenten in de praktijk hetzelfde zijn. Internationaal is er wel een verschil: een resume is korter (één tot twee pagina's) en toegespitst op één vacature, terwijl een cv een volledig overzicht van je loopbaan geeft.

Wat betekent resume?

Resume komt van het Franse woord résumé, dat “samenvatting” betekent. In de context van solliciteren is het een beknopt document waarin je alleen de ervaring en vaardigheden opneemt die relevant zijn voor de functie waarop je reageert.

Wanneer heb ik een resume nodig in plaats van een cv?

Wanneer je solliciteert op een niet-academische functie in de Verenigde Staten of Canada. Daar is het resume het standaarddocument. In Europa en Nederland volstaat een cv.

Moet ik mijn cv laten vertalen als ik in het buitenland ga werken?

Dat hangt af van het land en de werkgever. Veel internationale bedrijven vragen om een cv of resume in het Engels. Een professionele vertaling voorkomt taalfouten en zorgt dat de opbouw past bij de lokale conventies. Bij Ecrivus Multimedia kun je je cv laten vertalen vanaf €39.

Wat is het verschil tussen een academisch cv en een gewoon cv?

Een academisch cv is uitgebreider. Naast werkervaring en opleiding bevat het publicaties, conferentiebijdragen, onderzoeksprojecten, beurzen en eventuele lesopdrachten. De lengte is onbeperkt. Een gewoon cv voor de arbeidsmarkt is beknopter, meestal twee pagina's.

Moet er een foto op mijn resume?

In de VS en Canada nooit. Anti-discriminatiewetgeving maakt het ongebruikelijk en soms ongewenst. In Nederland en Duitsland is een foto op het cv wel gebruikelijk, maar niet verplicht.