Diploma legaliseren: zo werkt het stappenplan via DUO

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom je een diploma moet legaliseren voor het buitenland

Je hebt een baan of studieplaats in het buitenland op het oog. Je diploma ligt klaar, maar de buitenlandse instantie vraagt om een “gelegaliseerd diploma”. Wat betekent dat precies, en hoe regel je het? Diploma legaliseren is het officieel laten bevestigen dat je diploma echt is en door een erkende onderwijsinstelling is afgegeven. Zonder die bevestiging accepteert de werkgever, universiteit of overheid in het bestemmingsland je papieren niet.

In Nederland verloopt de legalisatie via de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en daarna via de rechtbank of het Consulair Dienstencentrum (CDC) in Den Haag. Veel bestemmingslanden vragen daarnaast om een beëdigde vertaling van je diploma. In dit stappenplan lees je hoe het hele traject werkt, wat het kost en waar je op moet letten.

Wat is diplomalegalisatie precies?

Legalisatie is de procedure waarbij de handtekening op je diploma door verschillende instanties wordt geverifieerd. Het resultaat: een keten van stempels en handtekeningen die bewijst dat het document authentiek is. Daardoor kan een buitenlandse instantie je diploma vertrouwen zonder zelf de Nederlandse onderwijsinstelling te hoeven controleren.

Gaat je diploma naar een land dat is aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), dan is een apostille voldoende. Dat zijn ruim 120 landen. Gaat het naar een land buiten het verdrag, dan is volledige legalisatie nodig: een langere keten waarbij ook het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland betrokken zijn.

Stap voor stap je diploma legaliseren

Stap 1: legalisatie via DUO

De eerste stap is altijd DUO. Je stuurt je originele diploma per aangetekende post naar DUO in Groningen, of je gaat langs aan de balie in Amsterdam (alleen op afspraak). DUO controleert of je diploma is afgegeven door een erkende Nederlandse onderwijsinstelling en plaatst een legalisatiestempel. De kosten bij DUO bedragen € 10 per document. Je krijgt je diploma doorgaans binnen twee weken terug.

Stap 2: apostille of verdere legalisatie

Na DUO ga je naar de rechtbank voor een apostille. De rechtbank bevestigt dat de handtekening van DUO geldig is. Een apostille kost € 27 per document. Is het bestemmingsland niet aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan moet je na de rechtbank ook nog langs het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland. Dat maakt het traject langer en duurder.

Stap 3: beëdigde vertaling (als het bestemmingsland dat eist)

Veel landen accepteren geen Nederlandstalige documenten, ook niet met apostille. In dat geval heb je een beëdigde vertaling nodig: een vertaling die is gemaakt door een vertaler die staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Ecrivus Multimedia verzorgt beëdigde vertalingen van diploma's in meer dan 25 talen, vanaf € 59 per pagina. De vertaling bevat een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler.

Legalisatie versus diplomawaardering: het verschil

Legalisatie en diplomawaardering worden vaak door elkaar gehaald, maar het zijn twee verschillende procedures. Legalisatie bewijst dat je diploma echt is. Diplomawaardering vergelijkt de inhoud en het niveau van je opleiding met het Nederlandse onderwijssysteem. Als je in Nederland wilt werken of studeren met een buitenlands diploma, heb je een diplomawaardering nodig via Nuffic of IDW (Internationale Diplomawaardering). Wil je je Nederlandse diploma in het buitenland gebruiken? Dan heb je legalisatie nodig via DUO.

Welke diploma's kun je laten legaliseren?

DUO legaliseert diploma's van erkende Nederlandse onderwijsinstellingen. Denk aan:

• Middelbaar onderwijs: vmbo, havo, vwo
• Middelbaar beroepsonderwijs (mbo)
• Hoger beroepsonderwijs (hbo)
• Wetenschappelijk onderwijs (wo), inclusief bachelor, master en doctoraat

Certificaten van cursussen, trainingen of particuliere opleidingen die niet door het ministerie van OCW zijn erkend, komen niet in aanmerking voor legalisatie via DUO. Twijfel je of je diploma in aanmerking komt? Neem contact op met DUO of bekijk hun overzicht van erkende diploma's.

Wat kost het om je diploma te legaliseren?

De kosten hangen af van het traject dat je diploma aflegt:

• Legalisatie bij DUO: € 10 per document
• Apostille bij de rechtbank: € 27 per document
• Beëdigde vertaling (indien nodig): vanaf € 59 per pagina
• Eventueel: legalisatie Ministerie van Buitenlandse Zaken en ambassade (kosten variëren per land)

Heb je meerdere diploma's of cijferlijsten nodig? Elk document doorloopt het traject apart. Bij Ecrivus kun je de beëdigde vertaling van je diploma direct online bestellen. Apostille en legalisatie zijn optionele aanvullende diensten waarvoor meerprijs geldt.

Veelgestelde vragen over diploma legaliseren

Hoe kan ik mijn diploma laten valideren?

Je laat je diploma legaliseren via DUO (stap 1) en vervolgens via de rechtbank voor een apostille (stap 2). Validatie en legalisatie worden in de praktijk vaak door elkaar gebruikt. DUO controleert de echtheid van je diploma en plaatst een legalisatiestempel. De rechtbank bevestigt de handtekening van DUO met een apostille.

Wat kost het legaliseren van een diploma?

Bij DUO betaal je € 10 per document, bij de rechtbank € 27 voor de apostille. Heb je ook een beëdigde vertaling nodig, dan komt daar vanaf € 59 per pagina bij. Het totale bedrag hangt af van het aantal documenten en of je een vertaling nodig hebt.

Wat is het verschil tussen legalisatie en apostille?

Een apostille is een vereenvoudigde vorm van legalisatie die geldt tussen landen van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Volledige legalisatie is nodig voor landen buiten het verdrag en omvat extra stappen via het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het bestemmingsland.

Waar kan ik mijn diploma laten legaliseren?

De legalisatieprocedure start bij DUO in Groningen (per post) of Amsterdam (aan de balie op afspraak). Daarna ga je naar de rechtbank voor de apostille. Je kunt ook een dienstverlener inschakelen die het traject voor je afhandelt.

Hoe lang is een legalisatie geldig?

Een legalisatie of apostille op een diploma verloopt niet. Het is een eenmalige bevestiging van de echtheid van het document. Wel kan het bestemmingsland aanvullende eisen stellen aan de leeftijd van de vertaling die bij het diploma hoort.

Hoe kan ik buitenlandse documenten legaliseren?

Buitenlandse diploma's legaliseer je niet via DUO, maar via de autoriteiten van het land waar het diploma is afgegeven. Wil je een buitenlands diploma in Nederland gebruiken, dan heb je in plaats van legalisatie een diplomawaardering nodig via Nuffic of IDW.