Niet beëdigde vertaling: wanneer volstaat het wél?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wanneer is een niet beëdigde vertaling voldoende?

Je hebt een document dat vertaald moet worden. Een handleiding, een zakelijk rapport of misschien een buitenlands contract voor intern gebruik. Je wilt het snel en betaalbaar laten vertalen, maar vraagt je af: heb ik nu een beëdigde vertaling nodig, of mag het ook zonder? Het antwoord hangt af van het doel van de vertaling en de eisen van de ontvangende partij.

Een niet beëdigde vertaling is een vertaling die door een professionele vertaler is gemaakt, maar zonder de officiële verklaring, stempel en handtekening van een beëdigd vertaler. Die verklaring maakt het verschil: zonder die verklaring heeft de vertaling geen officiële juridische status. Dat betekent niet dat de vertaling slecht is, maar wel dat overheden en rechtbanken hem niet als rechtsgeldig beschouwen.

Wat is het verschil met een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling wordt gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Deze vertaler heeft een eed afgelegd bij de rechtbank en mag een officiële beëdigingsverklaring aan de vertaling hechten. Die verklaring, inclusief stempel en handtekening, geeft het document juridische status.

Bij een niet beëdigde vertaling ontbreekt die verklaring. De vertaling kan inhoudelijk net zo accuraat zijn, maar mist de formele erkenning. Vergelijk het met een kopie van je rijbewijs: de informatie klopt, maar de politie accepteert hem niet als geldig identiteitsbewijs.

Wanneer volstaat een niet beëdigde vertaling?

In veel situaties is een niet beëdigde vertaling prima. Het gaat dan om documenten die niet voor officieel gebruik bij een overheidsinstantie, rechtbank of notaris bedoeld zijn. Denk aan:

• Interne bedrijfsdocumenten, zoals rapporten of presentaties voor collega's
• Handleidingen, productbeschrijvingen of technische documentatie
• Websites, marketingteksten of social-media-content
• Persoonlijke correspondentie of e-mails
• Informele vertalingen van contracten, puur om de inhoud te begrijpen (niet om te ondertekenen)

De vuistregel: als niemand je vraagt om een officiële vertaling met stempel, kun je met een niet beëdigde vertaling uit de voeten.

Wanneer heb je wél een beëdigde vertaling nodig?

Zodra een document wordt gebruikt voor juridische, officiële of administratieve doeleinden, eist de ontvangende instantie vrijwel altijd een beëdigde vertaling. De instantie bepaalt of een beëdigde vertaling nodig is, niet jij. Situaties waarin het vrijwel altijd verplicht is:

• Inschrijving bij een gemeente (geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsdocument)
• Visum- of verblijfsvergunningsaanvraag bij de IND
• Erkenning van een buitenlands diploma door Nuffic of DUO
• Notariële akten, zoals bij een huwelijk of vastgoedtransactie
• Rechtszaken en juridische procedures
• Aanvraag bij de Kamer van Koophandel met buitenlandse documenten

Lever je in deze situaties een niet beëdigde vertaling aan, dan wordt je document geweigerd. Dat kost je extra tijd en geld, want je moet alsnog een beëdigd vertaler inschakelen.

Hoe weet je of een vertaler beëdigd is?

Een beëdigd vertaler staat ingeschreven in het Rbtv. Je kunt dit controleren op de website van de Raad voor Rechtsbijstand. In het register zoek je op taalcombinatie en naam. Staat de vertaler erin, dan is hij of zij bevoegd om beëdigde vertalingen te maken.

Bij Ecrivus werken uitsluitend vertalers die in het Rbtv zijn ingeschreven. Elke beëdigde vertaling wordt voorzien van de verklaring, handtekening en stempel die de ontvangende instantie verwacht. Het tarief is vanaf €59 per pagina, inclusief de beëdigingsverklaring.

Wat als je twijfelt?

Twijfel je of een beëdigde vertaling nodig is? Neem dan contact op met de instantie die het document ontvangt. Zij bepalen de eisen. In de praktijk geldt: als het document bij een overheid, rechtbank, notaris of onderwijsinstelling terechtkomt, heb je vrijwel altijd een beëdigde vertaling nodig.

Een veelgemaakte fout: eerst een goedkope niet beëdigde vertaling laten maken, en er later achter komen dat de instantie toch een beëdigde versie eist. Je betaalt dan dubbel. Controleer de eisen vooraf, dat scheelt frustratie en kosten.

Veelgestelde vragen over de niet beëdigde vertaling

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een niet beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en een eed heeft afgelegd bij de rechtbank. Deze vertaler voegt een officiële verklaring met stempel en handtekening toe. Een niet beëdigde vertaling mist die verklaring en heeft daardoor geen juridische status, ook al kan de vertaling inhoudelijk correct zijn.

Is een niet beëdigde vertaling goedkoper?

Meestal wel, maar het verschil is kleiner dan je denkt. Bij Ecrivus kost een beëdigde vertaling vanaf €59 per pagina, inclusief de beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een niet beëdigde vertaling is goedkoper, maar als de ontvangende instantie later toch een beëdigde versie eist, betaal je dubbel. Vraag vooraf na wat de eisen zijn.

Accepteert de IND een niet beëdigde vertaling?

Nee. De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) eist bij visum- en verblijfsvergunningsaanvragen een beëdigde vertaling van buitenlandse documenten. Een niet beëdigde vertaling wordt geweigerd, wat je aanvraag vertraagt.

Kan ik een niet beëdigde vertaling later laten beëdigen?

Dat hangt ervan af. Een beëdigd vertaler kan in sommige gevallen een bestaande vertaling controleren en er zijn verklaring aan toevoegen, maar in de praktijk maakt de vertaler vaak liever een nieuwe vertaling. De vertaler staat namelijk met zijn naam en eed garant voor de juistheid. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Wanneer is een gewaarmerkte vertaling hetzelfde als een beëdigde vertaling?

In Nederland worden de termen ‘beëdigde vertaling' en ‘gewaarmerkte vertaling' door elkaar gebruikt. Beide verwijzen naar een vertaling die is voorzien van de verklaring, stempel en handtekening van een beëdigd vertaler die in het Rbtv staat. Er is geen verschil in juridische status.

Heb ik voor een beëdigde vertaling het originele document nodig?

Een duidelijke scan of kopie volstaat in de meeste gevallen om de vertaling te maken. Voor een apostille op het vertaalde document is wel het fysieke origineel vereist. Stuur je document digitaal naar Ecrivus, en wij beoordelen of een scan voldoende is of dat het origineel nodig is.