Diploma vertalen: wanneer heb je een beëdigde vertaling nodig?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom je diploma vertalen soms meer vraagt dan Google Translate

Je hebt een baan gevonden in Duitsland, een masterprogramma in het Verenigd Koninkrijk of een visumaanvraag in Canada. De werkgever of universiteit vraagt om je diploma in het Engels, en je denkt: dat vertaal ik zelf wel even. Totdat blijkt dat de instantie een beëdigde vertaling eist, met stempel en handtekening van een vertaler die in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) staat ingeschreven. Zelf vertalen mag, maar wordt in de meeste officiële procedures niet geaccepteerd.

In dit stuk lees je wanneer een beëdigde vertaling van je diploma verplicht is, wat het verschil is met een gewone vertaling, en hoe je het regelt zonder gedoe.

Wat is een beëdigde vertaling van een diploma?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die beëdigd is door de rechtbank. Die vertaler staat geregistreerd in het Rbtv, beheerd door Bureau Wbtv (Wet beëdigde tolken en vertalers). Na het vertalen ondertekent de vertaler het document, voegt een beëdigingsverklaring toe en plaatst een stempel. Daarmee krijgt de vertaling officiële status: overheden, universiteiten en werkgevers wereldwijd accepteren het als rechtsgeldig bewijs van je kwalificatie.

Een gewone vertaling, hoe nauwkeurig ook, mist die juridische status. Bij officiële procedures wordt zo'n vertaling vrijwel altijd geweigerd.

Wanneer is een beëdigde diplomavertaling verplicht?

Niet elk diploma hoeft beëdigd vertaald te worden. Een beëdigde vertaling is doorgaans vereist bij:

• Diplomawaardering door Nuffic of IDW (Informatiecentrum Diplomawaardering) voor werk of studie in Nederland
• Toelating tot een buitenlandse universiteit of hogeschool
• Sollicitaties bij buitenlandse overheden, zorginstellingen of onderwijsinstellingen
• Visum- en verblijfsvergunningaanvragen (IND in Nederland, of buitenlandse immigratiediensten)
• Erkenning van beroepskwalificaties in de EU (via de Europese richtlijn beroepskwalificaties)

Ga je werken bij een internationaal bedrijf dat alleen een Engelse versie nodig heeft voor het personeelsdossier? Dan volstaat meestal een gewone, professionele vertaling. Vraag altijd vooraf bij de ontvangende instantie welk type vertaling zij accepteren.

Diploma vertalen naar het Engels: waar moet je op letten?

Engels is veruit de meestgevraagde taal voor diplomavertalingen. Toch zijn er valkuilen. Nederlandse onderwijstermen hebben niet altijd een één-op-één equivalent in het Engels. Een “getuigschrift” is geen “certificate” in de Britse betekenis, en een “propedeuse” bestaat in het Angelsaksische systeem niet.

Een beëdigd vertaler met ervaring in onderwijsdocumenten kent deze nuances. Daarnaast vertaalt diegene ook de cijferlijst correct: het Nederlandse 1-10 systeem met bijbehorende ECTS-credits, afgerond naar het juiste format voor de ontvangende instelling.

Heb je je diploma nodig voor een land buiten het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961)? Dan is naast de beëdigde vertaling soms ook legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken vereist. Voor landen binnen het verdrag, ruim 120 lidstaten, volstaat een apostille van de rechtbank.

Vergeet je cijferlijst niet

Universiteiten en waarderingsinstanties vragen vrijwel altijd je cijferlijst (transcript of records) bij het diploma. Beiden moeten beëdigd vertaald worden als de hoofdvertaling dat ook vereist. Bij Ecrivus kun je je cijferlijst beëdigd laten vertalen vanaf €49 per pagina, los of samen met je diploma.

Tip: lever je diploma en cijferlijst samen aan. Dat bespaart tijd, want de vertaler kan de terminologie consistent houden en beide documenten in één keer verwerken.

Nuffic-diplomabeschrijving of beëdigde vertaling?

Nuffic biedt een diplomabeschrijving aan: een standaarddocument dat in het Engels of Spaans uitlegt welk niveau je Nederlandse diploma vertegenwoordigt. Handig als je in het buitenland wilt aantonen dat je hbo-diploma gelijkwaardig is aan een bachelor.

Maar een diplomabeschrijving is geen vertaling van je diploma. De ontvangende instantie kan alsnog om een beëdigde vertaling van het diploma zelf vragen, met alle vakken, cijfers en ondertekening. In de praktijk heb je vaak beide nodig: de Nuffic-beschrijving voor de context, en de beëdigde vertaling voor de juridische geldigheid.

Daarnaast biedt Europass een gratis digitaal diplomasupplement aan voor de Europese markt. Ook dat vervangt een beëdigde vertaling niet, maar kan als aanvulling dienen.

Wat kost het om je diploma te laten vertalen?

Bij Ecrivus betaal je voor een beëdigde vertaling van je diploma vanaf €55 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. De exacte prijs hangt af van de taalcombinatie en de lengte van het document. Een diploma van één A4 is goedkoper dan een uitgebreid getuigschrift met bijlagen.

Heb je naast de vertaling ook een apostille nodig? Dat is een optionele meerprijs. Hetzelfde geldt voor spoedlevering of een digitaal gewaarmerkt exemplaar. Vraag een prijs op maat aan als je niet zeker weet wat je nodig hebt.

Ter vergelijking: een diplomawaardering bij IDW kost €148,83 inclusief btw. Dat is een ander product (een waardeoordeel over je diploma, geen vertaling), maar het geeft aan dat officiële onderwijsprocedures nu eenmaal kosten met zich meebrengen.

Hoe lever je je diploma aan voor vertaling?

Het proces is eenvoudiger dan je denkt:

• Maak een duidelijke scan of foto van je originele diploma (en cijferlijst als die ook vertaald moet worden)
• Bestel de beëdigde vertaling online bij Ecrivus en upload je document
• De beëdigd vertaler vertaalt, ondertekent en stempelt het document
• Je ontvangt de vertaling per post of als gewaarmerkt digitaal exemplaar

Je hoeft je origineel niet op te sturen. Een goede scan volstaat. Wel is het verstandig om het origineel achter de hand te houden: sommige instanties willen het originele diploma naast de vertaling zien.

Veelgestelde vragen over diploma vertalen

Waar kan ik mijn diploma laten vertalen?

Bij een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het Rbtv. Je vindt erkende vertalers via het Register beëdigde tolken en vertalers op bureauwbtv.nl, of je bestelt rechtstreeks bij een vertaalbureau zoals Ecrivus dat met Rbtv-geregistreerde vertalers werkt.

Kan ik mijn eigen diploma vertalen?

Technisch gezien kun je dat. Maar een zelfgemaakte vertaling heeft geen juridische status. Overheden, universiteiten en immigratiediensten accepteren alleen vertalingen van een beëdigd vertaler met stempel en beëdigingsverklaring. Voor informeel gebruik (personeelsdossier, eigen administratie) kan een eigen vertaling volstaan.

Hoeveel kost een beëdigde vertaling van een diploma?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €55 per pagina voor een beëdigde diplomavertaling, inclusief stempel en beëdigingsverklaring. De prijs varieert per taalcombinatie en documentlengte. Apostille, spoedlevering en digitaal exemplaar zijn optioneel beschikbaar tegen meerprijs.

Moet ik mijn cijferlijst ook laten vertalen?

In de meeste gevallen wel. Universiteiten en waarderingsinstanties als Nuffic en IDW vragen vrijwel altijd om zowel het diploma als de bijbehorende cijferlijst. Lever beide documenten samen aan voor een consistente vertaling.

Heb ik een apostille nodig bij mijn vertaalde diploma?

Dat hangt af van het land waar je je diploma wilt gebruiken. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961) accepteren een apostille van de rechtbank als bewijs van echtheid. Voor landen buiten het verdrag kan aanvullende legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken nodig zijn. Vraag vooraf bij de ontvangende instantie welke eisen gelden.

Wat is het verschil tussen een diplomawaardering en een diplomavertaling?

Een diplomawaardering (via Nuffic of IDW) is een beoordeling van het niveau van je diploma in vergelijking met het onderwijssysteem van een ander land. Een diplomavertaling is een letterlijke, beëdigde vertaling van het document zelf, inclusief vakken, cijfers en ondertekening. Veel instanties vragen om beide.