Apostille landen: in welke landen is een apostille geldig?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Apostille landen: waar wordt de stempel geaccepteerd?

Je hebt een geboorteakte, diploma of VOG die je in het buitenland wilt gebruiken. De buitenlandse instantie vraagt om een apostille. Maar accepteert dat land eigenlijk wel een apostille? Niet elk land is namelijk aangesloten bij het verdrag dat deze stempel regelt. Hieronder lees je welke landen een apostille erkennen, wat je doet als je bestemmingsland niet op de lijst staat, en hoe je de apostille regelt.

Wat is een apostille precies?

Een apostille is een officiële stempel of sticker die de echtheid van een openbaar document bevestigt. De rechtbank plaatst deze stempel op documenten als geboorteakten, huwelijksakten, diploma's en de VOG. Landen die bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten, accepteren een document met apostille zonder verdere legalisatie. Geen ambassadebezoek, geen extra stempels.

Het Apostilleverdrag (officieel het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961) is opgesteld door de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH). Het verdrag vervangt de langere legalisatieroute via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade door één enkele stempel bij de rechtbank.

Welke landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag?

Op dit moment zijn meer dan 125 landen aangesloten bij het Apostilleverdrag. Alle EU-lidstaten zitten in het verdrag. Hieronder een overzicht van de belangrijkste apostille landen per regio.

Europa

Alle landen van de Europese Unie zijn verdragslanden. Daarnaast ook het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen, IJsland, Turkije, Oekraïne, Servië, Albanië en Moldavië.

Noord- en Zuid-Amerika

De Verenigde Staten, Canada (op federaal niveau sinds 2024), Brazilië, Mexico, Argentinië, Colombia, Peru, Chili, Ecuador, Uruguay, Paraguay, Suriname en de meeste Caribische eilandstaten.

Azië en Oceanië

Japan, Zuid-Korea, India, Australië, Nieuw-Zeeland, de Filipijnen, Mongolië en Singapore. Let op: China (met uitzondering van de speciale administratieve regio's Hongkong en Macau) is niet aangesloten.

Afrika en Midden-Oosten

Zuid-Afrika, Marokko, Tunesië, Kaapverdië, Botswana, Lesotho, Mauritius en Oman. De meeste Golfstaten (waaronder de Verenigde Arabische Emiraten, Saoedi-Arabië en Qatar) zijn niet aangesloten bij het verdrag.

Een volledig en actueel overzicht van alle aangesloten landen vind je op de website van NederlandWereldwijd (Rijksoverheid) of bij de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht (HCCH).

Wat als je bestemmingsland geen apostille landen is?

Staat je bestemmingsland niet op de lijst van het Apostilleverdrag? Dan heb je geen apostille nodig, maar de reguliere legalisatieprocedure. Die werkt in drie stappen:

1. De handtekening op je document laten legaliseren bij de rechtbank.
2. Het document laten legaliseren bij het Consulair Dienstverleningscentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
3. Het document laten legaliseren bij de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland in Nederland.

Deze procedure duurt langer en kost meer dan een apostille. Heb je daarnaast een vertaling nodig, dan moet die in de meeste gevallen beëdigd zijn. Meer over het verschil lees je in ons artikel over apostille of legalisatie.

Hoe regel je een apostille in Nederland?

In Nederland plaatst de rechtbank de apostille. Je brengt je originele openbare document naar de griffie van een willekeurige rechtbank (het hoeft niet de rechtbank in je eigen regio te zijn). De apostille wordt meestal op dezelfde dag geplaatst. Je kunt ook iemand anders het document namens jou laten aanbieden, zonder machtiging.

Geen tijd of zin om zelf naar de rechtbank te gaan? Ecrivus Multimedia regelt de apostille voor je. Wij controleren je document, vragen de apostille aan bij de rechtbank en sturen het verzekerd naar je terug met Track & Trace.

Wanneer heb je naast een apostille ook een beëdigde vertaling nodig?

Een apostille bevestigt de echtheid van je document, maar verandert niets aan de taal. Vraagt de buitenlandse instantie om een vertaling, dan moet die meestal beëdigd zijn: gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) bij de Raad voor Rechtsbijstand. De vertaling bevat een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring.

Bij Ecrivus kun je een beëdigde vertaling bestellen vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Combineer je dat met een apostille, dan regelen wij beide in één opdracht.

Veelgestelde vragen over apostille landen

Welke landen hebben een apostille?

Meer dan 125 landen zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Alle EU-landen zitten in het verdrag, plus onder andere de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Japan, Australië, India, Brazilië, Zuid-Afrika, Marokko en Suriname. Het volledige overzicht staat op de website van NederlandWereldwijd.

Wat is een apostille land?

Een apostille land is een land dat het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961) heeft ondertekend en geratificeerd. In die landen wordt een document met apostille geaccepteerd zonder verdere legalisatie via een ambassade of consulaat.

Wat is de kostprijs van een apostille?

Bij Ecrivus betaal je €149 voor de volledige apostille-service: documentcontrole, aanvraag bij de rechtbank en verzekerde retourzending met Track & Trace. Heb je meerdere documenten, vraag dan een prijs op maat aan.

Waar kan ik een apostille halen?

In Nederland plaatst de rechtbank de apostille. Je kunt bij elke rechtbank terecht. Geen tijd om zelf te gaan? Ecrivus regelt de aanvraag voor je en stuurt het document verzekerd retour.

Kan ik online een apostille aanvragen?

De aanvraag bij de rechtbank verloopt fysiek: het originele document moet naar de griffie. Je kunt het proces wel online starten door bij Ecrivus de apostille-service te bestellen. Wij ontvangen je document per post, regelen de rest bij de rechtbank en sturen alles verzekerd terug.

Hoe lang is een apostille stempel geldig?

Een apostille heeft in principe geen vervaldatum. De geldigheid hangt af van het onderliggende document. Een geboorteakte met apostille blijft onbeperkt geldig, maar voor een VOG hanteren sommige landen of instanties een eigen termijn (vaak drie tot zes maanden).