VOG voor visum: wanneer heb je er een nodig en hoe vraag je hem aan?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom vragen landen om een VOG bij je visumaanvraag?

Je hebt je visumaanvraag bijna rond. Paspoortfoto: check. Formulieren: ingevuld. En dan staat er ineens dat je een “police clearance certificate” moet aanleveren. In Nederland heet dat een Verklaring Omtrent het Gedrag, beter bekend als de VOG. Steeds meer landen eisen dit document bij een visumaanvraag, een werkvergunning of een verblijfsvergunning. De VOG bewijst dat je geen strafbare feiten op je naam hebt die relevant zijn voor het doel waarvoor je het document nodig hebt.

In dit overzicht lees je precies wanneer een VOG voor visum verplicht is, hoe je hem aanvraagt (ook zonder werkgever), wat het kost en wanneer je daarnaast een beëdigde vertaling of apostille nodig hebt.

Wat is een VOG precies?

Een VOG is een verklaring van de Nederlandse overheid dat je geen strafbare feiten op je naam hebt die een bezwaar vormen voor het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. De afgifte gebeurt door Dienst Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis controleert je justitiële gegevens en weegt die af tegen een zogeheten screeningsprofiel dat past bij het doel van de aanvraag.

Een VOG is dus geen algemeen “blanco strafblad”-bewijs. Het is een beoordeling per situatie. Iemand met een oud verkeersvergrijp kan prima een VOG krijgen voor een kantoorfunctie, maar mogelijk niet voor een functie als taxichauffeur.

Wanneer heb je een VOG voor visum nodig?

Niet elk visum vereist een VOG, maar bij de volgende situaties is de kans groot dat het bestemmingsland erom vraagt:

• Een werkvisum of werkvergunning (vrijwel alle landen buiten de EU)
• Een immigratie- of verblijfsvisum (bijvoorbeeld de VS, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland)
• Een visum voor vrijwilligerswerk met kinderen of kwetsbare groepen
• Bepaalde studentenvisa waarbij je stage loopt of werkt
• Adoptie- of huwelijksprocedures in het buitenland

Bij een toeristenvisum wordt zelden een VOG gevraagd. Twijfel je of het voor jouw visum nodig is? Controleer de eisen op de website van de ambassade of het consulaat van je bestemmingsland.

Hoe vraag je een VOG aan voor een visum?

Bij een reguliere VOG-aanvraag doet je werkgever het verzoek. Bij een visumaanvraag voor het buitenland is er vaak geen Nederlandse werkgever betrokken. In dat geval mag je de VOG zelf aanvragen. Zo werkt het:

Stap 1: aanvraagformulier invullen

Download het aanvraagformulier VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) op de website van Justis. Vul het formulier volledig in. Vermeld bij het doel van de aanvraag dat het gaat om een visum of emigratie.

Stap 2: bewijsstuk bijvoegen

Voeg een document bij waaruit blijkt dat je de VOG nodig hebt. Denk aan een brief van de buitenlandse ambassade, immigratiedienst of werkgever. Zonder bewijsstuk kan Justis je aanvraag niet in behandeling nemen.

Stap 3: indienen bij de gemeente

Woon je in Nederland? Lever het formulier en het bewijsstuk in bij de balie van je gemeente. De gemeente stuurt je aanvraag door naar Justis. Woon je al in het buitenland? Dan stuur je het formulier rechtstreeks naar Dienst Justis per post.

Stap 4: wachten op de beoordeling

Justis beoordeelt je aanvraag binnen vier weken. Bij een positief besluit ontvang je de VOG per post. Is er een strafrechtelijk gegeven dat relevant is voor je screeningsprofiel, dan kan Justis besluiten de VOG te weigeren. Je kunt in dat geval bezwaar maken.

Wat kost een VOG?

De kosten voor een VOG-aanvraag via de gemeente bedragen €41,35 (tarief 2026, onder voorbehoud). Vraag je de VOG digitaal aan via je werkgever, dan is het tarief lager, maar die route is bij een visumaanvraag zonder werkgever meestal niet beschikbaar.

Heb je naast de VOG ook een vertaling of apostille nodig?

Een VOG is een Nederlandstalig document. Veel buitenlandse instanties accepteren geen documenten in het Nederlands. In dat geval heb je een beëdigde vertaling van je VOG nodig. Een beëdigd vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en levert een vertaling die officieel erkend is.

Daarnaast kan het bestemmingsland een apostille eisen. Een apostille is een stempel van de rechtbank op grond van het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961). De apostille bevestigt dat je VOG een echt Nederlands overheidsdocument is. Meer dan 140 landen accepteren documenten met een apostille zonder verdere legalisatie.

Bij Ecrivus kun je zowel de beëdigde vertaling als de apostille op je VOG in één keer laten regelen. Prijzen voor een beëdigde vertaling starten vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler.

Veelgestelde vragen over de VOG voor visum

Hoe kan ik een VOG aanvragen voor een visum?

Download het aanvraagformulier VOG NP op de website van Justis, vul het in met als doel “visum” of “emigratie”, voeg een bewijsstuk bij (brief van ambassade of buitenlandse werkgever) en lever het in bij je gemeente. Justis beoordeelt de aanvraag binnen vier weken.

Kan ik zelf een VOG aanvragen zonder werkgever?

Ja. Bij een visumaanvraag zonder Nederlandse werkgever mag je de VOG zelf aanvragen. Je vult dan zelf het aanvraagformulier in en levert een bewijsstuk aan waaruit blijkt waarvoor je de VOG nodig hebt.

Wat wordt er gecheckt bij een VOG-aanvraag?

Justis controleert je justitiële gegevens (het strafregister) en weegt eventuele antecedenten af tegen het screeningsprofiel dat bij het doel van je aanvraag hoort. Een oud vergrijp dat niets te maken heeft met het doel leidt doorgaans niet tot een weigering.

Welke documenten heb ik nodig voor mijn visumaanvraag?

Dat verschilt per land en visumtype. Veelgevraagde documenten zijn een geldig paspoort, pasfoto's, bewijs van financiële middelen, een medische keuring, een VOG en soms een beëdigde vertaling van je geboorteakte of diploma. Check altijd de documentenlijst van de ambassade.

Moet mijn VOG vertaald worden voor een visumaanvraag?

In de meeste gevallen wel. Een VOG is Nederlandstalig en buitenlandse instanties vragen vrijwel altijd om een vertaling in de taal van het bestemmingsland of in het Engels. Gebruik hiervoor een beëdigd vertaler, zodat de vertaling officieel erkend wordt.

Hoe lang is een VOG geldig voor een visumaanvraag?

De VOG zelf kent geen wettelijke verloopdatum. Maar de meeste ambassades en immigratiediensten accepteren alleen een VOG die niet ouder is dan drie tot zes maanden. Controleer de specifieke eis van je bestemmingsland voordat je de VOG aanvraagt.