Beëdigde vertaling Portugees: wanneer is het nodig en hoe werkt het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wanneer heb je een beëdigde vertaling Portugees nodig?

Je hebt een baan gevonden in Brazilië, gaat trouwen met een Portugese partner, of je bedrijf opent een vestiging in Lissabon. Vroeg of laat vraagt een overheidsinstantie om een beëdigde vertaling van je documenten. Niet zomaar een vertaling, maar eentje met stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring van een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Zonder die erkenning accepteert de instantie je papieren niet.

In dit soort situaties maakt het verschil tussen een gewone en een beëdigde vertaling Portugees het verschil tussen weken vertraging of een soepele afhandeling. Hieronder lees je precies wanneer je een beëdigde vertaling naar het Portugees nodig hebt, hoe het proces werkt en waar je op moet letten bij Europees en Braziliaans Portugees.

Wat is een beëdigde vertaling precies?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die beëdigd is door de rechtbank. Die vertaler staat geregistreerd in het Rbtv, het officiële register dat wordt beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand op basis van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Na het vertalen voegt de beëdigd vertaler een verklaring toe waarin staat dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel. Daar komen een stempel en handtekening bij.

Het resultaat is een document dat overheden, rechtbanken, notarissen en andere officiële instanties accepteren als rechtsgeldig. Zonder die beëdiging is een vertaling voor veel procedures onbruikbaar, hoe goed de vertaling inhoudelijk ook is.

Europees Portugees of Braziliaans Portugees: let op het verschil

Portugees is niet overal hetzelfde. Het Europees Portugees dat in Portugal, Mozambique en Angola wordt gesproken verschilt op punten van het Braziliaans Portugees. Denk aan spelling (na de hervorming van het Acordo Ortográfico van 2009 zijn veel verschillen verkleind, maar niet allemaal), woordkeus en grammaticale constructies. Een geboorteakte voor de burgerlijke stand in Lissabon vertaal je in Europees Portugees; een diploma voor een Braziliaanse universiteit in Braziliaans Portugees.

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers die gespecialiseerd zijn in beide varianten. Bij je bestelling geef je aan voor welk land de vertaling bedoeld is, zodat de juiste vertaler wordt ingezet.

Welke documenten worden het vaakst beëdigd vertaald naar het Portugees?

De documenten die het meest voorkomen bij een beëdigde vertaling Portugees zijn:

• Geboorteakte — voor huwelijksaanvragen, verblijfsvergunningen of nationaliteitsaanvragen in Portugal of Brazilië
• Huwelijksakte en echtscheidingsvonnis — bij het registreren van je burgerlijke staat in een Portugeessprekend land
• Diploma's en cijferlijsten — voor toelating tot een universiteit of erkenning van je opleiding
• Uittreksel Kamer van Koophandel — bij het opzetten van een bedrijf of joint venture in Brazilië of Portugal
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) — bij werk- of visumaanvragen die een antecedentenverklaring vereisen
• Medische rapporten — voor behandelingen of verzekeringsclaims in het buitenland

Bij sommige van deze documenten vraagt de ontvangende instantie naast de beëdigde vertaling ook om een apostille. Dat is een stempel op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) waarmee de echtheid van het originele document internationaal wordt bevestigd. Zowel Portugal als Brazilië zijn aangesloten bij dit verdrag.

Hoe werkt het proces bij Ecrivus?

Het laten maken van een beëdigde vertaling Portugees bij Ecrivus gaat in een paar stappen:

• Je uploadt een scan of foto van je document via het bestelformulier
• Een beëdigd vertaler Portugees die in het Rbtv staat ingeschreven maakt de vertaling
• De vertaler voegt de beëdigingsverklaring, stempel en handtekening toe
• Je ontvangt de vertaling per post of als gewaarmerkt digitaal exemplaar

Het tarief bij Ecrivus is vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Heb je een apostille nodig? Die kun je als optie toevoegen aan je bestelling.

Wanneer is een beëdigde vertaling Portugees verplicht?

Een beëdigde vertaling is verplicht wanneer een officiële instantie dat als voorwaarde stelt. In de praktijk gaat het om deze situaties:

• Emigratie naar Portugal of Brazilië — de Portugese Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (SEF, tegenwoordig AIMA) en de Braziliaanse Polícia Federal vragen beëdigde vertalingen bij verblijfsaanvragen
• Trouwen in een Portugeessprekend land — de burgerlijke stand eist vertaalde en gelegaliseerde akten
• Studeren aan een Portugese of Braziliaanse universiteit — diploma's en cijferlijsten moeten beëdigd vertaald worden voor toelating
• Zakendoen — contracten, statuten en KvK-uittreksels die bij een Portugese of Braziliaanse notaris worden ingediend
• Juridische procedures — een rechtbank in Lissabon of São Paulo accepteert geen onvertaalde Nederlandse documenten

Twijfel je of een beëdigde vertaling in jouw geval nodig is? Vraag het na bij de instantie die het document ontvangt. In veruit de meeste gevallen is het antwoord ja zodra het om officiële documenten gaat.

Beëdigd vertaler Portugees: waar let je op?

Niet elke vertaler mag een beëdigde vertaling maken. Controleer het volgende:

• De vertaler staat ingeschreven in het Rbtv (Register beëdigde tolken en vertalers) — je kunt dit zelf checken via het openbare register op de website van de Raad voor Rechtsbijstand
• De vertaler is beëdigd voor de juiste taalcombinatie (Nederlands-Portugees of Portugees-Nederlands)
• Bij een vertaling naar Braziliaans Portugees: de vertaler beheerst specifiek die variant

Bij Ecrivus hoef je dit niet zelf na te lopen. Alle vertalers waarmee wij werken staan in het Rbtv en worden gekoppeld op basis van taalvariant en documenttype.

Veelgestelde vragen over beëdigde vertaling Portugees

Wat kost een beëdigde vertaling naar het Portugees?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina. Dat is inclusief de beëdigingsverklaring, stempel en handtekening van de beëdigd vertaler. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal pagina's en de complexiteit van het document. Heb je een apostille of spoed nodig? Die kun je apart toevoegen.

Wat is het verschil tussen Europees Portugees en Braziliaans Portugees bij een beëdigde vertaling?

Europees en Braziliaans Portugees verschillen in spelling, woordkeus en soms grammatica. Een document voor een instantie in Portugal vertaal je in Europees Portugees, voor Brazilië in Braziliaans Portugees. De beëdigd vertaler past de juiste variant toe op basis van het bestemmingsland.

Heb ik naast een beëdigde vertaling ook een apostille nodig?

Dat hangt af van de eisen van de ontvangende instantie. Portugal en Brazilië zijn beide aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Veel instanties vragen naast de vertaling ook een apostille op het originele document. Bij Ecrivus kun je de apostille als extra optie bij je bestelling toevoegen.

Hoe weet ik of een vertaler echt beëdigd is?

Beëdigde vertalers staan ingeschreven in het Rbtv, het officiële register van de Raad voor Rechtsbijstand. Je kunt dit zelf controleren via het openbare register op hun website. Bij Ecrivus werken uitsluitend vertalers die in het Rbtv staan geregistreerd.

Hoe lang duurt een beëdigde vertaling Portugees?

De doorlooptijd hangt af van het aantal pagina's en het type document. Heb je het document met spoed nodig? Neem dan contact op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

Wordt mijn beëdigde vertaling Portugees in het buitenland geaccepteerd?

Een beëdigde vertaling door een in het Rbtv ingeschreven vertaler wordt in veruit de meeste gevallen geaccepteerd door buitenlandse overheden. Sommige instanties vragen daarnaast om een apostille. Neem bij twijfel contact op met de ontvangende instantie om hun exacte eisen te verifiëren.