Geboorteakte vertalen: wanneer is het verplicht en hoe regel je het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wanneer moet je een geboorteakte laten vertalen?

Je geboorteakte vertalen klinkt als iets waar je misschien ooit mee te maken krijgt. Totdat een gemeente, de IND of een buitenlandse overheid je vraagt om een vertaald exemplaar, en liefst gisteren. Of je nu gaat trouwen in het buitenland, een verblijfsvergunning aanvraagt of je kind wilt laten inschrijven bij een buitenlandse gemeente: de kans is groot dat je geboorteakte vertaald moet worden.

Maar niet elke situatie vraagt om dezelfde vertaling. Soms volstaat een gewone vertaling, soms moet het een beëdigde vertaling zijn, en in bepaalde gevallen heb je er ook nog een apostille of legalisatie bij nodig. In dit overzicht lees je precies wanneer je wát nodig hebt en hoe je het regelt.

Gewone vertaling of beëdigde vertaling: wat is het verschil?

Een gewone vertaling van je geboorteakte kan iedereen maken, ook een tweetalige kennis. Maar overheden, rechtbanken en de IND accepteren dat niet. Zij vragen om een beëdigde vertaling: een vertaling gemaakt door een vertaler die beëdigd is bij de rechtbank en ingeschreven staat in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand.

Bij een beëdigde vertaling plaatst de vertaler een stempel en handtekening, plus een beëdigingsverklaring. Daarmee verklaart de vertaler onder ede dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel. Dat geeft het document juridische status.

Geboorteakte vertalen voor de IND

Vraag je een verblijfsvergunning of visum aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)? Dan moet je buitenlandse geboorteakte vertaald worden naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Andere talen accepteert de IND niet. De vertaling moet gemaakt zijn door een beëdigd vertaler.

Staat je geboorteakte al in het Engels, Frans of Duits? Dan hoef je in veel gevallen geen vertaling te laten maken. Controleer dit altijd vooraf bij de IND, want uitzonderingen komen voor.

Geboorteakte vertalen en legaliseren

Naast een vertaling vraagt de ontvangende instantie soms ook om legalisatie of een apostille. Dat zijn twee manieren om aan te tonen dat je geboorteakte een echt, officieel document is.

• Apostille: voor landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). De rechtbank plaatst de apostille op je originele geboorteakte. Er zijn ruim 120 aangesloten landen.
• Legalisatie: voor landen die niet bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten. Het traject loopt via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade van het land van bestemming.

Ecrivus regelt zowel de beëdigde vertaling als de apostille bij de rechtbank. Je hoeft dan niet zelf langs de rechtbank.

Een buitenlandse geboorteakte vertalen naar het Nederlands

Heb je een buitenlandse geboorteakte en wil je die in Nederland gebruiken, bijvoorbeeld voor een huwelijk of inschrijving bij de gemeente? Dan moet de akte doorgaans vertaald worden naar het Nederlands door een beëdigd vertaler. De gemeente of de Burgerlijke Stand accepteert geen onvertaalde buitenlandse documenten, tenzij ze in het Engels, Frans of Duits zijn opgesteld. (Dat verschilt per gemeente, dus check dit vooraf.)

Komt je geboorteakte uit een EU-land? Vraag dan eerst bij de afgevende instantie of er een meertalig internationaal uittreksel beschikbaar is. Dat bespaart je de vertaalkosten, want een meertalig uittreksel wordt in Nederland zonder vertaling geaccepteerd.

Wat kost het om een geboorteakte te laten vertalen?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling van je geboorteakte, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een geboorteakte is meestal één pagina, waardoor de meeste vertalingen in die prijsklasse vallen. Heb je extra diensten nodig, zoals een apostille, legalisatie of spoed? Dat zijn optionele meerkosten. Twijfel je over de exacte prijs voor jouw situatie? Vraag dan een prijs op maat aan.

Hoe lever je je geboorteakte aan?

Je hoeft het originele document niet op te sturen voor de vertaling zelf. Een duidelijke scan of foto van je geboorteakte is voldoende. Upload je bestand bij de bestelling, en de beëdigd vertaler gaat aan de slag. Heb je naast de vertaling ook een apostille nodig? Dan is het originele document wel vereist, want de rechtbank plaatst de apostille op het origineel.

In welke talen kun je een geboorteakte laten vertalen?

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 25 taalcombinaties. De meest gevraagde vertalingen van geboorteaktes zijn van of naar het Engels, Duits, Frans, Spaans, Arabisch, Turks, Pools en Russisch. Ook minder gangbare talen zijn mogelijk. Bekijk het volledige overzicht van taalcombinaties.

Veelgestelde vragen over geboorteakte vertalen

Wat kost het vertalen van een geboorteakte?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Omdat een geboorteakte meestal één pagina is, vallen de meeste vertalingen in deze prijsklasse. Apostille, legalisatie of spoed zijn apart en optioneel.

Hoe kan ik mijn geboorteakte laten vertalen en legaliseren?

Bestel de beëdigde vertaling online en upload een scan van je geboorteakte. Heb je ook een apostille nodig? Stuur dan het originele document op. Ecrivus regelt de vertaling en vraagt de apostille aan bij de rechtbank.

Moet een geboorteakte altijd beëdigd vertaald worden?

Voor officiële instanties als de IND, gemeente of rechtbank: ja. Zij accepteren alleen vertalingen van een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het Rbtv (Register beëdigde tolken en vertalers). Voor persoonlijk gebruik zonder officiële status kan een gewone vertaling volstaan.

Waar kan ik mijn geboorteakte laten vertalen?

Bij een vertaalbureau dat werkt met beëdigde vertalers die zijn ingeschreven bij het Rbtv. Bij Ecrivus bestel je online, upload je een scan en ontvang je de beëdigde vertaling per post of digitaal.

Heb ik een apostille nodig bij een vertaalde geboorteakte?

Dat hangt af van het land waar je de geboorteakte wilt gebruiken. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) vragen om een apostille. De rechtbank plaatst deze op je originele document. Ecrivus regelt dit voor je.

Accepteert de IND een geboorteakte in het Engels zonder vertaling?

In veel gevallen wel. De IND accepteert documenten in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Staat je geboorteakte in een andere taal, dan is een beëdigde vertaling naar een van deze vier talen verplicht.