Huwelijksakte vertalen: wanneer, hoe en wat kost het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Wanneer moet je een huwelijksakte laten vertalen?

Je bent getrouwd in Nederland en wilt je huwelijk laten erkennen in het buitenland. Of je hebt in het buitenland een huwelijksakte ontvangen en moet die hier laten registreren. In beide gevallen vraagt de ontvangende instantie vrijwel altijd om een vertaling van je huwelijksakte, en vaak specifiek om een beëdigde vertaling.

Een huwelijksakte vertalen is nodig bij onder meer:

• Inschrijving van een buitenlands huwelijk bij een Nederlandse gemeente
• Een verblijfsaanvraag bij de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) voor gezinshereniging
• Emigratie naar een ander land waar je huwelijksstatus moet worden aangetoond
• Juridische procedures in het buitenland, zoals echtscheiding of erfeniszaken
• Een naamswijziging of nationaliteitsaanvraag in het buitenland

De IND schrijft voor dat buitenlandse documenten vertaald moeten worden door een vertaler die in Nederland beëdigd is bij de rechtbank. Gemeenten en ambassades hanteren dezelfde eis.

Wat is een beëdigde vertaling van een huwelijksakte?

Een beëdigde vertaling wordt gemaakt door een vertaler die is beëdigd door de Nederlandse rechtbank en ingeschreven staat in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door Bureau Wbtv. De vertaler voegt aan de vertaling een beëdigingsverklaring toe, samen met een handtekening en stempel. Die drie elementen geven de vertaling officiële status.

Zonder beëdiging accepteren overheidsinstanties de vertaling doorgaans niet. Een gewone vertaling (bijvoorbeeld via Google Translate of een niet-beëdigd vertaalbureau) is prima voor persoonlijk gebruik, maar heeft geen juridische waarde bij een gemeente, ambassade of rechtbank.

Hoe werkt het vertalen van een huwelijksakte bij Ecrivus?

Bij Ecrivus Multimedia kun je je huwelijksakte laten vertalen door een beëdigd vertaler. Het proces is eenvoudig:

1. Bestel online in de webshop en kies de juiste taalcombinatie
2. Upload je huwelijksakte als scan of duidelijke foto
3. De beëdigd vertaler gaat aan de slag en voorziet de vertaling van stempel, handtekening en beëdigingsverklaring
4. Je ontvangt de vertaling digitaal, en desgewenst ook per post

Een beëdigde vertaling van een huwelijksakte kost bij Ecrivus vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Een standaard Nederlandse huwelijksakte is meestal één pagina. Bij uitgebreidere buitenlandse akten met bijlagen kan de prijs hoger uitvallen omdat er meer pagina's vertaald moeten worden.

Heb je ook een apostille nodig bij je vertaalde huwelijksakte?

Dat hangt af van het land waar je de huwelijksakte gaat gebruiken. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), meer dan 120 lidstaten, accepteren een apostille als bewijs dat het document officieel is. De apostille wordt geplaatst door de rechtbank.

Een apostille is iets anders dan een beëdigde vertaling. De vertaling bevestigt de inhoud in een andere taal; de apostille bevestigt de echtheid van het originele document of de handtekening van de vertaler. Soms heb je beide nodig. Ecrivus kan de apostille als aanvullende service voor je regelen.

Gaat je huwelijksakte naar een land dat niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten? Dan is in plaats van een apostille een legalisatietraject via het Ministerie van Buitenlandse Zaken nodig. Informeer bij de ambassade van het betreffende land welke route van toepassing is.

In welke talen kun je een huwelijksakte laten vertalen?

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 25 talen. De meest gevraagde taalcombinaties voor huwelijksakten zijn:

• Nederlands naar Engels (en omgekeerd)
• Nederlands naar Duits
• Nederlands naar Spaans
• Nederlands naar Frans
• Arabisch naar Nederlands
• Turks, Pools of Russisch naar Nederlands

Staat jouw taalcombinatie er niet bij? Neem contact op voor een prijs op maat.

Hoe weet je of een vertaler echt beëdigd is?

Controleer dit via het openbare register op de website van Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl). Daar kun je zoeken op naam en taalcombinatie. Een beëdigd vertaler heeft een eedaflegging gedaan bij de rechtbank en staat geregistreerd in het Rbtv. Alle vertalers van Ecrivus staan in dit register.

Veelgestelde vragen over huwelijksakte vertalen

Hoeveel kost het om een huwelijksakte te laten vertalen?

Bij Ecrivus kost een beëdigde vertaling van een huwelijksakte vanaf €59 per pagina. Dat is inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Een standaard huwelijksakte is meestal één pagina. Bij langere akten of akten met bijlagen stijgt de prijs doordat er meer pagina's vertaald worden.

Hoe kan ik een huwelijksakte laten legaliseren?

Legaliseren kan via een apostille (bij landen aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag uit 1961) of via het Ministerie van Buitenlandse Zaken (bij overige landen). De apostille wordt geplaatst door de rechtbank op het originele document of op de beëdigde vertaling. Ecrivus kan dit als aanvullende service voor je verzorgen.

Moet een huwelijksakte altijd beëdigd vertaald worden?

Voor officieel gebruik in het buitenland of bij een Nederlandse overheidsinstantie zoals de IND: ja, vrijwel altijd. De ontvangende instantie bepaalt welk type vertaling nodig is. Voor eigen administratie of informeel gebruik kan een reguliere vertaling volstaan.

Kan ik een buitenlandse huwelijksakte in Nederland laten vertalen?

Ja. Een in Nederland beëdigd vertaler kan ook buitenlandse huwelijksakten vertalen naar het Nederlands. De IND vereist dit bij verblijfsaanvragen: buitenlandse documenten moeten vertaald worden door een in Nederland beëdigd vertaler.

Hoe lang duurt het vertalen van een huwelijksakte?

Bij Ecrivus ontvang je de beëdigde vertaling doorgaans binnen enkele werkdagen na je bestelling. Heb je het sneller nodig? Neem dan contact op om de mogelijkheden voor een spoedopdracht te bespreken.

Wordt mijn vertaalde huwelijksakte in het buitenland geaccepteerd?

Een beëdigde vertaling van een in Nederland beëdigd vertaler wordt wereldwijd erkend door overheden, rechtbanken en notarissen. Bij sommige landen is naast de vertaling ook een apostille of legalisatie vereist. Vraag dit na bij de instantie die het document opvraagt.