Internationaal bewijs van goed gedrag: wat is het en hoe vraag je het aan?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom buitenlandse instanties om een bewijs van goed gedrag vragen

Je hebt een baan aangeboden gekregen in het buitenland, je visumaanvraag loopt, of je staat op het punt te emigreren. Dan vraagt de buitenlandse instantie om een “internationaal bewijs van goed gedrag”. In Nederland bestaat dat document onder een andere naam: de Verklaring Omtrent het Gedrag, afgekort VOG. Het is een officieel document van Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waarmee je aantoont dat je geen relevante strafbare feiten op je naam hebt staan.

Maar een Nederlandse VOG is niet automatisch geldig in het buitenland. Afhankelijk van het land heb je een apostille, een legalisatie, een beëdigde vertaling of een combinatie daarvan nodig. In dit stappenplan lees je precies wat een internationaal bewijs van goed gedrag inhoudt, hoe je het aanvraagt en welke extra stappen nodig zijn per situatie.

Wat is een internationaal bewijs van goed gedrag precies?

De term “internationaal bewijs van goed gedrag” is geen officiële naam voor één specifiek document. Het is de verzamelnaam die mensen gebruiken wanneer ze een bewijs van goed gedrag nodig hebben dat in het buitenland wordt geaccepteerd. In de praktijk gaat het vrijwel altijd om de Nederlandse VOG, aangevuld met een apostille of legalisatie zodat buitenlandse overheden het document erkennen.

Justis geeft de VOG af op basis van je justitiële documentatie. Er wordt gekeken of je strafbare feiten hebt gepleegd die relevant zijn voor het doel waarvoor je de VOG aanvraagt, bijvoorbeeld werk in het onderwijs, de zorg of de financiële sector. Heb je een blanco strafblad, dan is de kans op afgifte groot. Maar ook met een aantekening kun je een VOG krijgen: Justis weegt de ernst van het feit, hoe lang geleden het was en de relatie met het screeningsprofiel.

Wanneer heb je een internationaal bewijs van goed gedrag nodig?

• Emigratie naar landen als Canada, Australië, de Verenigde Arabische Emiraten of Zuid-Afrika
• Een werkvergunning of visumaanvraag bij een buitenlandse ambassade
• Solliciteren bij een internationale werkgever die een background check vereist
• Adoptieprocedures in het buitenland
• Studie of vrijwilligerswerk over de grens, met name in de VS en het Verenigd Koninkrijk
• Huwelijksprocedures in bepaalde landen (onder meer Turkije, Marokko en Brazilië)

De eisen verschillen per land. Sommige landen accepteren de VOG met alleen een apostille. Andere, zoals China en de VAE, vereisen een volledige legalisatieketen via het ministerie van Buitenlandse Zaken. En vrijwel alle niet-Nederlandstalige landen vragen daarnaast om een beëdigde vertaling.

Hoe vraag je een bewijs van goed gedrag aan voor het buitenland?

De aanvraagprocedure hangt af van waar je woont op het moment van aanvragen.

Je woont in Nederland

Vraag de VOG digitaal aan via Justis (justis.nl). Je hebt een DigiD nodig en een aanvraagcode van je werkgever of de organisatie die om de VOG vraagt. De kosten bedragen €41,35. Je ontvangt de VOG per post, meestal binnen vier weken.

Je woont in het buitenland

Als je niet meer staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP), kun je de VOG niet digitaal aanvragen. Je stuurt dan een papieren aanvraagformulier naar Justis, samen met een kopie van je identiteitsbewijs. Het formulier is te downloaden op de website van NederlandWereldwijd.nl. De behandeltermijn is doorgaans acht weken, en de kosten zijn ook €41,35.

Apostille en legalisatie: de extra stap die je VOG internationaal geldig maakt

Een VOG op zichzelf is een Nederlands overheidsdocument. Om het in het buitenland te gebruiken, moet de echtheid worden bevestigd. Dat kan op twee manieren:

Apostille (voor landen binnen het Apostilleverdrag)

Het Apostilleverdrag van Den Haag uit 1961 regelt een vereenvoudigde procedure voor meer dan 120 aangesloten landen. De rechtbank plaatst een apostillestempel op je VOG, waarna het document direct rechtsgeldig is in het ontvangende land. Dit geldt voor onder meer Duitsland, Spanje, de Verenigde Staten, Australië en Brazilië.

Legalisatie (voor landen buiten het verdrag)

Landen als China, de VAE, Saudi-Arabië en Qatar zijn niet aangesloten bij het Apostilleverdrag. In dat geval doorloopt je document een legalisatieketen: eerst de rechtbank, dan het ministerie van Buitenlandse Zaken, en ten slotte de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland in Nederland.

Ecrivus Multimedia kan de apostille op je VOG voor je regelen, inclusief verzekerde retourzending met Track & Trace. Heb je naast de apostille ook een beëdigde vertaling nodig? Dan combineren we beide diensten in één bestelling.

Beëdigde vertaling van je bewijs van goed gedrag

Vrijwel elk niet-Nederlandstalig land vereist dat je VOG vertaald wordt door een beëdigd vertaler. Dit is een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en door de rechtbank is beëdigd. De vertaling krijgt een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring waardoor deze officieel erkend wordt door overheden en instanties wereldwijd.

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Apostille, legalisatie, een digitaal exemplaar en spoedlevering zijn optioneel bij te bestellen. Heb je een specifieke taalcombinatie nodig? Ecrivus levert beëdigde vertalingen in meer dan 40 talen, van Engels en Duits tot Arabisch, Chinees en Russisch.

Veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een internationaal bewijs van goed gedrag

• Te laat aanvragen. De doorlooptijd bij Justis is vier tot acht weken. Tel daar de tijd voor apostille en vertaling bij op. Begin minimaal drie maanden voor je deadline.
• Digitale VOG opsturen. Sommige landen en rechtbanken accepteren alleen de originele papieren VOG met een fysieke apostille. Controleer vooraf wat het bestemmingsland eist.
• Geen apostille of legalisatie regelen. Een kale VOG zonder apostille wordt in veel landen niet geaccepteerd, zelfs niet met vertaling.
• Verkeerde vertaler inschakelen. Een vertaling door iemand die niet in het Rbtv staat, wordt door overheden geweigerd. Controleer altijd of je vertaler beëdigd is.

Veelgestelde vragen over het internationaal bewijs van goed gedrag

Hoe kom ik aan een internationaal bewijs van goed gedrag?

Vraag eerst een VOG aan bij Justis, digitaal via justis.nl (met DigiD) als je in Nederland woont, of per post als je in het buitenland woont. Laat daarna een apostille of legalisatie plaatsen door de rechtbank, en een beëdigde vertaling maken als het bestemmingsland dat vereist.

Hoe kan ik een internationale VOG aanvragen vanuit het buitenland?

Download het papieren aanvraagformulier via NederlandWereldwijd.nl, vul het in en stuur het samen met een kopie van je identiteitsbewijs naar Justis in Den Haag. De kosten zijn €41,35 en de doorlooptijd is ongeveer acht weken.

Wat kost een internationaal bewijs van goed gedrag?

De VOG zelf kost €41,35. Daarbovenop komen eventueel de kosten voor een apostille bij de rechtbank en een beëdigde vertaling. Bij Ecrivus begint een beëdigde vertaling vanaf €59 per pagina. Vraag een prijs op maat aan als je een combinatie van vertaling, apostille en legalisatie nodig hebt.

Kan ik een VOG aanvragen zonder werkgever of opdrachtgever?

Ja. Woon je in het buitenland of emigreer je, dan kun je als particulier een VOG aanvragen bij Justis zonder aanvraagcode van een werkgever. Je geeft op het formulier zelf het doel en het screeningsprofiel aan.

Hoe lang is een bewijs van goed gedrag geldig in het buitenland?

Justis stelt geen officiële geldigheidstermijn. In de praktijk hanteren de meeste buitenlandse instanties een termijn van drie tot zes maanden na afgiftedatum. Controleer dit altijd bij de organisatie die de VOG opvraagt, zodat je niet met een verlopen document komt te zitten.

Welke landen accepteren een Nederlandse VOG met apostille?

Alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), inmiddels meer dan 120 landen. Denk aan Duitsland, Frankrijk, Spanje, de VS, Australië, Brazilië en Zuid-Korea. Voor niet-aangesloten landen (China, VAE, Saudi-Arabië) is een volledige legalisatieketen nodig.