Document vertalen naar Engels: wanneer beëdigd en wanneer niet

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je document vertalen naar het Engels, en dan?

Je hebt een document dat naar het Engels moet. Misschien een geboorteakte voor een visumaanvraag, een diploma voor een buitenlandse universiteit, of een arbeidscontract voor je nieuwe werkgever in Londen. Je eerste reflex: Google Translate openen en het bestand erdoorheen jagen. Soms is dat prima. Maar soms levert het je een afwijzing op, omdat de ontvangende instantie een beëdigde vertaling eist.

In dit stuk lees je wanneer een gratis vertaaltool volstaat, wanneer je een professionele vertaler inschakelt en wanneer het écht beëdigd moet. Met concrete voorbeelden, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wanneer is een gratis vertaaltool voldoende?

Tools als DeepL en Google Translate zijn de afgelopen jaren enorm verbeterd. Voor interne communicatie, het begrijpen van een Engelstalig contract of het vertalen van een e-mail zijn ze prima bruikbaar. Denk aan situaties als:

• Je wilt een Engelstalig artikel begrijpen voor je eigen onderzoek
• Je stuurt een informele e-mail naar een buitenlandse collega
• Je vertaalt een interne notitie voor je team

In geen van deze gevallen vraagt iemand om een stempel of handtekening. De vertaling hoeft niet “officieel” te zijn, dus een gratis tool doet het werk.

Wanneer heb je een professionele vertaler nodig?

Zodra je document naar buiten gaat en de kwaliteit er écht toe doet, wordt het een ander verhaal. Een professionele vertaler levert een nauwkeurige, stilistisch correcte vertaling die vakjargon beheerst. Denk aan:

• Marketingmateriaal of je website vertalen naar het Engels
• Technische handleidingen of wetenschappelijke publicaties
• Juridische contracten die je intern wilt begrijpen (zonder dat een instantie de vertaling beoordeelt)

Een professionele vertaler garandeert kwaliteit, maar levert geen juridische geldigheid. Daar komt de beëdigde vertaler om de hoek kijken.

Wanneer moet je document beëdigd vertaald worden?

Een beëdigde vertaling is verplicht zodra een overheidsinstantie, universiteit of officieel orgaan in het buitenland je document moet accepteren als rechtsgeldig. De vertaler is beëdigd door een Nederlandse rechtbank en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Elke beëdigde vertaling draagt een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring.

Concrete situaties waarin je een beëdigde vertaling naar het Engels nodig hebt:

• Geboorteakte of huwelijksakte voor de Britse of Amerikaanse immigratiedienst
• Diploma of cijferlijst voor toelating tot een universiteit in het Verenigd Koninkrijk, Ierland of de VS
• Uittreksel KvK voor het oprichten van een bedrijf in het buitenland
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) voor een werkgever of visumaanvraag
• Medische verklaring voor een verzekeraar of zorginstelling in een Engelstalig land

Zonder beëdigde vertaling wijst de instantie je document af. Dat kost je tijd en soms ook geld, als je daardoor een deadline mist.

Het verschil tussen beëdigd, gecertificeerd en gewaarmerkt

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde:

• Beëdigde vertaling: gemaakt door een vertaler die een eed heeft afgelegd bij de rechtbank en in het Rbtv staat. De vertaling is voorzien van een stempel en beëdigingsverklaring. In het Engels: “sworn translation”.
• Gecertificeerde vertaling: een vertaling met een verklaring van het vertaalbureau dat de vertaling nauwkeurig is. Geen eed, geen Rbtv-registratie. In sommige landen (VS, VK) is dit voldoende; in Nederland niet voor overheidsdoeleinden.
• Gewaarmerkte vertaling: een informele term die soms verwijst naar beëdigd, soms naar gecertificeerd. Vraag altijd aan de ontvangende instantie wat ze precies bedoelen.

Voor de meeste Engelstalige overheden en universiteiten is een Nederlandse beëdigde vertaling (sworn translation) de veiligste keuze.

Hoe werkt het proces bij Ecrivus?

Je uploadt je document via de webshop, kiest de gewenste taalcombinatie (Nederlands naar Engels, of andersom), en ontvangt je beëdigde vertaling per post of als digitaal exemplaar. Elke vertaling wordt gemaakt door een beëdigd vertaler uit het Rbtv, voorzien van stempel, handtekening en beëdigingsverklaring.

De prijs voor een beëdigde vertaling begint vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Heb je ook een apostille nodig voor gebruik buiten de EU? Dan kun je die als optie meestellen.

Documenten die het vaakst beëdigd naar het Engels worden vertaald

In de praktijk zien we dat bepaalde documenten steeds terugkomen bij klanten die naar het buitenland vertrekken of daar zaken doen:

• Geboorteakte (visum, immigratie, huwelijk in het buitenland)
• Diploma en cijferlijst (studie of werk)
• Huwelijksakte of echtscheidingsbeschikking
• Uittreksel bevolkingsregister
• VOG voor een werkgever of overheid
• Medische verklaringen en rapportages

Voor elk van deze documenten geldt: de Engelse beëdigde vertaling wordt wereldwijd geaccepteerd door overheden die het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) erkennen, mits je waar nodig een apostille laat plaatsen.

Tips voor een soepel verloop

• Vraag vooraf aan de ontvangende instantie of ze een “sworn translation” of “certified translation” willen, dat scheelt een hoop gedoe achteraf
• Stuur altijd een goed leesbare scan of het origineel, een vertaler kan niet werken met een half afgesneden kopie
• Heb je haast? Geef dat aan bij je bestelling, spoedopdrachten zijn tegen meerprijs mogelijk
• Bewaar je originele document, sommige instanties willen dat naast de vertaling zien

Veelgestelde vragen over een document vertalen naar het Engels

Hoe kan ik een document vertalen naar het Engels?

Dat hangt af van het doel. Voor persoonlijk begrip volstaat een gratis tool als DeepL of Google Translate. Moet het document naar een overheid, universiteit of werkgever in het buitenland? Dan heb je een beëdigde vertaling nodig, gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Rbtv (Register beëdigde tolken en vertalers).

Hoe vertaal ik een volledig PDF-document naar het Engels?

Gratis opties als iLovePDF of Google Translate kunnen een PDF machinevertalen met behoud van opmaak. Voor officiële doeleinden is dat niet voldoende: je hebt dan een beëdigde vertaling nodig. Upload je PDF bij een vertaalbureau als Ecrivus, en je ontvangt een beëdigde Engelse vertaling per post of digitaal.

Kan Google Translate een officieel document vertalen?

Technisch wel, maar juridisch niet. Een machinevertaling heeft geen rechtskracht. Overheden, universiteiten en immigratiediensten accepteren geen vertaling zonder stempel en beëdigingsverklaring van een beëdigd vertaler.

Wat kost het om een document beëdigd naar het Engels te laten vertalen?

Bij Ecrivus begint een beëdigde vertaling vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Langere documenten met meerdere pagina's kosten meer. Heb je een apostille of spoedlevering nodig? Dat zijn optionele diensten tegen meerprijs. Vraag een prijs op maat aan als je document meer dan vijf pagina's telt.

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling in het Engels?

Een beëdigde vertaling (sworn translation) wordt gemaakt door een vertaler die een eed heeft afgelegd bij de Nederlandse rechtbank. Een gecertificeerde vertaling (certified translation) is een verklaring van het vertaalbureau zonder eed of Rbtv-registratie. Voor Engelse overheidsdoeleinden is een beëdigde vertaling de veiligste keuze.

Heb ik een apostille nodig bij mijn beëdigde vertaling naar het Engels?

Dat hangt af van het land. Landen die het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) hebben ondertekend, vragen soms een apostille als extra bevestiging dat het document echt is. De apostille wordt geplaatst door de rechtbank. Vraag altijd aan de ontvangende instantie of ze naast de vertaling ook een apostille verlangen.