Hoe werkt een beëdigde vertaling? Proces in 5 stappen

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Hoe werkt een beëdigde vertaling precies?

Je hebt een document nodig voor een buitenlandse overheid, universiteit of werkgever. En dan staat er in de vereisten: “beëdigde vertaling vereist.” Klinkt ingewikkeld, maar het proces is overzichtelijker dan je denkt. Een beëdigde vertaling is een vertaling die gemaakt wordt door een vertaler die beëdigd is door de rechtbank en ingeschreven staat in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Die vertaling heeft daardoor officiële status en wordt wereldwijd geaccepteerd door overheden, immigratiediensten en onderwijsinstellingen.

Hieronder lees je stap voor stap hoe het werkt als je een beëdigde vertaling laat maken bij Ecrivus Multimedia, en waar je op moet letten.

Stap 1: je document aanleveren

Het begint bij het aanleveren van je document. Dat kan digitaal: een scan of duidelijke foto van het origineel is voldoende om de vertaling te starten. Denk aan een geboorteakte, diploma, huwelijksakte, rijbewijs of medisch rapport. Het maakt niet uit of het document in het Nederlands, Engels, Duits, Arabisch of een andere taal is opgesteld. Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 30 talen.

Tip: zorg dat de scan compleet en leesbaar is. Ontbrekende pagina's of onleesbare stempels vertragen het proces.

Stap 2: de beëdigde vertaler vertaalt je document

Een beëdigde vertaler die ingeschreven staat in het Rbtv maakt de vertaling. Deze vertaler is door de rechtbank beëdigd en voldoet aan de kwaliteitseisen van de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Dat betekent: aantoonbare taalvaardigheid, vakkennis en integriteit.

De vertaler vertaalt je document volledig en nauwkeurig, inclusief stempels, zegels en handtekeningen die op het origineel staan. Niets wordt weggelaten of samengevat.

Stap 3: beëdigingsverklaring en handtekening

Na het vertalen voegt de beëdigde vertaler een officiële beëdigingsverklaring toe. Die verklaring bevat:

• De naam en het Rbtv-nummer van de vertaler
• Een verklaring dat de vertaling een getrouwe weergave is van het origineel
• De handtekening en stempel van de vertaler
• De datum van de vertaling

Deze verklaring maakt de vertaling rechtsgeldig. Zonder die verklaring is het gewoon een vertaling, geen beëdigde vertaling. Het verschil zit hem in die juridische status, niet in de vertaalkwaliteit op zich.

Stap 4: levering van je beëdigde vertaling

Je ontvangt de beëdigde vertaling digitaal (per e-mail als PDF) en op verzoek ook per post. Sommige instanties accepteren een digitale versie, andere vereisen een papieren exemplaar met originele handtekening en stempel. Controleer vooraf bij de ontvangende partij welke vorm zij accepteren.

Bij Ecrivus ontvang je standaard de digitale versie. Een fysiek exemplaar met originele handtekening kan als extra worden aangevraagd.

Stap 5: apostille of legalisatie (indien nodig)

Gebruik je de vertaling in het buitenland? Dan kan de ontvangende instantie naast de beëdigde vertaling ook een apostille eisen. Een apostille is een stempel van de rechtbank die bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) regelt dit voor ruim 140 landen.

Gaat je document naar een land dat niet bij het Apostilleverdrag is aangesloten? Dan is legalisatie via het ministerie van Buitenlandse Zaken nodig in plaats van een apostille. Ecrivus kan beide trajecten voor je verzorgen.

Wat kost een beëdigde vertaling?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling. Dat is inclusief de stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigde vertaler. De exacte prijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie: langere documenten of minder gangbare talen kosten meer. Apostille, legalisatie en spoedservice zijn optioneel en worden apart berekend.

Wil je precies weten wat jouw document kost? Vraag een prijs op maat aan.

Waar wordt een beëdigde vertaling geaccepteerd?

Een beëdigde vertaling van een Rbtv-geregistreerde vertaler wordt geaccepteerd door:

• De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) voor verblijfsvergunningen en visumaanvragen
• Gemeenten voor het inschrijven van buitenlandse akten in de BRP
• Universiteiten en hogescholen voor diploma-erkenning en toelating
• Notarissen en advocaten voor juridische procedures
• Buitenlandse overheden (met apostille of legalisatie)

De acceptatie hangt niet af van de taal of het type document, maar van de beëdiging van de vertaler. Zolang de vertaler in het Rbtv staat, is de vertaling rechtsgeldig.

Veelgestelde vragen over hoe een beëdigde vertaling werkt

Hoe weet ik of een vertaler echt beëdigd is?

Elke beëdigde vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv). Je kunt dit register online raadplegen via de website van de Raad voor Rechtsbijstand. Op de beëdigingsverklaring staat het Rbtv-nummer van de vertaler vermeld.

Hoe lang duurt een beëdigde vertaling?

Bij Ecrivus ontvang je de meeste beëdigde vertalingen binnen enkele werkdagen. De doorlooptijd hangt af van de lengte van het document en de taalcombinatie. Heb je haast? Neem dan contact op voor de spoedopties.

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling?

In Nederland is “beëdigde vertaling” de juridisch correcte term: de vertaler is beëdigd door de rechtbank. “Gecertificeerde vertaling” is een internationale verzamelnaam die in sommige landen wordt gebruikt. Voor Nederlandse instanties geldt: alleen een vertaling door een Rbtv-geregistreerde vertaler voldoet aan de wettelijke eisen.

Kan ik elk document beëdigd laten vertalen?

Vrijwel elk officieel document kan beëdigd vertaald worden: geboorteakten, diploma's, rijbewijzen, medische dossiers, arbeidscontracten, uittreksels en meer. Ook niet-officiële documenten (zoals een cv of brief) kunnen beëdigd vertaald worden als de ontvangende partij dat eist.

Heb ik altijd een apostille nodig bij mijn beëdigde vertaling?

Niet altijd. Een apostille is alleen nodig als de buitenlandse instantie daarom vraagt. Voor gebruik binnen Nederland is een beëdigde vertaling zonder apostille voldoende. Twijfel je? Vraag het na bij de ontvangende partij of neem contact op met Ecrivus voor advies.

Wat kost een beëdigde vertaling bij Ecrivus?

Een beëdigde vertaling kost vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. De totaalprijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie. Apostille en legalisatie zijn optioneel en worden apart berekend. Voor een exacte prijsopgave kun je vrijblijvend een offerte aanvragen.