VOG voor buitenland: aanvragen, apostille en vertaling

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je hebt een VOG nodig voor het buitenland, en nu?

Je gaat emigreren, je hebt een visum nodig, of een buitenlandse werkgever vraagt om een bewijs van goed gedrag. In Nederland heet dat een Verklaring Omtrent het Gedrag, oftewel een VOG. Maar een VOG voor buitenland gebruik is niet hetzelfde als een VOG voor een Nederlandse werkgever. Vaak moet er een apostille op, soms ook een beëdigde vertaling. Welke stappen je precies moet zetten, hangt af van het land en de reden van je aanvraag.

Hieronder lees je hoe je een VOG aanvraagt voor het buitenland, wanneer je een apostille nodig hebt en wanneer een beëdigde vertaling vereist is.

Wat is een VOG precies?

Een VOG is een verklaring van de Nederlandse overheid dat je geen strafbare feiten op je naam hebt staan die relevant zijn voor een bepaald doel. De VOG wordt afgegeven door Justis, een onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis kijkt in het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) of er registraties zijn die een bezwaar vormen voor het doel waarvoor je de VOG aanvraagt.

Een VOG is dus geen blanco strafblad. Het is een screening op relevante antecedenten. Heb je ooit een verkeersboete gekregen en vraag je een VOG aan voor een kantoorbaan in het buitenland? Dat levert in de praktijk zelden een probleem op.

Wanneer heb je een VOG voor het buitenland nodig?

Buitenlandse overheden en werkgevers vragen om een VOG (of het lokale equivalent, zoals een police clearance certificate) bij onder andere:

• Emigratie of een verblijfsvergunning
• Een visumaanvraag (werk, studie of gezinshereniging)
• Solliciteren bij een buitenlandse werkgever
• Adoptie in het buitenland
• Studie aan een buitenlandse universiteit
• Het aanvragen van een buitenlands staatsburgerschap

In al deze gevallen wil de buitenlandse instantie weten of je een schoon strafblad hebt. De VOG is dan het Nederlandse document dat die bevestiging geeft.

Hoe vraag je een VOG aan voor het buitenland?

De aanvraagprocedure hangt af van je woonsituatie:

Je woont nog in Nederland

Als je ingeschreven staat bij een Nederlandse gemeente, vraag je de VOG aan via je gemeente of via Justis. Bij een aanvraag voor het buitenland kun je de VOG zelf in gang zetten: je hoeft niet per se een werkgever te hebben die het aanvraagformulier invult. Justis accepteert ook aanvragen voor emigratie, een visum of een werkvergunning zonder dat een organisatie het formulier mede-ondertekent.

Je woont in het buitenland

Sta je niet meer ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan ben je een zogenaamde ‘niet-ingezetene'. In dat geval dien je de aanvraag rechtstreeks in bij Justis, inclusief een kopie van je identiteitsbewijs en het betaalbewijs. De VOG wordt dan naar je buitenlandse adres gestuurd. Houd er rekening mee dat de behandeltermijn iets langer kan zijn: gemiddeld vier tot acht weken.

Wanneer heb je een apostille op je VOG nodig?

Veel buitenlandse instanties accepteren een Nederlandse VOG niet zonder extra waarmerking. Ze willen bewijs dat het document echt is en door een bevoegde instantie is afgegeven. Daarvoor bestaat de apostille.

Een apostille is een stempel of sticker op basis van het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961). Meer dan 120 landen zijn bij dit verdrag aangesloten. De apostille bevestigt dat de handtekening op je VOG authentiek is en dat Justis bevoegd was om het document af te geven. In Nederland wordt de apostille op een VOG geplaatst door de rechtbank.

Geen zin om zelf naar de rechtbank te gaan? Ecrivus regelt de apostille op je VOG en stuurt het document met Track & Trace naar je terug.

Heb je ook een beëdigde vertaling van je VOG nodig?

Dat hangt af van de eisen van het ontvangende land. Engelstalige landen als het Verenigd Koninkrijk, de VS of Australië vragen vrijwel altijd om een Engelse vertaling. Spaanstalige landen willen een Spaanse vertaling, enzovoort.

Niet zomaar een vertaling, maar een beëdigde vertaling: gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), met stempel, handtekening en een beëdigingsverklaring. Pas dan erkent de buitenlandse instantie je VOG als geldig.

Ecrivus verzorgt beëdigde vertalingen van je VOG in meer dan 25 talen, vanaf €59 per pagina. De vertaling kan gecombineerd worden met de apostille, zodat je alles in één keer geregeld hebt.

De drie stappen op een rij

Bij de meeste buitenland-aanvragen doorloop je deze stappen:

1. VOG aanvragen bij je gemeente (als ingezetene) of rechtstreeks bij Justis (als niet-ingezetene). Kosten: €41,35.
2. Apostille aanvragen bij de rechtbank. De apostille bevestigt dat je VOG een geldig Nederlands overheidsdocument is. Wil je dit niet zelf doen? Ecrivus regelt het voor je.
3. Beëdigde vertaling laten maken als de buitenlandse instantie een vertaling in de lokale taal eist. Ecrivus levert de vertaling met stempel en beëdigingsverklaring, vanaf €59 per pagina.

Niet elk land vraagt om alle drie de stappen. Sommige landen accepteren de VOG zonder apostille, andere willen wel een apostille maar geen vertaling. Check altijd de specifieke eisen van de ontvangende instantie.

Hoe lang is een VOG geldig voor het buitenland?

In Nederland kent de VOG geen wettelijke geldigheidsduur. Maar buitenlandse instanties hanteren vaak een eigen termijn: meestal drie tot zes maanden na de afgiftedatum. Bij visumaanvragen voor de VS of Australië geldt soms een termijn van twaalf maanden. Vraag je VOG dus niet te vroeg aan, maar ook niet op het laatste moment (de behandeltermijn bij Justis is gemiddeld vier weken).

Veelgestelde vragen over de VOG voor het buitenland

Hoe kan ik een VOG aanvragen voor het buitenland?

Woon je in Nederland en sta je ingeschreven in de BRP, dan vraag je de VOG aan via je gemeente of online via Justis. Woon je in het buitenland en sta je niet meer ingeschreven, dan dien je de aanvraag rechtstreeks in bij Justis met een ingevuld formulier, een kopie van je identiteitsbewijs en het betaalbewijs.

Kan ik een VOG aanvragen als ik niet in Nederland woon?

Ja. Als niet-ingezetene vraag je de VOG rechtstreeks aan bij Justis. Je hoeft niet in Nederland te wonen. De VOG wordt naar je buitenlandse adres verstuurd. Houd rekening met een langere verwerkingstijd van vier tot acht weken.

Heeft een VOG voor emigratie altijd een apostille nodig?

Niet altijd, maar in de meeste gevallen wel. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (Verdrag van Den Haag, 1961) vragen standaard om een apostille op buitenlandse overheidsdocumenten. Controleer de eisen van het bestemmingsland of de ontvangende instantie.

Wat kost een VOG met apostille en vertaling?

De VOG zelf kost €41,35 bij Justis. De apostille kost bij de rechtbank €22. Wil je het niet zelf regelen? Bij Ecrivus betaal je €149 voor de volledige apostille-service inclusief retourzending met Track & Trace. Een beëdigde vertaling begint vanaf €59 per pagina.

Hoe lang is een VOG geldig in het buitenland?

De VOG heeft in Nederland geen vaste geldigheidsduur. Buitenlandse instanties hanteren meestal drie tot zes maanden na de afgiftedatum, soms twaalf maanden. Vraag altijd de specifieke termijn na bij de ontvangende partij.

Kan ik mijn VOG online laten apostilleren?

De apostille zelf wordt fysiek door de rechtbank op het originele document geplaatst. Je kunt het proces wel online starten: bestel de service bij Ecrivus, stuur je originele VOG op, en ontvang het document met apostille retour per post met Track & Trace.