Akte vertalen: wanneer beëdigd en hoe regel je het?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Waarom je een akte soms beëdigd moet laten vertalen

Je hebt een akte nodig in het buitenland. Misschien een geboorteakte voor een visumaanvraag, een huwelijksakte voor trouwen in Spanje, of een notariële akte voor een vastgoedtransactie in Duitsland. De buitenlandse instantie vraagt om een vertaling, en niet zomaar één: een beëdigde vertaling. Maar wat houdt dat precies in, en welke akten komen ervoor in aanmerking?

Een beëdigde vertaling is gemaakt door een vertaler die door de Nederlandse rechtbank is beëdigd en geregistreerd staat in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door Bureau Wbtv. De vertaler plaatst een stempel, handtekening en beëdigingsverklaring op het document. Daarmee krijgt de vertaling officiële status en wordt deze geaccepteerd door overheden, notarissen en rechtbanken wereldwijd.

Welke akten kun je laten vertalen?

Vrijwel elke officiële akte kan beëdigd vertaald worden. De meest voorkomende zijn:

• Geboorteakte — voor immigratie, naturalisatie of inschrijving bij een buitenlandse gemeente
• Huwelijksakte — bij trouwen in het buitenland of erkenning van een Nederlands huwelijk
• Overlijdensakte — voor erfenisprocedures of het regelen van nabestaandenzaken over de grens
• Notariële akte — denk aan oprichtingsakten, leveringsakten, hypotheekakten of schenkingsakten
• Echtscheidingsakte — bij hertrouwen in het buitenland of juridische procedures
• Eigendomsakte of koopakte — voor vastgoedtransacties buiten Nederland

De IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) vereist bij verblijfsaanvragen dat buitenlandse akten worden vertaald door een in Nederland beëdigd vertaler. Hetzelfde geldt voor veel gemeenten en ambassades.

Wanneer is een beëdigde vertaling van je akte verplicht?

Niet elke situatie vraagt om een beëdigde vertaling. Voor intern gebruik of eigen administratie volstaat vaak een reguliere vertaling. Een beëdigde vertaling is wél nodig wanneer:

• Een overheidsinstantie, ambassade of consulaat erom vraagt
• Je documenten indient bij de IND voor een verblijfsvergunning of visum
• Een buitenlandse notaris of rechtbank de akte moet accepteren
• Je een apostille laat plaatsen op het vertaalde document (het Apostilleverdrag van Den Haag uit 1961 regelt de internationale erkenning)

Twijfel je of een beëdigde vertaling nodig is? Vraag het na bij de instantie die het document opvraagt. In de praktijk eist vrijwel elke officiële procedure in het buitenland een beëdigde versie.

Hoe werkt het vertalen van een akte bij Ecrivus?

Bij Ecrivus Multimedia kun je je akte laten vertalen door een beëdigd vertaler. Het proces werkt zo:

1. Bestel online — kies het type akte en de gewenste taalcombinatie in de webshop
2. Upload je document — stuur een scan of foto van je originele akte mee
3. Vertaling en beëdiging — een beëdigd vertaler uit het Rbtv-register vertaalt je akte en voorziet deze van stempel, handtekening en beëdigingsverklaring
4. Ontvangst — je ontvangt de vertaling digitaal en desgewenst per post

Een beëdigde vertaling van een akte kost bij Ecrivus vanaf €59 per pagina, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. Heb je ook een apostille nodig? Dat is een optionele aanvullende service.

Het verschil tussen een beëdigde en een gewone vertaling

Een gewone vertaling is prima voor persoonlijk gebruik, maar heeft geen juridische status. Een beëdigde vertaling daarentegen is gemaakt door een vertaler die door de rechtbank is beëdigd. Die beëdiging garandeert dat de vertaling inhoudelijk klopt en officieel erkend wordt.

Het verschil zit hem in drie punten: de beëdigingsverklaring (“Ik, ondergetekende, beëdigd vertaler…”), de handtekening van de vertaler, en het stempel. Zonder die drie elementen accepteren overheidsinstanties de vertaling doorgaans niet.

Welke talen zijn beschikbaar voor aktevertaling?

Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 25 talen. De meest gevraagde taalcombinaties voor akten zijn:

• Nederlands naar Engels (en omgekeerd)
• Nederlands naar Duits
• Nederlands naar Spaans
• Nederlands naar Frans
• Arabisch naar Nederlands
• Pools, Turks, Russisch of Portugees naar Nederlands

Staat jouw taalcombinatie er niet bij? Neem contact op voor een prijs op maat.

Heb je naast de vertaling ook een apostille nodig?

Sommige landen vragen naast een beëdigde vertaling ook om een apostille: een stempel van de rechtbank die bevestigt dat het document officieel is. Landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (meer dan 120 lidstaten) accepteren een apostille als bewijs van echtheid. Ecrivus kan de apostille als aanvullende service voor je regelen.

Let op: een apostille is iets anders dan een beëdigde vertaling. De vertaling bevestigt de inhoud, de apostille bevestigt de echtheid van het originele document of de handtekening van de vertaler.

Veelgestelde vragen over akte vertalen

Waar kan ik mijn akte laten vertalen?

Bij een vertaalbureau met beëdigde vertalers, zoals Ecrivus Multimedia. De vertaler moet ingeschreven staan in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door Bureau Wbtv. Je kunt je akte online bestellen en digitaal aanleveren.

Hoeveel kost het om een akte te laten vertalen?

Bij Ecrivus kost een beëdigde vertaling van een akte vanaf €59 per pagina. Dat is inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring. Langere of complexere akten (zoals notariële akten met bijlagen) kosten meer omdat ze uit meerdere pagina's bestaan. Heb je ook een apostille of legalisatie nodig? Vraag dan een prijs op maat aan.

Hoe weet ik of mijn vertaler echt beëdigd is?

Controleer dit via het openbare register op de website van Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl). Daar kun je zoeken op naam en taalcombinatie. Een beëdigd vertaler heeft een eedaflegging gedaan bij de rechtbank en staat geregistreerd in het Rbtv.

Moet een geboorteakte altijd beëdigd vertaald worden?

Dat hangt af van het doel. Voor officieel gebruik in het buitenland (visum, inschrijving, huwelijk) eisen instanties vrijwel altijd een beëdigde vertaling. Voor eigen gebruik of informele doeleinden kan een reguliere vertaling volstaan.

Wat is het verschil tussen een apostille en een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is de vertaling zelf, gemaakt en gewaarmerkt door een beëdigd vertaler. Een apostille is een apart stempel van de rechtbank dat de echtheid van een document bevestigt. Soms heb je beide nodig: eerst de beëdigde vertaling, dan een apostille op het origineel of de vertaling.

Kan ik een buitenlandse akte in Nederland laten vertalen?

Ja. Een in Nederland beëdigd vertaler kan ook buitenlandse akten vertalen naar het Nederlands. De IND vereist dit bij verblijfsaanvragen: buitenlandse documenten moeten door een in Nederland beëdigd vertaler worden vertaald.