Apostille kosten: wat betaal je en waar hangt de prijs van af?

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Je document moet naar het buitenland, en dan hoor je: “apostille”

Je hebt een geboorteakte, diploma of VOG nodig voor een buitenlandse instantie. Alles lijkt geregeld, tot iemand zegt dat er een apostille op moet. Logische vervolgvraag: wat kost dat? Het antwoord hangt af van het type document, de route die je kiest en of je ook een beëdigde vertaling nodig hebt. In dit overzicht zetten we de apostille kosten op een rij, zonder kleine lettertjes.

Wat is een apostille precies?

Een apostille is een echtheidsstempel op basis van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). De rechtbank bevestigt daarmee dat je document officieel en echt is. Meer dan 140 landen accepteren een apostille zonder verdere legalisatie. Het stempel vervangt de oude, langere legalisatieprocedure via ambassades en consulaten.

Niet elk document kan rechtstreeks een apostille krijgen. Sommige documenten moeten eerst worden gewaarmerkt door de afgevende instantie. Een diploma moet bijvoorbeeld eerst langs DUO, en een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) via de gemeente. Pas daarna kan de rechtbank de apostille plaatsen.

Welke documenten hebben een apostille nodig?

De meest voorkomende documenten waarvoor een apostille wordt aangevraagd:

• Geboorteakte — voor huwelijk, visum of verblijfsvergunning in het buitenland
• Huwelijksakte of echtscheidingsbeschikking — voor registratie van burgerlijke staat
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) — voor werk, visum of emigratie
• Diploma of cijferlijst — voor studie of erkenning van je opleiding
• KvK-uittreksel — voor zakelijke transacties of vestiging in het buitenland
• Notariële akte — voor vastgoed, erfenis of volmacht

Het land waar je het document indient, bepaalt of een apostille volstaat of dat je aanvullende legalisatie nodig hebt. Landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend (meer dan 140) accepteren de apostille direct. Voor landen buiten het verdrag loopt de route via het Consulair Dienstencentrum (CDC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Waar hangt de prijs van een apostille van af?

De totale kosten voor een apostille hangen van een paar factoren af:

• Type document — sommige documenten vereisen een voorwaarmerking (DUO, gemeente, KvK) voordat de rechtbank de apostille kan plaatsen. Die extra stap brengt eigen kosten mee.
• Vertaling — veel buitenlandse instanties eisen naast de apostille ook een beëdigde vertaling. Een beëdigd vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en levert een vertaling met rechtsgeldige status.
• Verzending — aangetekende post of Track & Trace voor retourzending.
• Uitbesteden of zelf doen — laat je het traject volledig verzorgen, dan betaal je een servicetarief dat de afhandeling bij de rechtbank, controle en verzending dekt.

Apostille kosten bij Ecrivus: vaste tarieven, geen verrassingen

Bij Ecrivus betaal je een vast all-in tarief per document. Dat dekt de controle van je document, de aanvraag bij de rechtbank, en de verzekerde retourzending met Track & Trace. Twee voorbeelden:

• VOG met apostille — € 149 all-in (controle, aanvraag bij de rechtbank, retour met Track & Trace)
• KvK-uittreksel met apostille — vast tarief inclusief alle afhandeling

Heb je naast de apostille ook een beëdigde vertaling nodig? Die combineer je in één bestelling. De vertaling wordt verzorgd door een vertaler die is ingeschreven bij het Rbtv, het register dat wordt beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. Je ontvangt alles in één pakket: vertaling, apostille en verzekerde verzending.

Apostille of legalisatie: wat is het verschil?

Een apostille en legalisatie bereiken hetzelfde doel (je document bruikbaar maken in het buitenland), maar de route verschilt:

• Apostille — voor landen die het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) hebben ondertekend. Eén stempel van de rechtbank volstaat. Sneller en goedkoper.
• Legalisatie — voor landen buiten het verdrag. Het document gaat via het Consulair Dienstencentrum (CDC) en soms ook via de ambassade van het bestemmingsland. Meer stappen, hogere kosten, langere doorlooptijd.

Weet je niet zeker welke route je nodig hebt? Controleer of het bestemmingsland op de landenlijst van het Apostilleverdrag staat, of neem contact op zodat we het voor je uitzoeken.

Voorwaarmerking: de verborgen extra stap

Niet elk document kan direct naar de rechtbank voor een apostille. Bepaalde documenten moeten eerst worden gewaarmerkt door de instantie die ze heeft afgegeven:

• Diploma's en cijferlijsten — eerst laten waarmerken door DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)
• BRP-uittreksels — via de gemeente die het uittreksel heeft afgegeven
• KvK-uittreksels — de Kamer van Koophandel waarmerkt het document
• Notariële akten — de handtekening van de notaris moet herkenbaar zijn voor de rechtbank

Bij Ecrivus controleren we vooraf of je document aan alle eisen voldoet. Is een voorwaarmerking nodig, dan laten we het je weten voordat we beginnen. Zo voorkom je dat je document wordt teruggestuurd.

Veelgestelde vragen over apostille kosten

Wat kost een apostille in Nederland?

De kosten hangen af van het type document en of je ook een beëdigde vertaling nodig hebt. Bij Ecrivus betaal je een vast all-in tarief, bijvoorbeeld € 149 voor een VOG met apostille. Dat dekt de volledige afhandeling: controle, aanvraag bij de rechtbank en retourzending met Track & Trace.

Kan een notaris een apostille plaatsen?

Nee. Alleen de rechtbank plaatst een apostille. Een notaris kan wel een handtekening waarmerken of een document legaliseren, maar dat is een andere procedure. Voor een apostille op een notariële akte moet het document alsnog naar de rechtbank.

Hoe lang duurt het om een apostille te krijgen?

Dat verschilt per rechtbank en per document. Bij Ecrivus ontvang je het document doorgaans binnen enkele werkdagen na ontvangst. De apostille zelf wordt dezelfde of de volgende werkdag bij de rechtbank geregeld. Spoed? Neem contact op voor de mogelijkheden.

Welke documenten komen in aanmerking voor een apostille?

Alle officiële Nederlandse documenten die voorzien zijn van een herkenbare handtekening of stempel: akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden), VOG, diploma's (na waarmerking door DUO), KvK-uittreksels, notariële akten en rechterlijke uitspraken.

Heb ik naast een apostille ook een beëdigde vertaling nodig?

Dat hangt af van het bestemmingsland en de instantie waar je het document indient. Veel landen eisen naast de apostille een vertaling door een beëdigd vertaler. Bij Ecrivus combineer je apostille en vertaling in één bestelling.

Is een apostille geldig in elk land?

Een apostille is geldig in alle landen die het Apostilleverdrag van Den Haag (1961) hebben ondertekend, meer dan 140 landen wereldwijd. Voor landen buiten het verdrag heb je legalisatie nodig via het Consulair Dienstencentrum (CDC).