Beëdigde vertaling laten maken: zo werkt het in 2026

€ 5,- korting?

Kortingscode: KORTING

beëdigde vertalingen

Bestel nu

Beëdigde vertaling laten maken: wanneer en waarom

Je hebt een document nodig voor een buitenlandse overheid, een Nederlandse gemeente of een universiteit in het buitenland. En dan lees je in de vereisten: “beëdigde vertaling vereist.” Wat houdt dat precies in, hoe laat je er een maken, en wat kost het? In dit stuk krijg je antwoord op al die vragen, zonder omwegen.

Een beëdigde vertaling is een vertaling die gemaakt wordt door een vertaler die is beëdigd door de Nederlandse rechtbank. Die vertaler staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door Bureau Wbtv. Na het vertalen hecht de vertaler een verklaring van beëdiging aan het document, inclusief handtekening en stempel. Daarmee krijgt de vertaling officiële status en wordt deze geaccepteerd door overheden, rechtbanken en instanties wereldwijd.

Voor welke documenten heb je een beëdigde vertaling nodig?

Niet elk document vereist een beëdigde vertaling. De vuistregel: zodra een overheid, rechtbank of officiële instantie de vertaling moet accepteren, is beëdiging verplicht. Denk aan:

• Geboorteakten, huwelijksakten en overlijdensakten voor de burgerlijke stand
• Diploma's en cijferlijsten voor buitenlandse universiteiten of credential-evaluatie (zoals Nuffic)
• Arbeidscontracten en loonstroken voor een visumaanvraag bij de IND
• Notariële akten, statuten en uittreksels uit het handelsregister van de KvK
• Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) voor werk of studie in het buitenland
• Medische verklaringen en gerechtelijke uitspraken

Voor interne bedrijfsdocumenten, handleidingen of persoonlijke correspondentie volstaat meestal een gewone vertaling zonder beëdiging.

Hoe laat je een beëdigde vertaling maken?

Het proces is eenvoudiger dan de meeste mensen verwachten. Bij Ecrivus Multimedia werkt het zo:

1. Upload je document. Scan of fotografeer het origineel en upload het via de webshop. Een duidelijke scan is voldoende, je hoeft het origineel niet op te sturen.
2. Kies je taalcombinatie. Ecrivus werkt met beëdigde vertalers voor meer dan 25 talen, van Engels, Duits en Frans tot Arabisch, Turks en Pools.
3. De beëdigde vertaler vertaalt. Een vertaler die in het Rbtv staat ingeschreven, vertaalt je document en voegt de beëdigingsverklaring met stempel en handtekening toe.
4. Je ontvangt de vertaling. Digitaal per e-mail en, als je dat wilt, ook per post met Track & Trace.

Heb je de vertaling nodig voor een land buiten de EU? Dan vraagt de ontvangende instantie vaak ook om een apostille. Dat is een stempel van de rechtbank die bevestigt dat de vertaler bevoegd is. Ecrivus regelt die apostille voor je bij de rechtbank, zodat je alles in één keer ontvangt.

Wat kost een beëdigde vertaling?

Bij Ecrivus betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling, inclusief stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de beëdigd vertaler. De prijs hangt af van het aantal pagina's en de taalcombinatie: een document van één A4 kost minder dan een notariële akte van acht pagina's.

Optionele extra's zoals een apostille, legalisatie, digitaal exemplaar of spoedlevering worden apart berekend. Wil je precies weten wat jouw document kost? Vraag dan een prijs op maat aan.

Hoe weet je of een vertaler echt beëdigd is?

Elke beëdigde vertaler in Nederland is door de rechtbank beëdigd en staat geregistreerd in het Rbtv, het Register beëdigde tolken en vertalers. Dit register wordt beheerd door Bureau Wbtv op grond van de Wet beëdigde tolken en vertalers. Je kunt de registratie van een vertaler online controleren op de website van Bureau Wbtv.

Een beëdigde vertaling herken je aan de verklaring die de vertaler aan het vertaalde document hecht. Daarin staan de naam en het Rbtv-nummer van de vertaler, de taalcombinatie, en de datum. De verklaring is voorzien van een handtekening en stempel.

Verschil tussen een beëdigde en een gewone vertaling

Het verschil zit niet per se in de vertaalkwaliteit. Een gewone vertaling kan uitstekend zijn. Het verschil is juridisch: een beëdigde vertaling is gemaakt door een vertaler die onder ede staat en persoonlijk instaat voor de correctheid. Die eed, de verklaring en de registratie in het Rbtv maken het document geldig voor officieel gebruik.

Een gewone vertaling wordt niet geaccepteerd door overheden en rechtbanken. Als je twijfelt of je een beëdigde vertaling nodig hebt, vraag het dan na bij de instantie die het document opvraagt. In de praktijk geldt: als er “officiële vertaling,” “certified translation” of “sworn translation” wordt gevraagd, heb je een beëdigde vertaling nodig.

Hoe lang duurt een beëdigde vertaling?

De doorlooptijd hangt af van het type document en de taalcombinatie. Een standaarddocument van één tot twee pagina's (zoals een geboorteakte of diploma) is doorgaans binnen enkele werkdagen klaar. Langere of complexere documenten, zoals een notariële akte of medisch dossier, kosten meer tijd.

Heb je het document snel nodig? Ecrivus biedt een spoedoptie aan. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Veelgestelde vragen over een beëdigde vertaling laten maken

Wat kost een beëdigde vertaler?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina voor een beëdigde vertaling. De exacte prijs hangt af van de taalcombinatie en het aantal pagina's. Een apostille of legalisatie wordt apart berekend. Vraag een offerte aan voor een prijs op maat.

Hoe kan ik mijn beëdigde vertaling laten legaliseren?

Legalisatie (of apostillering) loopt via de rechtbank. De rechtbank plaatst een apostillestempel op de beëdigingsverklaring van de vertaler, conform het Apostilleverdrag van Den Haag (1961). Ecrivus regelt deze apostille voor je, zodat je het niet zelf bij de rechtbank hoeft aan te vragen.

Hoeveel kost het om een document te laten vertalen?

Dat verschilt per type vertaling. Een beëdigde vertaling begint vanaf €59 per pagina. Een gewone, niet-beëdigde vertaling is goedkoper. De prijs wordt bepaald door het aantal pagina's, de taalcombinatie en of je extra diensten wilt, zoals een apostille of spoedlevering.

Hoe weet je of een vertaler beëdigd is?

Controleer de registratie in het Rbtv (Register beëdigde tolken en vertalers) via de website van Bureau Wbtv. Elke beëdigde vertaler heeft een uniek Rbtv-nummer. Vertalers van Ecrivus staan allemaal geregistreerd in dit register.

Welke vertaalbureaus hebben beëdigde vertalers?

Niet elk vertaalbureau werkt met beëdigde vertalers. Controleer of het bureau vertalers inzet die in het Rbtv staan. Ecrivus Multimedia werkt uitsluitend met geregistreerde beëdigde vertalers voor officiële documenten, in meer dan 25 talen.

Kan ik een beëdigde vertaling ook digitaal ontvangen?

Ja. Bij Ecrivus ontvang je de beëdigde vertaling standaard digitaal per e-mail. Veel instanties accepteren een digitale kopie. Heb je het origineel op papier nodig? Dan sturen we het per post met Track & Trace.