Beëdigde vertaling: betekenis, kenmerken en wanneer verplicht

€5 discount?

Discount code: KORTING

sworn translations

Order now

Wat is een beëdigde vertaling precies?

Je hebt net te horen gekregen dat een buitenlandse instantie een sworn translation van je document eist. Maar wat houdt dat eigenlijk in? Een sworn translation is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die door de rechtbank is beëdigd en staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), beheerd door de Raad voor Rechtsbijstand. De vertaler hecht de vertaling fysiek aan een kopie van het origineel, ondertekent het geheel en plaatst er een stempel op. Daarmee verklaart de vertaler dat de vertaling een getrouwe weergave is van het originele document.

Het resultaat is een rechtsgeldig vertaald document dat governments, rechtbanken, notarissen en andere officiële instanties accepteren, zowel in Nederland als in het buitenland.

De wettelijke definitie volgens de Wbtv

The Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv) definieert het begrip als volgt: een sworn translation is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die in de betreffende vertaalrichting als sworn translator staat ingeschreven in het Rbtv. Dat klinkt als een omweg, maar het komt hierop neer: alleen een vertaler met een actieve Rbtv-inschrijving mag het document als beëdigd waarmerken.

De beëdiging zelf vindt plaats bij de rechtbank. De vertaler legt daar een eed of belofte af altijd naar waarheid te vertalen en confidentiality te betrachten. Pas daarna volgt de inschrijving in het Rbtv.

What does a sworn translation look like?

A sworn translation bestaat altijd uit drie onderdelen die onlosmakelijk aan elkaar zijn gehecht:

• De vertaling zelf: een nauwkeurige, woordgetrouwe weergave van het origineel.
• Een gewaarmerkte kopie van het origineel: of het originele document zelf.
• Een ondertekende statement of the sworn translator: met handtekening, stempel en de bevestiging dat de vertaling een getrouwe weergave is.

Dit pakketje mag je niet uit elkaar halen. Doe je dat wel, dan verliest de vertaling de rechtsgeldigheid. De ontvanger moet kunnen verifiëren dat vertaling en origineel bij elkaar horen.

When do you need a certified translation?

De meeste mensen krijgen met een sworn translation te maken bij officiële procedures. Denk aan:

• Immigratie en residence permits: the IND vraagt vrijwel altijd om sworn translations van buitenlandse documenten.
• Studie in het buitenland: universiteiten eisen sworn translations of diploma's and transcripts.
• Wedding of geregistreerd partnerschap: gemeenten vragen sworn translations of birth certificates en ongehuwdverklaringen.
• Juridische procedures: rechtbanken en notarissen accepteren alleen sworn translations of contracts, judgments and deeds.
• Werken in het buitenland: werkgevers vragen soms een beëdigd vertaalde VOG of een vertaald diploma.

De rode draad: zodra een overheidsinstantie, onderwijsinstelling of rechterlijke macht betrokken is, heb je waarschijnlijk een sworn translation is needed.

Beëdigde vertaling vs. gecertificeerde vertaling

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar er zit een verschil in. Een sworn translation wordt gemaakt door een vertaler die bij de rechtbank is beëdigd en in het Rbtv staat. Een gecertificeerde vertaling is een bredere term: het vertaalbureau verklaart dat de vertaling correct is, maar de vertaler hoeft niet per se beëdigd te zijn.

In de praktijk eisen Nederlandse governments and the IND need an sworn translation. Het woord “gecertificeerd” volstaat dan niet. In sommige andere landen (het Verenigd Koninkrijk, de VS) kent men geen beëdigde vertalers en werkt men met certified translations. Controleer daarom altijd bij de ontvangende instantie welke variant zij accepteren.

A beëdigde vertaling bij Ecrivus wordt gemaakt door een vertaler die in het Rbtv staat ingeschreven. Daarmee voldoe je aan de Nederlandse wettelijke eisen.

Welke documenten worden het vaakst beëdigd vertaald?

Vrijwel elk officieel document kan beëdigd vertaald worden. In de praktijk gaat het het vaakst om:

• Personal deeds: birth certificates, marriage certificates, echtscheidingsvonnissen, death certificates.
• Identiteitsdocumenten: passports, identiteitskaarten, residence permits.
• Academische documenten: diplomas, transcripts, testimonials.
• Legal documents: contracts, powers of attorney, notarial acts, statutes.
• Medical documents: medical explanations en rapporten voor buitenlandse zorginstanties.
• VOG: the Certificate of Conduct, vaak gevraagd bij emigratie of buitenlands werk.

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief de stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de sworn translator.

Heb je ook een apostille nodig?

A sworn translation and a apostille zijn twee verschillende dingen. De vertaling maakt de inhoud begrijpelijk in een andere taal. De apostille, een stempel van de rechtbank op grond van het Apostilleverdrag van Den Haag (1961), bevestigt dat het originele document echt en officieel is. Sommige landen vragen beide: een apostille op het origineel én een sworn translation ervan.

Niet elk document heeft een apostille nodig. Controleer de eisen van de buitenlandse instantie. Bij Ecrivus kun je de apostille er direct bij bestellen.

Veelgestelde vragen over de beëdigde vertaling

What is a sworn translation?

A sworn translation is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die bij de rechtbank is beëdigd en in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) staat. De vertaler hecht de vertaling aan het origineel, ondertekent het en voorziet het van een stempel. Daarmee heeft het document juridische geldigheid.

Wat is het verschil tussen een beëdigde en een gecertificeerde vertaling?

A sworn translation is gemaakt door een vertaler met een Rbtv-inschrijving en rechtbank-beëdiging. Een gecertificeerde vertaling is een ruimer begrip waarbij het vertaalbureau de juistheid bevestigt, maar de vertaler niet noodzakelijk beëdigd is. Nederlandse governments and the IND eisen specifiek een sworn translation.

How much does a certified translation cost?

Bij Ecrivus Multimedia betaal je vanaf €59 per pagina, inclusief de stempel, handtekening en beëdigingsverklaring van de sworn translator. Een digitaal exemplaar, apostille of spoed kun je optioneel toevoegen.

Is a certified translation the same as an apostille?

No. A sworn translation maakt de inhoud van een document beschikbaar in een andere taal. Een apostille is een stempel van de rechtbank die de echtheid van het originele document bevestigt voor internationaal gebruik. Soms heb je beide nodig.

Hoe controleer ik of een vertaler echt beëdigd is?

Zoek de vertaler op in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) op de website van Bureau Wbtv. Staat de vertaler erin voor de juiste taalcombinatie, dan mag diegene sworn translations maken.

Mag ik een beëdigde vertaling uit elkaar halen?

Nee. De vertaling, het origineel (of de gewaarmerkte kopie) en de statement van de vertaler vormen één geheel. Haal je de onderdelen los, dan verliest het document de rechtsgeldigheid.